Dans cet article, vous apprendrez comment créer des périodes de travail.
Créer des périodes de travail standard
Pour créer une période de travail standard :
- Accédez au module account_circle Planificateur d'équipes.
- Sélectionnez la date souhaitée et cliquez sur la ligne supérieure intitulée 'Périodes de travail'
- Configurez les options de période de travail.
- Cliquez sur Sauvegarder
Vous pouvez également créer des périodes de travail depuis la chronologie de disponibilité :
- Rendez-vous au niveau du module account_circle Planificateur d'équipes.
- Dans la chronologie de disponibilité, cliquez sur le membre du personnel pour lequel vous souhaitez créer une période de travail.
- Dans la fenêtre pop-up qui apparaît, cliquez sur 'Période de travail'.
- Suivez les instructions ci-dessus.
- Nom de la période de travail : le nom de la période.
- De : l'heure de début de la période.
- À : l'heure de fin de la période.
- Quantité : le nombre de membres du personnel nécessaires pour cette période.
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Disponible pour la planification sur d'autres fonctions : si vous choisissez oui, cette période de travail ne bloquera pas la disponibilité des membres du personnel. Si vous choisissez non, les membres du personnel prévus pour cette période de travail apparaîtront comme non disponibles pendant la durée des périodes de travail. Remarque : lorsque le planning d'une fonction chevauche celui d'une période de travail, la durée de la période de travail sera ignorée pour les heures qui se chevauchent. Les heures ne seront donc pas comptées en double.
- Modèle de récurrence : si vous souhaitez créer une période de travail récurrente, vous pouvez définir le modèle de récurrence ici. Veuillez noter que si vous ne sélectionnez pas de date de fin pour votre récurrence, une seul période de travail sera créée.
- Membre du personnel : ici, vous pouvez attribuer un membre du personnel à la période de travail que vous créez. Vous pouvez également planifier des membres du personnel sur des périodes de travail ou les inviter.
- Remarques : ajoutez une remarque qui sera utilisée dans les communications pour le planificateur d'équipes ou les membres du personnel planifiés.
- Étiquettes : ici, vous pouvez ajouter une étiquette à votre période de travail et à vos membres du personnel pour trouver la bonne personne pour chaque tâche plus facilement et plus efficacement en utilisant les listes d'équipes.
- Champs de saisie supplémentaires : vous pouvez utiliser les champs de saisie supplémentaires pour ajouter des informations. En savoir plus ici.
Créer des périodes de travail par défaut
En créant des périodes de travail par défaut, vous pouvez accélérer le processus de planification. En effet, vous pouvez utiliser vos périodes de travail plusieurs fois et n'avez pas besoin de les recréer à chaque fois.
Pour créer une période de travail par défaut :
- Accédez au module account_circle Planificateur d'équipes
- Sélectionnez la date souhaitée et cliquez sur la ligne supérieure intitulée 'Périodes de travail'
- Cliquez sur Périodes de travail par défaut
- Sélectionnez + Créer une période de travail par défaut
- Configurez les options de période de travail.
- Cliquez sur Sauvegarder
Remarque : les options de période de travail par défaut (dont les étiquettes, les remarques, la quantité, etc.) que vous configurez lors de la création de la période de travail par défaut seront appliquées à toutes les périodes de travail que vous créerez en utilisant cette période par défaut. Cependant, vous avez la possibilité de modifier ultérieurement les détails pour chaque période de travail.
Par exemple, si la quantité d'une période de travail par défaut est définie sur deux, mais pour une période spécifique, vous avez besoin de trois membres du personnel, vous pouvez modifier la période de travail et définir la quantité sur trois. Cela ne changera pas les options de votre période de travail par défaut.
- Nom de la période de travail : le nom de la période.
- Durée : la durée de la période. Vous pouvez modifier la durée ultérieurement si nécessaire.
- Quantité : le nombre de membres du personnel nécessaires pour cette période.
- Disponible pour la planification sur d'autres fonctions : si vous choisissez oui, cette période de travail ne bloquera pas la disponibilité des membres du personnel. Si vous choisissez non, les membres du personnel prévus pour cette période de travail apparaîtront comme non disponibles pendant la durée des périodes de travail.
- Remarques : ajoutez une remarque qui sera utilisée dans les communications pour le planificateur d'équipage ou les membres du personnel planifiés.
- Étiquettes : ici, vous pouvez ajouter une étiquette à votre période de travail et à vos membres du personnel pour trouver la bonne personne pour chaque tâche plus facilement et plus efficacement en utilisant les listes d'équipes.