Dans l'onglet Équipements de votre projet, vous trouverez votre liste d'équipement. Elle inclut les articles, les combinaisons physiques et virtuels que vous pouvez planifier en quelques clics sur vos projets. La fonction "recherche" vous permet de trouver facilement les articles dans votre base de données.
Parfois, cependant, vous aurez peut-être besoin de planifier un article qui ne fait pas partie de votre base de données, c'est-à-dire qui n'est pas disponible dans votre entrepôt ou l'un de vos emplacements de stock. Dans ce cas, il vous faudra ajouter un équipement temporaire à votre projet.
Qu'est-ce qu'un équipement temporaire ?
Un équipement temporaire fait référence à un article dont vous aurez besoin pour un projet spécifique, mais qui ne fait pas partie de votre inventaire. Pour commencer à réserver le matériel sur le projet, vous devrez d'abord le sous-louer auprès d'un tiers.
Puisque l'article n'est nécessaire que pour un seul projet, il ne sera pas ajouté comme article permanent à votre base de données, ce qui vous aidera à maintenir l'ordre et la transparence de vos données.
L'ajout d'équipements temporaires est pratique pour tous les articles personnalisés nécessaires pour un seul projet, soit tout équipement que vous sous-louerez temporairement sans encombrer vos stocks.
Comment ajouter un équipement temporaire à votre projet ?
Voici les étapes à suivre pour ajouter des équipements temporaires à votre projet :
- Rendez-vous dans l'onglet Équipements de votre projet.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options more_vert en haut de la grille du planning et sélectionnez Ajouter un équipement temporaire
- Configurez les options de l'équipement temporaire.
- Cliquez sur Sauvegarder
- Sélectionnez le groupe d'équipements auquel appartient l'équipement en question.
Une fois l'équipement temporaire ajouté, celui-ci sera affiché comme une pénurie dans le système. Cela se produit puisque l'article ne fait pas partie de vos stocks. Rentman l'indique donc comme indisponible.
Comment sous-louer l'article ?
Pour résoudre la pénurie, vous pouvez sous-louer l'équipement temporaire auprès d'un tiers. La sous-location externe est une solution pratique lorsque l'équipement n'est pas disponible dans votre entrepôt ou dans vos lieux de stockage. Pour sous-louer l'article :
Grâce aux sous-locations externes, vous pouvez résoudre les problèmes de pénurie de matériel et assurer le bon déroulement d'un projet sans ajouter d'articles à votre inventaire de façon permanente.
Il est également possible d'enregistrer des équipements temporaires dans votre base de données. Pour savoir comment procéder, cliquez ici.
À quoi cela ressemble-t-il dans Rentman ?
Jetez un œil à cette vidéo de démonstration.