La sous-location de matériel dans Rentman est un moyen utile de résoudre les pénuries d'équipement. Votre stock est augmenté pour la période de la sous-location afin que vos pénuries puissent être résolues.

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Il n'est pas nécessaire que votre article soit en pénurie pour effectuer une sous-location.

Ajouter une sous-location

Il existe plusieurs façons d'ajouter une sous-location. Vous pouvez sous-louer du matériel à partir de l'onglet Équipement du projet ou utiliser le swap_horizontal_circle module Pénuries, soit via le sous-dossier Pénuries de location, soit via le sous-dossier Sous-locations.

Onglet Équipement Pénuries de location Sous-locations

Vous pouvez utiliser cette option pour résoudre les pénuries d'un seul projet.

1. Accédez à l'onglet Équipement de votre projet.
2. Sélectionnez tous les articles dont vous souhaitez résoudre la pénurie.
3. Cliquez sur le bouton Plus d'actions more_vert  et choisissez 'Sous-louer les pénuries'. 
4. Dans la fenêtre pop-up qui apparaît, choisissez si vous voulez créer une 'Nouvelle sous-location interne' ou une 'Nouvelle sous-location externe'. Cela ouvrira une nouvelle sous-location dans le swap_horizontal_circle module Pénuries.
5. Dans l'onglet Général de votre sous-location, configurez vos options de sous-location.
6. (Facultatif) Dans l'onglet Équipement de votre sous-location, ajoutez plus d'équipements si nécessaire.
   Rentman ne sous-louera que l'équipement qui n'est pas encore réservé pour le projet. Lorsque la sous-location est créée, l'équipement sera automatiquement réservé sur votre projet. En savoir plus dans notre article sur la disponibilité de l'équipement.

Astuce Rentman

Ouvrez le volet Détails de l'équipement pour vérifier les prix de sous-location.

Vous pouvez utiliser cette option pour résoudre toutes les pénuries que vous avez sur une période donnée, peu importe les projets auxquels elles sont rattachées.

1. Accédez au swap_horizontal_circle module Pénuries.
2. Allez dans le sous-dossier Pénuries.
3. Sélectionnez tous les articles dont vous souhaitez résoudre la pénurie.
4. Cliquez sur le bouton swap_horiz Sous-louer.
5. Choisissez si vous voulez créer une 'Nouvelle sous-location interne' ou une 'Nouvelle sous-location externe'.
6. Dans l'onglet Général de votre sous-location, configurez vos options de sous-location.
7. (Facultatif) Dans l'onglet Équipement de votre sous-location, ajoutez plus d'équipements si nécessaire.
8. Cliquez sur Enregistrer

Vous pouvez utiliser cette option pour sous-louer du matériel indépendamment de vos pénuries.

1. Dans le sous-dossier Sous-locations, cliquez sur  + Ajouter une sous-location
2. Choisissez si vous voulez créer une 'Nouvelle sous-location interne' ou une 'Nouvelle sous-location externe'.
3. Dans l'onglet Général de votre sous-location, configurez vos options de sous-location.
4. Dans l'onglet Équipement de votre sous-location, ajoutez l'équipement requis.
5. Cliquez sur  Enregistrer
   Après avoir créé votre sous-location, vous devez réserver l'équipement sur votre projet. Découvrez comment procéder dans notre article sur les disponibilités des équipements.

Si vous avez déjà créé une sous-location, mais que vous êtes soudainement confronté·e à une pénurie supplémentaire, vous pouvez ajouter plus d'équipements à une sous-location existante :

Comment ajouter du matériel à des sous-locations existantes

1. Dans l'onglet Équipement de votre projet, sélectionnez les autres articles avec une pénurie.
2. Cliquez sur le bouton Plus d'actions more_vert, et choisissez Sous-louer les pénuries.
3. Une fenêtre pop-up apparaîtra, vous demandant de sélectionner la sous-location à laquelle vous souhaitez ajouter l'équipement. La période de sous-location doit chevaucher la période de planification de votre équipement. Sinon, la pénurie ne sera pas résolue
4. Cliquez sur  Confirmer

Les sous-locations s'affichent en rouge lorsque les horaires ne chevauchent pas la période de planification de votre projet.

Prix

Lors de la création d'une sous-location, vous pouvez calculer automatiquement le prix, l'ajouter manuellement ou utiliser le prix de votre fournisseur.

• Calculer automatiquement le prix de l'équipement - Si vous cochez cette option sous "Finance", Rentman calculera le prix de la sous-location en fonction du prix de sous-location que vous avez défini lors de l'ajout de l'article.
• Ajouter le prix manuellement - Vous pouvez ajouter le prix manuellement en décochant l'option sous "Finance".
• Utilisez votre prix fournisseur - Lorsque vous sélectionnez un fournisseur, Rentman vous demandera si vous souhaitez remplacer le prix par le prix fournisseur que vous avez défini dans les options de l'équipement.

Ajouter des équipements aux sous-locations existantes

Si vous avez déjà créé une sous-location, mais que vous êtes soudainement confronté à une pénurie supplémentaire, vous pouvez ajouter plus d'équipements à une sous-location existante.

1. Dans l'onglet Équipements de votre projet, sélectionnez les équipements en pénurie.
2. Cliquez sur le bouton Plus d'actions more_vert, et choisissez Sous-louer les pénuries.
3. La fenêtre suivante va apparaître :
   
   
4. Sélectionnez la sous-location à laquelle vous souhaitez ajouter l'équipement.
   La période de sous-location doit chevaucher la période de planification de vos équipements. Sinon, la pénurie ne sera pas résolue.
5. Cliquez sur  Confirmer

Les sous-locations sont surlignées en rouge lorsque les heures ne se chevauchent pas exactement avec la période de planification de votre projet.

Envoyer une demande de sous-location numérique

Après avoir créé une sous-location, vous pouvez envoyer une demande numérique de sous-location à un autre utilisateur Rentman directement à partir de votre compte. Cela vous fait gagner du temps, ainsi qu'à votre fournisseur.

Si votre fournisseur n'a pas Rentman, vous pouvez le contacter en dehors du logiciel (comme vous le faisiez avant de l'utiliser). Dans tous les cas, n'oubliez pas d'ajouter une sous-location afin que vos équipements ne soient plus en pénuries.