Tout ce que vous devez savoir sur les plannings, les périodes de planification et les périodes d'utilisation figure dans cet article.
Le planning contient toutes les périodes de votre projet. Par défaut, le planning de votre projet contient la période de planification et la période d'utilisation de votre équipement. Lors de la création d’un projet, vous ne pouvez pas enregistrer tant qu’un planning n’a pas été défini.
Établissez une liste aussi complète que possible des plages horaires et associez-les à votre matériel et à votre personnel ainsi qu’aux moyens de transport. Chaque article d’équipement est lié à une entrée du planning, ce qui évite que les délais ne dérivent lorsque votre projet évolue. Cela s’avère très utile lorsque les délais de votre projet changent, car tous les éléments liés sont mis à jour automatiquement.
Sur la capture d’écran, (1) indique les actions qui s’affichent lorsque vous sélectionnez un créneau horaire, (2) montre où un créneau horaire est utilisé par défaut, (3) affiche l’équipement et les fonctions auxquels chaque créneau horaire est lié, et (4) indique le bouton permettant d’ajouter un créneau horaire.
Période de planification
Pendant cette période, votre matériel et votre personnel seront hors de l’entrepôt.
La période de planification sert à calculer la disponibilité du matériel et du personnel. Le matériel planifié ne sera pas disponible pendant la période de planification car il est nécessaire au projet et sera donc hors de votre entrepôt. Vous pouvez également définir une période de planification par ligne d’équipement. Pour plus de détails, consultez Que sont les périodes de planification et d’utilisation ?
Certaines entreprises incluent également le temps nécessaire à la préparation et au nettoyage dans la période de planification.
Période d’utilisation
La période d’utilisation correspond à la période pendant laquelle le client utilise effectivement votre matériel ou pendant laquelle votre personnel travaille effectivement pour le client.
Si vous disposez de l’extension de devis et de facturation : il s’agit de la période pour laquelle le client sera facturé. La période d’utilisation est nécessaire pour calculer le facteur de prix, qui détermine en grande partie le prix du projet. Chaque ligne d’équipement peut avoir sa propre période d’utilisation.
Sélectionner une période de planification/d’utilisation par défaut
Vous pouvez désigner n’importe quelle période comme période de planification par défaut ou période d’utilisation par défaut. Lorsque vous planifiez un article, celui-ci reprend les périodes par défaut du sous-projet dans lequel vous le planifiez. Si ce sous-projet ne dispose d’aucune période par défaut, il reprend les périodes par défaut du projet principal. Vous pouvez modifier la durée d’un élément individuel par la suite. Les fonctions Équipe et Transport doivent également être associées aux périodes appropriées.
- Accédez à l’onglet Planning .
- Sélectionnez une période et cliquez sur
Définir comme heure par défaut.
- Dans la fenêtre pop-up, indiquez si l’heure par défaut s’applique à la période de planification, à la période d’utilisation ou aux deux.
- Dans la fenêtre pop-up, choisissez d’appliquer cette heure à l’ensemble du projet ou à un sous-projet uniquement.
Les modèles de projet vous permettent de du temps en préconfigurant des plages horaires par défaut. Ajoutez les plages horaires que vous utilisez souvent à un modèle, et chaque projet que vous créerez à partir de celui-ci disposera d’emblée des horaires dont vous avez besoin. Il suffit alors d’un clic pour définir une heure pour un élément. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui mènent régulièrement des projets similaires.
Chronologie du planning
La chronologie de l’onglet Planning offre une vue d’ensemble visuelle de toutes les périodes de votre projet et fournit des informations plus claires, ce qui permet de réduire le nombre d’ erreurs.
Pour ouvrir la chronologie :
- Cliquez sur le bouton watch_laterOuvrir la chronologie.
- Utilisez
pour zoomer et dézoomer.
En plus d’offrir une meilleure vue d’ensemble, vous pouvez ajouter, supprimer, déplacer, allonger et raccourcir des périodes en interagissant avec la chronologie.
Ajouter une période
- Cliquez sur + Ajouter une période.
- Saisissez un nom, une date et une heure de début, ainsi qu’une date et une heure de fin.
Une fois cette période utilisée, vous pouvez voir dans la colonne « Liée à » à quoi elle est associée.
Vous pouvez également utiliser la chronologie pour créer de nouvelles périodes.
Pour ajouter une période à l’aide de la chronologie :
- Cliquez sur la date et l'heure de début sur la chronologie, puis faites glisser votre souris jusqu'à la date et l'heure de fin.
- Dans la grille temporelle, saisissez un nom.
Vous pouvez également ajouter un temps lorsque vous définissez l’heure d’un article d’équipement dans l’onglet Équipement d’un projet. Cliquez sur « Ajouter un nouveau temps » dans la liste des temps, puis attribuez-lui un nom, une heure de début et une heure de fin.
| Les périodes utiles à ajouter sont : |
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Dupliquer une période
Vous pouvez souhaiter dupliquer une période qui se répète tout au long du projet (par exemple, la pause déjeuner sur plusieurs sous-projets). Dans ce cas, vous pouvez dupliquer une période.
Pour dupliquer une période, sélectionnez une ou plusieurs périodes, cliquez sur le bouton « Plus d’options » more_vert , puis choisissez « Dupliquer ».
Décaler/ajuster les horaires du projet
Lorsque les dates ou les horaires de votre projet changent, vous pouvez décaler ou ajuster les périodes de travail. Les articles associés à ces durées sont automatiquement mis à jour, vous n’avez donc pas besoin de les modifier un par un. Pour plus d’informations, consultez Décaler ou ajuster les durées du projet.
Trier le planning manuellement ou par ordre chronologique
Vous pouvez trier les périodes de votre planning manuellement ou par ordre chronologique.
- Pour trier manuellement les créneaux horaires, utilisez le bouton de glisser-déposer
situé à gauche du créneau horaire.
- Pour trier les horaires par ordre chronologique, cliquez sur
dans le coin supérieur droit.
Créez rapidement des groupes de fonctions en fonction de vos plages horaires
Après avoir ajouté vos plages horaires dans l’onglet Planning de votre projet, vous pouvez gagner du temps en sélectionnant toutes les plages souhaitées et en créant des fonctions de personnel et de transport en un seul clic.
- Une fois toutes vos périodes créées, sélectionnez
une ou plusieurs périodes.
- Cliquez sur le file_copy COPIER VERS LE PERSONNEL ET LE TRANSPORT dans la barre bleue.
Vous devriez désormais pouvoir voir vos nouvelles fonctionnalités dans l’ onglet Personnel et transport de votre projet.
Masquer les horaires sur vos devis et factures
Pour chaque période, vous pouvez choisir le type de document sur lequel elle doit apparaître. Dans le tableau sous « Afficher sur les documents internes » et « Afficher sur les documents externes », vous pouvez sélectionner les documents sur lesquels les périodes doivent être affichées. Voici à quoi peut ressembler le tableau complet :