Par défaut, le planning de votre projet contient la période de planification et la période d'utilisation de votre matériel. Vous pouvez également définir ces deux périodes pour chaque ligne d'équipement. Une ligne d'équipement conserve la durée qui lui est actuellement attribuée jusqu'à ce que vous lui en attribuiez une autre ; vous ne modifiez donc que les lignes qui en ont besoin.
Période de planification
Pendant cette période, votre matériel et votre personnel seront hors de l'entrepôt. En règle générale, la période commence dès le tout début de votre projet (quelle que soit la manière dont vous le déterminez) et se termine lorsque le matériel revient à l’entrepôt.
La période de planification sert à calculer la disponibilité du matériel et du personnel. Le matériel planifié ne sera pas disponible pendant la période de planification, car il est nécessaire au projet. Cela s’applique à chaque ligne d'équipement : un article dont la période de planification est postérieure reste disponible pour d’autres projets jusqu’à ce que sa propre période de planification commence.
Exemple : un projet se déroule du lundi au vendredi. La structure est sur site dès le lundi, mais les projecteurs ne sont nécessaires qu’à partir du mercredi. La période de planification des projecteurs étant fixée au mercredi, ceux-ci restent disponibles pour un autre projet jusqu’au mercredi.
Période d’utilisation
La période d’utilisation correspond à la période pendant laquelle le client utilise effectivement votre matériel ou pendant laquelle votre personnel travaille effectivement pour le client. Si vous disposez de l'extension Devis & facturation : il s’agit de la période pour laquelle le client sera facturé. La période d’utilisation est nécessaire pour calculer le coefficient de prix, qui détermine en grande partie le prix du projet. Rentman calcule le coefficient et le prix total à partir de la période d’utilisation de chaque ligne d’équipement ; ainsi, un article loué uniquement pour une partie du projet est facturé pour cette partie. Veuillez noter que la période d’utilisation doit TOUJOURS être plus courte que la période de planification. Si la période d’utilisation se situe en dehors de la période de planification, vous ne pourrez pas sauvegarder le projet.
Plannings personnalisés
Outre ces deux périodes par défaut proposées par Rentman, vous pouvez également personnaliser et créer vos propres plannings. Le scénario le plus courant consiste à créer un planning de « Préparation » ou de « Chargement » afin de s’assurer que la préparation et le chargement soient effectués et planifiés en conséquence. N’hésitez pas à créer autant de plannings personnalisés que nécessaire dans votre projet pour répondre à vos besoins. Vous pouvez choisir n’importe lequel d’entre eux comme période de planification ou période d’utilisation d’une ligne d'équipement.
Une heure indiquée sur une ligne est toujours liée à une entrée du planning. Si l’horaire dont vous avez besoin ne figure pas encore dans la liste, cliquez sur « Ajouter un nouvel horaire » lorsque vous définissez la période. Comme la ligne suit l’entrée, l’heure reste inchangée lorsque la période de travail est déplacée.
Définir une période de planification ou d’utilisation par ligne d’équipement
Définir une durée pour un article
- Accédez à l'onglet Équipement de votre projet.
- Cliquez sur la cellule Période de planification ou Période d'utilisation d'une ligne d'équipement.
- Sélectionnez une heure dans la liste ou cliquez sur Ajouter un nouvel horaire.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Définir un horaire pour plusieurs articles à la fois
- Accédez à l'onglet Équipement de votre projet.
- Sélectionnez les lignes d’équipement que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Modifier dans la barre bleue.
- Cochez la case en regard de Période de planification, Période d’utilisation, ou les deux.
- Sélectionnez une heure dans la liste ou cliquez sur Ajouter un nouvel horaire.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Sur la capture d’écran, (1) indique la case à cocher et le champ correspondant à la période de planification, (2) affiche la liste des horaires parmi lesquels vous pouvez choisir, et (3) indique le bouton qui permet d’enregistrer vos modifications.
Pour définir une durée pour tout un groupe d'équipements en une seule fois, double-cliquez sur le nom du groupe et modifiez les durées à cet endroit.
Remarque : si une nouvelle durée modifie le coefficient de prix, Rentman vous demande de confirmer avant de recalculer le coefficient pour le matériel prévu.
Remarque : les articles d’une combinaison physique suivent la durée de la combinaison. Les combinaisons virtuelles permettent d’attribuer des durées différentes aux différents articles.