Vous pouvez créer des projets de transfert lorsque vous souhaitez transférer vos équipements d'un emplacement de stock à l'autre. Par exemple : imaginons que vous vouliez déplacer une partie de vos équipements vers un autre entrepôt, car vous les sous-louez souvent en interne, ou bien que vous souhaitiez avoir votre matériel à un endroit spécifique sur une plus longue durée, comme durant la saison des festivals.
Différences entre les projets de transfert et les projets standards
La création d'un projet de transfert ressemble beaucoup à la création d'un nouveau projet. Cependant, il convient de noter quelques différences clés.
Premièrement, les projets de transfert comportent deux emplacements de stock : un emplacement source et un emplacement cible. Ces derniers déterminent le lieu de départ et d'arrivée du matériel. Tous les équipements du projet de transfert seront déplacés de l'emplacement source à l'emplacement cible.
Deuxièmement, comme aucun client n'est associé au projet (le transfert ne s'effectue pas vers un client externe), il n'est pas possible de sélectionner un client pour un projet de transfert. À la place, vous disposez d'un bloc dédié à la livraison dans l'onglet Général du projet, affichant une carte et l'adresse de l'emplacement de stock cible.
Pour finir, les projets de transfert ne possèdent pas de sous-projets.
Comment transférer des équipements d'un emplacement de stock à un autre
Pour créer un projet de transfert et déplacer du matériel d'un emplacement de stock à un autre :
- Rendez-vous dans le module table_chart Projets et cliquez sur + Ajouter un projet
- Sous le type de projet, sélectionnez "Projet de transfert" et sous le modèle de projet, choisissez "Projet vide", puis cliquez sur Sélectionner
- Dans l'onglet Général, entrez le nom de votre projet de transfert.
- Choisissez les emplacements de stock depuis et vers lesquels vous souhaitez transférer votre équipement.
- Dans l'onglet Planning, définissez une période de transfert. Il s'agit de la durée du processus de transfert, qui indique le temps nécessaire pour déplacer physiquement l'équipement d'un endroit à l'autre.
Remarque : la période de transfert fait référence au temps qu'il faut pour effectuer le transfert, pas au temps que l'équipement passera dans l'emplacement de stock de destination. L'équipement sera définitivement transféré vers le nouvel emplacement une fois le processus de transfert terminé, à moins qu'un transfert ultérieur ne soit programmé. - Dans l'onglet Équipement du menu situé sur la gauche, sélectionnez le matériel que vous souhaitez transférer vers un autre emplacement de stock.
Prix de l'équipement. Lorsque vous ajoutez un nouvel équipement, le prix est fixé à 0, ce qui permet d'obtenir des informations financières plus précises. Mais si vous importez l'équipement, le prix sera toujours affiché. - Dans la colonne Quantité, ajustez la quantité de matériel que vous souhaitez transférer. Vous ne pouvez modifier la Quantité à transférer que lorsque vous transférez des équipements au travers de sous-locations internes.
- (Facultatif) Planifiez le personnel et le transport.
- Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer votre projet.
Vous avez désormais créé un mouvement de stock qui est également visible dans la chronologie de l'équipement. Le transfert sera effectif à la fin du projet de transfert et les nouvelles quantités seront automatiquement ajustées dans vos emplacements de stock.
Astuce : vous pourrez ensuite créer un modèle de projet pour vos projets de transfert.
Remarque : les projets de transfert n'impactent pas les calculs ou prévisions de recettes. Lorsque vous ajoutez un nouvel équipement, le prix est configuré à 0. En revanche, si vous importez votre équipement dans le projet de transfert, le prix y sera affiché.
Suivre les projets de transfert
Vous pouvez suivre votre projet de transfert et le matériel planifié de la même manière que vous suivez tout autre type de projet dans le module group_workEntrepôt.
Les étapes du processus sont les mêmes pour les projets de transfert que pour les autres projets.
Votre projet de transfert sera visible dans les deux emplacements de stock impliqués dans le mouvement en tant qu'emplacement de stock de départ ou emplacement de stock d'arrivée.
Remarque : l'équipement ne sera soumis au transfert vers l'autre entrepôt que lorsqu'il sera scanné ou réservé pour son retour dans le projet. Cela signifie que les articles ont été approuvés et réceptionnés dans l'entrepôt d'arrivée.
Marquer des articles à ne pas transférer
Vous pouvez marquer les équipements à ne pas transférer au cours du processus d'entrepôt lorsque vous utilisez les projets de transfert. Cette fonctionnalité est utile lorsque certains articles ne sont plus nécessaires. Par exemple, si certains équipements sont marqués comme "confirmés" mais ne seront pas transférés dans les faits, cela peut entraîner des écarts de stock puisque les mutations du stock en vrac subsistent.
En marquant des articles à ne pas transférer, vous pouvez ajuster les quantités et les mouvements de stocks planifié·e·s, ce qui garantit la précision de vos données.
Pour activer cette fonctionnalité, veuillez suivre les étapes suivants :
- Accédez à la section 'Rôles utilisateurs' dans le module settings Configuration
- Activez l'autorisation
Une fois activée, lorsque vous réserverez vos articles dans le module warehouse Entrepôt, trouvez simplement l'article souhaité, cliquez sur le bouton Plus d'optionsmore_vert → Sélectionnez "Retirer transfert."
Suivre les projets de transfert via sous-locations internes
Comme dans le cas des projets de transfert, vous pouvez suivre le transfert et les équipements planifiés de la même manière que dans tout autre type de projet, en vous rendant dans le module group_workEntrepôt.
Les projets ne seront visibles que dans l'emplacement de stock de l'entrepôt de départ, puisque c'est cet entrepôt qui sera responsable de la préparation des articles et de leur livraison vers le lieu de prestation ou l'entrepôt d'arrivée. L'entrepôt d'arrivée assurera le suivi des articles sous-loués en interne dans le projet standard.
Statuts d'entrepôt pour les projets de transfert
Les projets de transfert disposent des mêmes processus que les autres projets.
Le statut Sur site correspond à l'emplacement de stock d'arrivée (ou au lieu de prestation, suivant les paramètres de livraison choisis dans le projet).
Au niveau du statut Sur site, vous pouvez uniquement voir la quantité de matériel qui devra être retourné vers l'entrepôt de départ.
Puisque certains équipements seront transférés vers un autre emplacement de stock, la quantité totale d'articles à retourner pourra être inférieure à la quantité de numéros de série listés. Dès que la bonne quantité de numéros de série sera retournée, les autres numéros de série seront masqués.
Le matériel ne sera considéré comme transféré vers un autre entrepôt que lorsque la quantité exacte d'articles sera renvoyée vers l'entrepôt de départ. Cela signifie que tous les articles laissés ont été approuvés par l'entrepôt d'arrivée.
Remarque : vous ne pouvez pas laisser plus d'équipements que ceux planifiés pour être transférés dans la sous-location interne vers un autre entrepôt.