Dans cet article, nous allons explorer les Frais du personnel dans Rentman, comment les configurer et où les modifier.

Que sont les Frais du personnel

Les Frais du personnel sont des coûts accessoires liés au travail effectué par les membres de votre personnel qui vont au-delà des tarifs horaires habituels. Ces frais peuvent être affichés avec les heures de travail et les rôles sur les bons de commande RH ou utilisés séparément pour obtenir un aperçu financier complet de tous les coûts liés au personnel d’un projet.

Dans Rentman, les Frais du personnel sont répartis en quatre catégories, configurables pour chaque fonction :

Restauration : repas
Déplacement : carburant, kilométrage, parking, transports en commun, péages, etc.
Hébergement : nuitées à l’hôtel
Autres : indemnités journalières, conditions de travail particulières, etc.

Chaque catégorie de Frais du personnel comprend une colonne Coûts (ce que vous payez) et une colonne Prix (ce que vous facturez). À côté du total, le pourcentage de marge est affiché. En survolant ce pourcentage, vous pouvez voir la marge en valeur monétaire.

Modifier les Frais du personnel

Les Frais du personnel peuvent être modifiés à différents endroits dans Rentman :

Fonctions par défaut
Ajoutez des frais aux fonctions par défaut afin qu’ils soient automatiquement renseignés lorsque vous les utilisez dans un projet.
Fonctions planifiées
Lorsque les fonctions par défaut sont ajoutées à un projet, elles deviennent des fonctions planifiées. Leurs frais peuvent être ajustés pour mieux répondre aux besoins spécifiques du projet.
Membres du personnel planifiés
Les frais peuvent également être remplacés au niveau d’un membre du personnel planifié, par exemple si aucun frais n’a été défini pour la fonction ou si des ajustements sont nécessaires pour cette personne.

Modifier les Frais du personnel pour les fonctions par défaut

Option 1 pour modifier les Frais du personnel d’une fonction par défaut

Cette action peut être effectuée depuis n’importe quel projet et permet de modifier les Frais du personnel pour toutes les fonctions par défaut sélectionnées.

Ouvrez le projet souhaité depuis le module table_chart Projets ;
Dans l’onglet Équipe et transport, section Fonctions par défaut, sélectionnez la fonction à modifier ;
Dans la barre bleue, cliquez sur edit Éditer ;
Mettez à jour les informations nécessaires ;
Sauvegardez.

Option 2 pour modifier les Frais du personnel d’une fonction par défaut

Cette action peut être effectuée depuis n’importe quel projet et permet de modifier les Frais du personnel des fonctions par défaut.

Ouvrez le projet souhaité depuis le module table_chart Projets ;
dans l’onglet Équipe et transport, cliquez sur l’icône + dans la section Fonctions par défaut ;
sélectionnez settings Gérer les fonctions par défaut ;
Sélectionnez la fonction à modifier ;
cliquez sur edit Éditer ;
Modifiez les informations nécessaires ;
Sauvegardez.

Modifier les Frais du personnel pour les fonctions planifiées

Modification groupée des Frais du personnel

Cette action peut être effectuée pour n’importe quelle fonction planifiée au sein d’un projet.

Ouvrez le projet souhaité depuis Projets ;
Dans l’onglet Équipe et transport, sélectionnez les fonctions planifiées à modifier ;
Cliquez sur edit Éditer
Ajustez les informations nécessaires ;
Sauvegardez.

Les modifications s’appliquent uniquement aux fonctions planifiées de ce projet et n’affectent pas les fonctions par défaut.

Modifier les Frais du personnel depuis l'affichage Frais du personnel

Une fois les fonctions planifiées, leurs frais peuvent être modifiés directement dans l'affichage Frais du personnel.

Les frais définis ici s’appliquent uniquement à ce projet et n’ont aucun impact sur les autres projets.

Modifier les Frais du personnel pour les membres du personnel planifiés

Modifier les Frais du personnel depuis l'affichage Frais du personnel dans l’onglet Planification du personnel

Une fois les membres du personnel planifiés sur un projet, leurs frais peuvent être ajustés individuellement depuis l'affichage Frais du personnel.

Les modifications s’appliquent uniquement aux membres du personnel planifiés sur ce projet.

Affichage Frais du personnel

Deux affichages Frais du personnel sont disponibles dans un projet : l’un dans l’onglet Équipe et transport pour les fonctions planifiées et l’autre dans l’onglet Planification du personnel pour les membres planifiés.

Ouvrez l’onglet concerné de votre projet ;
En haut à droite, cliquez sur settings Affichages ;
Sélectionnez Frais du personnel.

Aperçu des Frais du personnel du projet

Vous pouvez consulter un aperçu complet des Frais du personnel depuis l’onglet Financier. Cette section affiche les coûts estimés, planifiés et réels, ainsi que le chiffre d’affaires total.

Pour comprendre l’impact des Frais du personnel sur les coûts du projet, consultez l’article dédié.

Questions fréquentes

Puis-je copier les Frais du personnel d’une fonction par défaut vers une autre ?

Non, ce n’est pas possible.

Puis-je créer mes propres catégories de Frais du personnel ?

Non, les catégories sont prédéfinies.

Les Frais du personnel par défaut peuvent-ils être appliqués à un membre spécifique ?

Pas pour le moment. Vous pouvez soumettre votre suggestion via le formulaire de feedback.

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