In dit artikel lees je wat Personeelskosten in Rentman zijn, hoe je ze instelt en waar je ze aanpast.
Wat zijn personeelskosten
Personeelskosten zijn bijkomende kosten die verband houden met het werk dat teamleden verrichten en die verder gaan dan het standaard uurloon. Deze kosten kunnen samen met de gewerkte uren en functies op Inkooporders voor werkzaamheden worden weergegeven of afzonderlijk worden gebruikt om een financieel overzicht te geven van alle personeelskosten voor een project.
Rentman biedt vier categorieën voor personeelskosten. Deze kunnen voor elke functie afzonderlijk worden ingesteld:
- Catering: maaltijden.
- Reisen: brandstof, kilometerstand, parkeren, openbaar vervoer, tol, enz.
- Accommodatie: hotelverblijf.
- Overig: dagvergoedingen, bijzondere arbeidsomstandigheden, enz.
Personeelskosten bewerken
Personeelskosten kunnen op verschillende plekken in Rentman bewerkt worden:
Standaard functies
Voeg kosten toe aan je standaard functies, zodat deze automatisch worden ingevuld wanneer je deze functies in een project gebruikt.Geplande functies
Wanneer standaard functies aan een project worden toegevoegd, worden het geplande functies. Pas de kosten ervan aan zodat ze beter aansluiten bij de behoeften van je project.Geplande medewerker
Kosten kunnen worden overschreven op het niveau van de geplande medewerker als er geen kosten zijn gedefinieerd op functieniveau, maar deze wel voor die persoon vereist zijn of als je de reeds ingestelde kosten voor de functie wilt wijzigen.
Personeelskosten bewerken vanuit standaard functies
Bewerk Personeelskosten voor één standaard functie: 1e optie Bewerk Personeelskosten voor één standaard functie: 2e optie
Deze actie kan vanuit elk project worden uitgevoerd en laat je de details van personeelskosten aanpassen voor alle geselecteerde standaard functies.
- Ga naar het gewenste project in de table_chart Projectenmodule.
- In het gedeelte Standaard functies van het tabblad Personeel en transport selecteer
je de functie waarvoor je de personeelskosten wilt aanpassen.
- Er verschijnt een blauwe balk bovenaan, klik daar op edit Bewerken
- Pas de informatie aan in het nieuwe scherm.
- Opslaan.
Deze actie kan vanuit elk project worden uitgevoerd en laat je de details van personeelskosten voor de geselecteerde standaard functie aanpassen.
- Ga naar het gewenste project in de table_chart Projectenmodule.
- Klik in het tabblad Personeel en transport op het + icoon in het bovenste gedeelte van de sectie Standaard functie.
- Klik op settings Standaard Functies beheren in het dropdown menu.
- Selecteer
- Er verschijnt een blauwe balk bovenaan, klik daar op edit Bewerken
- Pas de informatie aan.
- Opslaan.
Personeelsfuncties bewerken vanuit geplande functies
Personeelskosten in bulk bewerken van geplande functies Personeelskosten bewerken van functies in het overzicht Personeelskosten van het tabblad Personeel en transport
Deze actie kan worden uitgevoerd voor alle geplande functies binnen een specifiek project.
- Ga naar het gewenste project in de table_chart Projectenmodule.
- Selecteer
- Er verschijnt een blauwe balk bovenaan, klik daar op edit Bewerken
- Pas de informatie aan.
- Opslaan.
Zodra functies in een project zijn gepland, kunnen de specifieke personeelskosten ervan worden aangepast in het Personeelskostenoverzicht door de informatie rechtstreeks in de betreffende kolom te bewerken.
Personeelskosten bewerken vanuit geplande medewerkers
Zodra medewerkers voor een project zijn ingepland, kunnen hun specifieke onkosten ook worden gewijzigd vanuit het Personeelskostenoverzicht door de informatie rechtstreeks in de betreffende kolom te bewerken.
Personeelskostenoverzicht
In een project zijn er twee weergaven van de personeelskosten: één in het tabblad Personeel en transport, met de kosten voor geplande activiteiten en een andere in het tabblad Personeelsplanning, met de kosten voor geplande medewerkers.
- Ga naar het tabblad Personeel transport of Personeelsplanning van je project.
- Klik op settings Weergaves in de rechterbovenhoek van het overzicht.
- Selecteer Personeelskosten in het dropdown menu.
Personeelskostenoverzicht van je project
In het tabblad Financieel vindt je een volledig overzicht van alle personeelskosten voor het project. In dit gedeelte worden de geschatte, geplande en werkelijke kosten van het project weergegeven, samen met de totale opbrengsten. Je kan ook een gedetailleerde uitsplitsing van de kosten per activiteit en per type personeelskosten bekijken.