Créer et assigner un rôle d'utilisateur

Les rôles utilisateur déterminent les droits des utilisateurs dans Rentman. Tous les utilisateurs Rentman se voient attribuer un rôle qui détermine les modules et les fonctions auxquels ils peuvent accéder et les modifications qu'ils peuvent apporter.

Vous pouvez par exemple donner à vos Account managers un rôle de Power user qui leur donnera tous les accès et droits dans Rentman. Vous pouvez également créer un Intermittent pour vos intermittents ce qui leur donne accès à un nombre très limité de modules et de permissions dans Rentman.

Disponible pour : Lite Classic Pro

Power users

Seuls les power users ont les pleins droits et permissions dans Rentman. Le nombre maximum de power users que vous pouvez avoir est déterminé par votre licence Rentman. Les non-power users sont gratuits, illimités et peuvent avoir une multitude de rôles..

Rôles d'utilisateur par défaut

Dans Rentman, vous trouverez un certain nombre de rôles utilisateur par défaut. Ceux-ci sont basés sur différents groupes d'utilisateurs du logiciel. Vous pouvez également créer les votres.

Utilisateur par défaut
Peut seulement voir leur propre agenda. Ce rôle est automatiquement attribué aux nouveaux utilisateurs.

Power user
Droits complets qui donnent accès à tous lesmodules dans Rentman et autorise toutes modifications. 

Intermittent
Droits limités, les utilisateurs peuvent voir leur propre agenda et les détails pertinents des projets sur lesquels ils sont prévus. Aucun droit de modifier ou d'accès aux parties financières.

Bureau
Peut voir tous les modules et éditer des options spécifiques. Peut garder une vue d'ensemble sur planification, les finances, les contacts et les équipements.

Créer un rôle utilisateur

Remarque : Seuls les Powerusers peuvent ajouter ou modifier un rôle d'utilisateur.

  1. Allez dans le module Configuration >  > Compte > > Rôles utilisateur. 
  2. Choisissez Ajouter et remplissez le nom du rôle. 
  3. (Dé)sélectionnez les droits que votre utilisateur doit avoir pour chaque module (désélectionnez les modules pour qu'ils ne soient pas visibles des utilisateurs qui auront ce rôle).
    Remarque : Certaines fonctionnalités dans Rentman ne sont disponibles que pour les Power users. Ces fonctionnalités seront indiquées avec une étoile dorée.
    Nous vous recommandons d'être prudent lorsque vous donnez le droit de supprimer des éléments de la base de données. Un élément supprimé influencera tous les projets sur lesquels cet élément est (et était) planifié.

Assigner un rôle d'utilisateur

Une fois que vous avez créé le rôle utilisateur, vous pouvez l'assigner à un ou plusieurs membres de votre personnel.

Questions fréquemment posées

Où puis-je avoir un aperçu des rôles utilisateur assignés aux membres de mon équipe ?
Allez dans le module Membres du personnel et l'information se trouvera dans la colonne Rôle utilisateur 

Si vous ne voyez pas cette colonne dans votre aperçu, vous pouvez toujours l'ajouter manuellement.

Les droits d'un utilisateur fonctionnent-ils également dans l'application smartphone et la synchronisation du calendrier ?
Oui. Les droits que vous attribuez à un utilisateur sont les mêmes partout. Dans l'application ou le calendrier, il/elle dispose uniquement des modules et des droits auxquels il/elle a accès. Un utilisateur avec un rôle «Freelancer» peut, par exemple, voir uniquement les projets sur lesquelles il est planifié dans l'application.
 
Les PowerUsers ont-ils accès à toutes les données de Rentman par défaut ?
Non. Même pour les rôles de PowerUser, vous pouvez modifier les droits d'accès aux modules et aux options. Vous pouvez décider, par exemple, qu'un PowerUser peut modifier ses propres factures, mais pas les factures des autres gestionnaires de compte.
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