Les rôles utilisateur déterminent les droits des utilisateurs dans Rentman. Tous les utilisateurs Rentman se voient attribuer un rôle qui détermine les modules et les fonctions auxquels ils peuvent accéder et les modifications qu'ils peuvent apporter.
Vous pouvez par exemple donner à vos gestionnaires de comptes un rôle de PowerUser qui leur donnera tous les accès et tous les droits dans Rentman. Vous pouvez également créer un rôle de Freelance pour les personnes que vous embauchez comme tel, ce qui leur donne accès à un nombre très limité de modules et de permissions dans Rentman.
PowerUsers
Seuls les PowerUsers disposent de l'ensemble des autorisations et permissions dans Rentman. Le nombre maximum de PowerUsers que vous pouvez avoir est déterminé par votre licence Rentman. L'ajout de non-PowerUsers est gratuit, illimité et vous pouvez leur attribuer une multitude de rôles.
Rôles utilisateur par défaut
Dans Rentman, vous trouverez un certain nombre de rôles utilisateur par défaut. Ceux-ci sont basés sur différents groupes d'utilisateurs du logiciel. Vous pouvez également créer les vôtres.
Utilisateur par défaut
Peut seulement voir leur propre agenda. Ce rôle est automatiquement attribué aux nouveaux utilisateurs.
PowerUser
Autorisations totales qui donnent accès à tous les modules dans Rentman et autorisent toutes modifications.
Freelance
Autorisations limitées. Les utilisateurs peuvent voir leur propre agenda et les détails pertinents des projets sur lesquels ils sont prévus. Aucun droit de modifier ou d'accès aux parties financières.
Bureau
Peut voir tous les modules et éditer des options spécifiques. Peut garder une vue d'ensemble sur planification, les finances, les contacts et les équipements.
Créer un rôle utilisateur
Remarque : seuls les PowerUsers peuvent ajouter ou modifier un rôle utilisateur.
- Accédez au module Configuration > > Compte > > Rôles utilisateur.
- Choisissez Ajouter et saisissez le nom du rôle.
- (Dé)sélectionnez les droits de votre utilisateur pour chaque module (désélectionnez les modules pour qu'ils ne soient pas visibles des utilisateurs qui auront ce rôle).
Remarque : certaines fonctionnalités dans Rentman ne sont disponibles que pour les Power users. Ces fonctionnalités seront indiquées avec une étoile dorée.
Nous vous recommandons la plus grande prudence lorsque vous accordez le droit de supprimer des éléments de la base de données. Un élément supprimé influencera tous les projets sur lesquels cet élément est (et était) planifié.
Assigner un rôle utilisateur
Une fois que vous avez créé le rôle utilisateur, vous pouvez l'assigner aux membres de votre personnel.
Questions fréquentes
Ce filtre est également disponible dans le module settings Configuration. Pour l'utiliser, rendez-vous au niveau de la section Rôle utilisateur et cliquez sur le nombre d'utilisateurs pour chaque rôle dans le coin supérieur droit.