Les rôles utilisateur déterminent les droits des utilisateurs dans Rentman. Tous les utilisateurs Rentman se voient attribuer un rôle qui détermine les modules et les fonctions auxquels ils peuvent accéder et les modifications qu'ils peuvent apporter.
Vous pouvez par exemple donner à vos Account managers un rôle de PowerUser qui leur donnera tous les accès et droits dans Rentman. Vous pouvez également créer un Intermittent pour vos intermittents ce qui leur donne accès à un nombre très limité de modules et de permissions dans Rentman.
Power users
Seuls les power users ont les pleins droits et permissions dans Rentman. Le nombre maximum de power users que vous pouvez avoir est déterminé par votre licence Rentman. Les non-power users sont gratuits, illimités et peuvent avoir une multitude de rôles..
Rôles d'utilisateur par défaut
Dans Rentman, vous trouverez un certain nombre de rôles utilisateur par défaut. Ceux-ci sont basés sur différents groupes d'utilisateurs du logiciel. Vous pouvez également créer les votres.
Utilisateur par défaut
Peut seulement voir leur propre agenda. Ce rôle est automatiquement attribué aux nouveaux utilisateurs.
Power user
Droits complets qui donnent accès à tous lesmodules dans Rentman et autorise toutes modifications.
Intermittent
Droits limités, les utilisateurs peuvent voir leur propre agenda et les détails pertinents des projets sur lesquels ils sont prévus. Aucun droit de modifier ou d'accès aux parties financières.
Bureau
Peut voir tous les modules et éditer des options spécifiques. Peut garder une vue d'ensemble sur planification, les finances, les contacts et les équipements.
Créer un rôle utilisateur
Remarque : Seuls les Powerusers peuvent ajouter ou modifier un rôle d'utilisateur.
- Allez dans le module Configuration > > Compte > > Rôles utilisateur.
- Choisissez Ajouter et remplissez le nom du rôle.
- (Dé)sélectionnez les droits que votre utilisateur doit avoir pour chaque module (désélectionnez les modules pour qu'ils ne soient pas visibles des utilisateurs qui auront ce rôle).
Remarque : Certaines fonctionnalités dans Rentman ne sont disponibles que pour les Power users. Ces fonctionnalités seront indiquées avec une étoile dorée.
Nous vous recommandons d'être prudent lorsque vous donnez le droit de supprimer des éléments de la base de données. Un élément supprimé influencera tous les projets sur lesquels cet élément est (et était) planifié.
Assigner un rôle d'utilisateur
Une fois que vous avez créé le rôle utilisateur, vous pouvez l'assigner à un ou plusieurs membres de votre personnel.