Dans cet article, nous expliquons comment utiliser le module (Mon) agenda.
Dans le module (Mon) agenda, vous pouvez voir votre propre planning et répondre aux invitations. Selon les autorisations de votre rôle utilisateur, vous pouvez également voir ou modifier les projets, les disponibilités et les rendez-vous pour vous ou vos collègues.
Vue d'ensemble
Les boutons situés dans le coin supérieur droit vous permettent d'ajuster l'affichage du calendrier. "Aujourd'hui" vous indique la date du jour. Le jour actuel est marqué par une bande bleue verticale.
À droite, au-dessus du calendrier, vous pouvez filtrer l'affichage du calendrier à l'aide des boutons suivants :
Rendez-vous
En sélectionnant cette case, vous pouvez filtrer votre affichage pour les rendez-vous. Cochez la case à côté de votre nom pour voir vos propres rendez-vous. Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez également voir les rendez-vous de l'un de vos collègues (tapez son nom dans la barre de recherche) ou de l'ensemble de vos collègues.
Planification
En activant le bouton à côté de "Planification", vous pouvez voir les fonctions avec les membres d'équipe prévus. Sélectionnez moi pour voir les fonctions sur lesquelles vous êtes planifié·e. Si vous avez les droits nécessaires, vous pouvez également voir les rendez-vous d'un·e collègue (tapez son nom dans la barre de recherche) ou de l'ensemble de vos collègues (sélectionnez tous).
Projets
En cochant cette case, vous pouvez voir les jours sur lesquels un projet planifié remplit l'une des conditions suivantes :
- Équipement entrant – le jour où des équipements retournent en entrepôt.
- Équipement sortant – le jour où des équipements quittent l'entrepôt.
- Besoin de personnel – le(s) jour(s) avec fonctions d'équipe prévues.
- Besoin de transport – le(s) jour(s) avec fonctions de transport prévues.
Dans la section Filtres, vous pouvez filtrer les projets à afficher.
Ajout rapide de projet
Imaginons que vous soyez au téléphone avec un client, que vous cherchez un poste à pourvoir et que vous trouvez la date idéale. Au lieu de vous rendre en premier dans le module table_chart Projets, vous pouvez directement ajouter le projet depuis le module event (Mon) agenda.
- Cliquez sur une date (la date de début du projet).
- Sélectionnez "Projet" dans la fenêtre pop-up
- Sélectionnez le modèle de projet de votre choix.
- Saisissez les données comme vous le faites habituellement lorsque vous planifiez un projet.
Synchroniser le tout avec votre propre calendrier
Avec la synchronisation de calendrier, vous pouvez synchroniser votre calendrier Rentman avec un autre appareil.
Saisir/consulter la disponibilité
Vous pouvez saisir et consulter vos propres disponibilités ou celles de vos collègues, selon les autorisations de votre rôle utilisateur. Cet article vous explique comment saisir les disponibilités pour vous-même ou pour les membres de votre personnel.
Configurer des rendez-vous
Selon les autorisations de votre rôle utilisateur, vous pouvez également ajouter des rendez-vous pour vous et vos collègues. Cet article vous explique comment faire.
Couleurs
Les différentes couleurs du calendrier ont une signification différente.
- Vert : Disponible
- Rouge : Non-disponible
- Blanc : Disponibilité inconnue
Soumettre des demandes de congés
Vous pouvez effectuer des demandes de congés depuis le module event (Mon) agenda. Découvrez comment procéder dans cet article.