Dans cet article, nous expliquons comment utiliser le module Mon agenda.
Dans le module Mon agenda, vous pouvez voir votre propre planning et répondre aux invitations. En fonction des autorisations de votre rôle utilisateur, vous pouvez également voir ou modifier les projets, les disponibilités et les rendez-vous pour vous ou vos collègues.
Vue d'ensemble
Avec les boutons du coin supérieur gauche, vous pouvez ajuster la vue d'ensemble du calendrier. Le jour vous montre la date d'aujourd'hui. Vous pouvez reconnaître la date du jour dans le calendrier en recherchant la bande bleue située à côté de la date dans l'aperçu mensuel. La même bande bleue apparaît dans l'aperçu jour et semaine.
À droite, au-dessus du calendrier, vous pouvez modifier les options d'affichage des éléments ci-dessous :
Rendez-vous
En cochant le bouton situé à côté de "Rendez-vous", vous pourrez voir les rendez-vous. Cochez la case à côté de votre nom pour voir vos propres rendez-vous. Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez également voir les rendez-vous de l'un de vos collègues (tapez son nom dans la barre de recherche) ou de l'ensemble de vos collègues.
Planification
En cliquant sur le bouton à côté de "Planification", vous pouvez voir les fonctions avec les membres d'équipe prévus. Sélectionnez moi pour voir les fonctions sur lesquelles vous êtes planifié·e. Si vous avez les droits nécessaires, vous pouvez également voir les rendez-vous d'un·e collègue (tapez son nom dans la barre de recherche) ou de l'ensemble de vos collègues (sélectionnez tous).
Projets
Les fonctionnalités de cette section sont limitées. Pour avoir un aperçu plus détaillé de vos projets, utilisez la vue d'ensemble du module table_chart Projets.
En cochant le bouton à côté de "Projets", vous pouvez voir les projets prévus. Dans la section des propriétés, vous pouvez choisir les jours du projet que vous souhaitez afficher :
- Équipement entrant – le jour où des équipements retournent en entrepôt.
- Équipement sortant – le jour où des équipements quittent l'entrepôt.
- Besoin de personnel – le(s) jour(s) avec fonctions d'équipe prévues.
- Besoin de transport – le(s) jour(s) avec fonctions de transport prévues.
Dans la section Filtres, vous pouvez filtrer les projets à afficher.
Ajout rapide de projet
Imaginons que vous soyez au téléphone avec un client, que vous cherchez un poste à pourvoir et que vous trouvez la date idéale. Au lieu de vous rendre en premier dans le module table_chart Projets, vous pouvez directement ajouter le projet depuis le module event (Mon) agenda.
- Cliquez sur une date (la date de début du projet).
- Sélectionnez "Projet" dans la fenêtre pop-up
- Sélectionnez le modèle de projet de votre choix.
- Saisissez les données comme vous le faites habituellement lorsque vous planifiez un projet.
Synchronisez le tout avec votre propre calendrier
Avec la synchronisation de calendrier, vous pouvez synchroniser votre calendrier Rentman avec un autre appareil.
Saisir/consulter la disponibilité
Vous pouvez saisir et consulter votre propre disponibilité ou celle de vos collègues, et ajouter des rendez-vous pour vous-même ou pour les autres, selon vos autorisations de rôle utilisateur.
Configurer des rendez-vous
Selon les autorisations de votre rôle utilisateur, vous pouvez également ajouter des rendez-vous pour vous et vos collègues. Cet article vous explique comment faire.
Couleurs
Les différentes couleurs du calendrier ont une signification différente.
- Vert : Disponible
- Rouge : Non-disponible
- Blanc : Disponibilité inconnue
Soumettre des demandes de congés
Vous pouvez effectuer des demandes de congés depuis le module event (Mon) agenda. Découvrez comment procéder dans cet article.