Une fois que vous avez ajouté des membres du personnel à votre équipe, vous pouvez commencer à les planifier sur des projets. Les membres de vos équipes peuvent se connecter à Rentman pour vérifier leur propre emploi du temps et utiliser les modules auxquels ils ont accès.

Si vous souhaitez ajouter rapidement tous les membres du personnel à la fois, importer leurs données sera la meilleure option. Lors de l'importation de vos membres du personnel, les demandes sont envoyées automatiquement.

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Ajouter un membre du personnel

1. Allez dans le module  Membres du personnel et choisissez + Ajouter.
2. Les informations de connexion suivantes sont obligatoires (au minimum) :
   Prénom – le prénom du membre du personnel
   Rôle utilisateur – détermine les droits et autorisations de cette personne
   E-mail – l'adresse e-mail de votre membre du personnel. Remarque : une fois que vous avez ajouté un membre du personnel, un e-mail est envoyé à l'adresse fournie. Consultez cet article pour apprendre comment configurer un profil Rentman.
3. Complétez les détails restants dans l'onglet Données (voir le paragraphe ci-dessous).

Veuillez noter que les invitations expirent au bout de 30 jours. Vous pouvez renvoyer une invitation en cliquant sur le bouton prévu à cet effet lorsque vous modifiez le profil du membre du personnel.

L'onglet Données

Dans l'onglet Données, vous pouvez saisir des données telles que les informations de connexion, les paramètres et l'adresse.

Coordonnées du contact

Indiquez les informations que vous possédez à propos de votre membre du personnel. Pour l'adresse e-mail, ajoutez celle utilisée par le membre du personnel lui-même pour créer son compte Rentman.

Informations sur l'adresse

Indiquez les informations dont vous disposez sur l'adresse de votre membre du personnel. 

Description

Ajoutez une description pour votre membre du personnel.

Planning

Vous pouvez voir le planning de votre membre du personnel ici. Pour en savoir plus sur la carte de planning du personnel, consultez cet article.

Invitations en attente

Consultez ici toutes les invitations en attente pour ce membre du personnel. En tant que planificateur/·rice du personnel, vous pouvez accepter ou refuser l'invitation pour le membre du personnel ou la retirer d'ici. Vous pouvez également envoyer des rappels pour les invitations en attente.

Informations de connexion

Actif
Choisissez Oui si le membre du personnel est actuellement employé chez vous. Si vous choisissez Non, le membre ne pourra pas se connecter à son compte Rentman. Ceci peut s'avérer utile pour les personnes qui ne travaillent plus pour vous. Nous vous recommandons de ne pas supprimer un membre du personnel, car toutes ses données antérieures seront perdues.

Configuration

Dossier
Choisissez le dossier dans lequel ce membre du personnel doit être stocké. Si vous souhaitez créer un nouveau dossier, lisez notre article sur la création de votre structure de dossiers.

Disponibilité

Si vous embauchez ce membre du personnel auprès d'une agence de placement, vous pouvez créer un utilisateur unique pour cette agence et sélectionner "Déployable plusieurs fois simultanément (société de location)". Ce sera ainsi plus simple de planifier plusieurs coéquipiers qui sont employés par la même agence.

Afficher dans le planificateur

Si vous sélectionnez Oui, ce membre du personnel sera affiché dans le planificateur d'équipe et peut être planifié sur une fonction. Si vous sélectionnez Non, le membre du personnel ne sera pas affiché et ne pourra pas être planifié. Ceci est utile pour les personnes qui ne travaillent plus pour vous ou pour les personnes qui travaillent toujours au bureau.

Onglet Administratif

Informations personnelles
Vous remplissez là des informations telles que la date de naissance, le numéro de passeport ou le nombre d'heures dans le contrat.

Information d'entreprise
Vous remplissez là des informations telles que l'entreprise ou le numéro d'immatriculation, ce qui peut être utilisé si vous travaillez avec des freelances ou bien avec d'autres entreprises.

Copier depuis le profile du membre du personnel

Si vous sélectionnez Oui, les membres du personnel devront ajouter leurs données eux-mêmes. Les PowerUsers ne peuvent pas éditer leur profile. Si vous sélectionnez Non, les membres du personnel ne pourront pas ajouter les données eux-mêmes, il faudra qu'un PowerUser s'en charge.

Onglet Taux

Les tarifs des membres du personnel sont utiles pour suivre les coûts dans un projet. Un seul membre peut avoir différentes compétences, par exemple technicien et DJ. Dans l'onglet Taux, vous pouvez configurer différents tarifs pour chaque membre :

1. Allez dans l'onglet Taux.
2. Choisissez + Ajouter.
3. Indiquez le nom, le tarif horaire et le tarif journalier.
4. Entrez le nombre maximum d'heures. Lorsqu'un membre du personnel dépasse ce nombre d'heures dans une journée, le tarif horaire est appliqué en plus du tarif journalier.

Après avoir créé un taux, vous pouvez choisir de l'utiliser par défaut en cliquant dessus et en choisissant Configurer par défaut. 

Lorsque vous planifiez les membres du personnel depuis un projet ou depuis le Planificateur d'équipes, vous pouvez choisir l'un de ses taux ou bien en rentrer un manuellement.

Questions fréquemment posées