En connectant QuickBooks Online à Rentman, vous permettez à Rentman d’exporter vos factures de manière fluide, soit un jour précis de la semaine, soit par sélection manuelle. Vous pouvez ensuite marquer la facture comme payée dans QuickBooks, et son statut sera automatiquement mis à jour dans Rentman.

Vous pouvez uniquement connecter Rentman à QuickBooks Online, et non à QuickBooks Desktop.

Configuration

Connexion à QuickBooks

Connecter votre compte Rentman à QuickBooks est la première étape de ce processus d’intégration.

Allez dans le settings module Configuration > Compte > Intégrations.
Sous Extensions externes, allez dans QuickBooks et cliquez sur le bouton Connecter .

Assurez-vous que votre navigateur autorise les pop-ups.
Connectez-vous avec vos identifiants dans la fenêtre qui s’ouvre.
Après la connexion, vous pouvez configurer l’exportation automatique.

Configurer l’exportation automatique ou manuelle

Choisissez d’exporter vos factures un jour spécifique de la semaine ou manuellement.

Allez dans le settings module Configuration > Compte > Intégrations.
Pour l’option Exporter automatiquement, choisissez l’une des suivantes :
- Démarrer manuellement :
  - Cette option vous permet de contrôler manuellement quand les factures sont exportées vers QuickBooks. Le bouton n’est disponible que si des factures sont prêtes à être exportées.
- Les jours suivants :
  - Cette option permet à Rentman d’exporter automatiquement les factures un jour précis de la semaine, à 2h00 du matin (heure locale).
Sauvegardez.

Faire correspondre vos comptes Rentman avec les Produits et Services QuickBooks

Après avoir connecté votre compte QuickBooks, vous devez faire correspondre les comptes créés dans Rentman aux comptes correspondants dans QuickBooks. Si vous débutez ou avez besoin d’un rappel sur les comptes, consultez cet article.

Dans QuickBooks, les comptes sont appelés Produits et Services.

Associer vos comptes Rentman à vos comptes QuickBooks

En suivant l’exemple ci-dessus, associez vos comptes Rentman aux comptes QuickBooks correspondants. Ainsi, tous les éléments liés à leur compte Rentman respectif seront transférés dans QuickBooks selon le compte correspondant.

Exemple : si un microphone de votre base de données Rentman est affecté au compte "Location", alors lorsqu’il est inclus dans une facture et exporté vers QuickBooks, le compte correspondant "LOCATION" sera affiché sur la facture QuickBooks.

Seuls les noms des comptes sont exportés vers QuickBooks. Le nom individuel du matériel ou de la fonction n’apparaîtra pas dans QuickBooks après l’exportation.

Faire correspondre vos taxes Rentman avec les taxes QuickBooks

Associez le taux de taxe créé dans Rentman avec celui créé dans QuickBooks afin d’assurer l’exactitude financière et d’éviter des erreurs lors de l’export de vos factures.

Exemple visuel

Essai et erreurs

Après avoir connecté vos comptes et taxes Rentman à QuickBooks, créez un projet test qui simule un projet réel de votre entreprise. Créez une facture test et essayez de l’exporter vers QuickBooks en l’exportant manuellement.

Besoin de réexporter une facture après un échec ? Consultez ici la gestion et la réexportation de vos factures.

Quelles données sont exportées ?

Comptes Informations de facture Informations de contact

Seuls les comptes sont exportés vers QuickBooks. Toutes les lignes dans QuickBooks apparaîtront comme un compte, qu’il s’agisse d’un matériel ou d’un coût supplémentaire. Découvrez la gestion des comptes dans Rentman ici.

Les factures contiennent toutes les informations financières que vous ajoutez dans Rentman, nécessaires pour un aperçu complet et un bon fonctionnement dans votre logiciel comptable. Cela inclut les taux de TVA, les conditions de paiement, les moments de facturation et les numéros de facture.

Les informations relatives aux contacts de votre facture sont également exportées. Cela inclut le nom de l’entreprise, les personnes de contact et le numéro de contact. Les contacts dans Rentman ne peuvent pas être associés aux contacts déjà saisis dans QuickBooks. Les contacts portant le même nom sont ajoutés avec le numéro de contact Rentman entre parenthèses après le nom dans QuickBooks.

Questions fréquentes

Puis-je marquer une facture comme payée dans Rentman et la voir mise à jour dans QuickBooks ?

Non, ce n’est pas possible. Actuellement, vous ne pouvez marquer une facture comme payée que dans QuickBooks, et cela mettra à jour la facture correspondante dans Rentman.

Quand mes factures sont-elles exportées ?

L’intégration QuickBooks s’exécute désormais à un moment défini chaque jour, indépendamment de la création de nouvelles factures ou non. Vous pouvez toutefois aussi choisir d’exporter manuellement. Consultez la section Connexion à QuickBooks pour plus d’informations.

J’ai encore des problèmes avec l’exportation de cette facture. Comment puis-je les résoudre ?

Consultez cet article sur les erreurs les plus courantes et leurs solutions.

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Intégration Quickbooks Online : configuration de votre intégration