Dans Rentman, les factures sont divisées en plusieurs rangs de grands livres qui indiquent le montant total de chaque catégorie.

Par exemple : tous les articles de location sont automatiquement connectés au grand livre location et tous vos articles de vente sont automatiquement liés au grand livre vente.

Par défaut, vous trouverez 7 grands livres dans votre compte Rentman. Il est également possible de créer vos propres grands livres et de les assigner aux équipements, fonctions d'équipes et coûts additionnels. 

Grands livres par défaut

Vous trouverez les grands livres par défaut en vous rendant dans le module settings Configuration > Finance > Grands Livres.

Voici la liste des grands livres configurés par défaut dans votre compte Rentman : location, vente, équipe, transport, assurance, autre et par défaut.

Ces grands livres sont automatiquement assignés aux équipements et aux fonctions en s'appuyant sur leur type (ex : un équipement de location sera automatiquement lié au grand livre "location", les fonctions d'équipes au grand livre "

Ajouter vos grands livres

Ajouter vos propres grands livres est utile si vous souhaitez différencier vos multiples sources de revenus. Vous pouvez ajouter autant de grands livres que vous souhaitez, en fonction de la manière dont vous souhaitez les différencier. Pour ajouter vos propres grands livres : 

1. Allez dans le module settings Configuration > Finance > Grand Livre.
2. Cliquez sur  + Ajouter un grand livre
3. Ajouter un "Nom" et un "Code de comptabilité".
4. Confirmer

Astuce : les grands livres peuvent également être importés. Si un équipement est importé avec un grand livre qui n'existe pas encore dans la base de données, Rentman crée un nouveau grand livre dans celle-ci et l'ajoute à l'équipement en question.

Assigner des grands livres aux équipements

Vous pouvez assigner des grands livres par défaut à votre équipement et également modifier cela au sein d'un projet.

Assigner un grand livre par défaut

1. Éditez un article ou une combinaison physique ou virtuelle.
2. Dans l'onglet Données, rendez-vous directement dans la section Finance.
3. Sélectionnez un grand livre dans le champ "Compte Grand Livre".

Sauvegardez

Éditer le grand livre assigné pour un projet

1. Allez dans l'onglet Équipement d'un projet.
2. Sélectionnez l'équipement dont vous souhaitez éditer les grands livres
3. Cliquez sur edit Éditer
4. Sélectionnez un grand livre dans le champ "Compte Grand Livre" puis cliquez sur Sauvegarder

Les grands livres assignés à un projet seront seulement applicables à ce projet en particulier.

Assigner un grand livre à une fonction équipe

Vous pouvez également assigner un grand livre à vos fonctions d'équipes par défaut et les éditer au sein d'un projet.

Assigner un grand livre à une fonction par défaut

1. Allez dans l'onglet Équipe et transport de votre projet.
2. Ajoutez ou éditez une fonction par défaut.
3. Sélectionnez un grand livre dans le champ "Compte Grand Livre" puis cliquez sur  Sauvegarder

Éditer le grand livre assigné pour un projet

1. Allez dans l'onglet Équipe et transport de votre projet.
2. Sélectionnez les fonctions dont vous souhaitez modifier les grands livres
3. Cliquez sur le bouton edit Éditer.
4. Cochez la case à côté de "Compte Grand Livre" et éditez-le.
5. Choisissez un grand livre et cliquez  Sauvegarder

Les grands livres assignés à ce projet seront seulement applicables à ce projet en particulier. 

Assigner un grand livre à un coût additionnel

1. Allez dans l'onglet des coûts additionnels de votre projet.
2. Cliquez sur  + Ajouter  ou éditez un coût additionnel.
3. Sélectionnez un grand livre dans le champ "Compte grand livre", puis cliquez sur  Sauvegarder