Dans Rentman, la configuration des conditions générales permet d'assurer une communication claire et une protection juridique de vos documents financiers.

Vous pouvez télécharger vos conditions générales en PDF afin qu'elles soient automatiquement ajoutées aux e-mails lorsque vous envoyez vos devis, contrats et factures.

Vous pouvez également télécharger des conditions supplémentaires pour certains types de projets ou pour des projets spécifiques.

Télécharger vos conditions générales

Vos conditions générales (au format .PDF) seront automatiquement ajoutées aux e-mails que vous enverrez via Rentman avec un devis, un contrat ou une facture. Les clients trouveront également vos conditions générales en cliquant sur le bouton de signature numérique de vos devis.

Allez dans le module settings Configuration> Finance > Finance.
Sous Conditions générales, déposez un fichier ou cliquez sur le bouton pour les télécharger.
Vous devez télécharger un fichier .PDF.

Options d'affichage et d'envoi

Sélectionnez Oui ou Non au niveau des options suivantes pour décider où et comment vos conditions d'utilisation doivent être communiquées.

Joindre les conditions générales aux devis
Joindre les conditions générales aux contrats
Joindre les conditions générales aux factures

Conditions supplémentaires

Des conditions supplémentaires peuvent être utilisées si les conditions générales ne sont pas suffisantes.

Ajouter des conditions supplémentaires

Allez dans le module settings Configuration > Finance > Conditions supplémentaires.
Cliquez sur + Ajouter des conditions supplémentaires
Entrez un nom et insérez vos termes et conditions dans le champ de texte.
Cliquez sur Confirmer

Choisir des conditions supplémentaires par défaut

Si vous utilisez souvent les mêmes conditions supplémentaires pour un type de projet spécifique, vous pouvez assigner des conditions supplémentaires à ce type de projet afin qu'elles s'appliquent par défaut.

Allez dans le module settings Configuration > Paramètres > Types de projets.
Editez un type de projet déjà existant ou cliquez sur + Ajouter un type de projet
Choisissez vos "Conditions supplémentaires par défaut.".
Cliquez sur Confirmer

Modifier les conditions supplémentaires pour un projet

Il peut vous arriver de vouloir ajouter des conditions supplémentaires à un projet en raison d'un équipement spécifique prévu ou d'une autre raison. De ce fait, Rentman vous permet également de saisir / modifier les conditions supplémentaires directement depuis votre projet.

Allez dans le module table_chart Projets et ouvrez un projet
Dans l'onglet Finance, descendez jusqu'à la section des conditions supplémentaires.
Sélectionnez les conditions supplémentaires pour ce projet.
Pour enregistrer vos changements, cliquez sur Sauvegarder