Chaque essai Rentman est fourni avec un exemple de base de données de véhicules. Vous pouvez ajouter rapidement vos propres véhicules en important un fichier. Dans cet article, nous vous expliquons les étapes à suivre pour obtenir votre liste de véhicules dans Rentman.

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Avant de commencer

Voici ce dont vous avez besoin avant d'importer votre liste de véhicules :

• Un fichier Excel ou .csv avec toutes les informations sur vos équipements. Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez télécharger un modèle de fichier au moment de l'importation ; cf. étape 4 sur comment importer vos véhicules. 
• Une structure de dossiers logique dans le module Véhicules, pour que vous puissiez rester organisé et trouver vos équipements plus rapidement. Vous pouvez suivre les étapes du lien pour créer vos dossiers à l'avance ou laisser Rentman créer automatiquement les dossiers de votre choix. Vous choisissez le bon accès au dossier dans la colonne "Dossier" de votre fichier (lisez la section suivante).

Importer votre fichier véhicule

1. Allez dans le module category Véhicules.
   
2. Cliquez sur plus d'actions more_vert dans le coin à droite et cliquez sur importer.
3. Sélectionnez ici quel type d'import vous souhaitez faire : 
   
   
   
   Importez toutes les lignes comme nouvel élément : Rentman va créer un nouvel élément à partir de chaque ligne. 
   
   Mettre à jour un élément existant avec de nouvelles données : Si vous voulez mettre à jour les éléments de votre base de donnée (exemple : le prix), voyez comment faire dans notre article sur la mise à jour de données.
   
   Ajoutez de nouveaux éléments et passer les doublons : Rentman n'importera pas les éléments déjà présents dans votre base de données.
4. Faites glisser un fichier ou cliquez simplement sur  téléchargez un fichier. 
   
   Si vous n'avez pas encore de fichier disponible, vous pouvez télécharger notre modèle au-dessus du bouton de téléchargement "Télécharger un fichier modèle ici" 
   
   
   
   
   
5. Indiquez si votre fichier contient des titres de colonne ou non. Si c'est le cas, la première ligne de votre fichier ne sera pas importée. 
   
6. Pour chaque colonne, le système fait correspondre les en-têtes avec le nom des colonnes dans Rentman. Vérifiez que tout corresponde bien et ajustez/ajoutez si besoin.
   
   
   
   

    

   Cette étape est nécessaire, car vos propres colonnes peuvent avoir des noms (légèrement) différents. Dans cet exemple, la deuxième colonne du fichier est appelée Plaque d'immatriculation. Cependant, cette information dans Rentman sera appelée N° d'enregistrement

    

7. Cliquez sur "étape suivante" lorsque vous avez effectué cette opération pour toutes les colonnes.
8. Sélectionnez un dossier principal pour votre import. Le dossier principal est le dossier en haut, il contient la structure de votre dossier.
   
   Les nouveaux éléments seront placés dans ce dossier. Si vous avez définis des dossiers dans votre fichier Excel, les articles correspondant y seront placés. 
   Avertissement : si votre fichier ne contient pas de colonne Dossier, tous les éléments seront placés dans le même dossier racine. Cela signifie que vos articles ne seront pas organisés et qu'il peut être difficile de les retrouver. Nous recommandons de créer votre propre structure de dossier et d'indiquer le bon dossier pour chaque élément dans la colonne Dossier.
   
   
   
   
   
9. Optionnel lorsque sélectionné : Passer si lignes en double. Lorsque vous choisissez cette option, il vous faudra choisir quelles sont les colonnes que Rentman peut utiliser pour faire correspondre avec les articles dans votre base de données. 
   Attention : ces colonnes ne doivent pas contenir d'informations en double, car ce sont elles qui serviront à identifier quels articles ou numéros de série doivent être passés. 
10. Choisissez Étape suivante
11. Vérifiez les données dans l'aperçu.
    
    
    
    
12. Choisissez Importer 
13. Une fois que l'importation est terminée, une fenêtre s'ouvrira pour vous afficher les résultats. Si vos données ont été importées avec succès, vous pouvez Fermer la fenêtre ou cliquer sur "voir les véhicules importés". En cas d'échec de l'importation, veuillez consulter la section suivante sur l'aperçu des résultats d'importation.
    

Aperçu de vos résultats d'importation 

Il peut parfois arriver que votre import échoue (ou échoue en partie). Si cela se produit, vous trouverez toutes les réponses dans le résultat d'import : 

• Quel(s) articles(s) ou numéro(s) de série a/ont échoué. 
• Pourquoi ils ont échoué.
• Quel(s) articles(s) ou numéro(s) de série a/ont été correctement importé(s).

Préparer le fichier véhicule

De nombreux utilisateurs de Rentman conservent déjà une liste de leurs véhicules. La liste que vous importez dans Rentman doit être un fichier .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets) ou .csv.

• C'est une bonne idée d'avoir des en-têtes (titres) clairs comme première ligne de votre fichier.
• Certaines des colonnes de votre fichier sont nécessaires pour Rentman, tandis que d'autres sont facultatives.
• La structure du dossier d'un véhicule doit être spécifiée dans la colonneDossier, comme :
  trucks/pickup ou trucks/cab