Dans cet article, nous vous expliquons comment réserver du matériel à l'aide de la version navigateur de Rentman. Vous pouvez aussi réserver du matériel avec l'application Rentman Mobile.
Lisez cet article pour connaître les options de scanners disponibles dans Rentman.
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Informations générales
En réservant un équipement sur un statut spécifique, tout le monde dans l'entrepôt sait ce qui doit se passer avec cet équipement (ou cet ensemble) et où il se trouve actuellement. De plus, des détails particuliers sur l'équipement (dommages, alternatives, notes) peuvent être directement rapportés.
Il n'est cependant pas obligatoire de réserver les équipements dans Rentman. Les stocks d'équipements disponibles se basent sur la planification d'équipement plutôt que sur la réservation.
Le statut de l'équipement et le statut du projet peuvent être différent.
Lorsque vous réservez tous les équipements sur un autre statut, Rentman propose de modifier le statut du (sous-)projet. Ceci est facultatif.
Où trouver l'écran de réservation
- Allez dans le module entrepôt et localisez le projet pour lequel vous souhaitez réserver du matériel.
- Cliquez sur "Enregistrer", dans la box (sous-)projet.
Vue d'ensemble de l'écran de réservation
Box équipements
Ici, vous pouvez voir les informations de base sur l'article, telles que le nom, la quantité prévue (5), le montant qui doit encore être réservé (3), les numéros de série attribués, etc. Vous pouvez afficher les notes relatives à l'équipement ou ajouter une nouvelle note.
Cliquez sur le bouton Plus d'options more_vert dans l'entrepôt pour visualiser l'image de l'équipement (ajouté dans le category module Équipements), pour diviser les équipements ou planifier des alternatives.
Vue des articles et des kits
Les kits seront affichés sous la forme d'une seule section qui peut être détaillée. Cliquez sur expand_more pour détailler le kit. Vous pouvez alors réserver un article du kit sur un autre statut ou l'ensemble du kit.
Statuts des équipements
| De l'entrepôt à la préparation | L'équipement était dans l'entrepôt et a maintenant été emballé |
| De l'entrepôt à l'emplacement | L'équipement était dans l'entrepôt et est maintenant sur le lieu de production. |
| De la préparation à l'emplacement | L'équipement a été emballé et est maintenant sur le lieu de production. |
| De retour à l'entrepôt | L'équipement est revenu en entrepôt |
Affichage personnalisé
| Regrouper les équipements | |
| Par groupe d'équipement | Les équipements seront classés par groupe d'équipement. |
| Par emplacement en entrepôt | Les équipements seront regroupés par emplacement d'entrepôt, comme défini pour les articles eux-mêmes. |
| Par structure de dossier | Les équipements seront regroupés par structure de dossier, comme défini pour les articles eux-mêmes. |
| Ne pas grouper | Les équipements seront présentés par ordre d'ajout et ne seront pas groupés. |
| Trier | |
| Par nom | Les équipements seront triés par nom. |
| Par ordre dans le projet | Les équipements seront triés comme cela a été défini pour les articles dans le projet. |
| Par code d'équipement | Les équipements seront triés par code. |
| Par emplacement dans l'entrepôt | Les équipements seront triés par emplacement dans l'entrepôt, comme défini pour les articles eux-mêmes. |
| Par structure de dossier | Les équipements seront triés par structure de dossier, comme défini pour les articles eux-mêmes. |
| Afficher | |
| Afficher uniquement le contenu de kits | Seuls les articles de kits seront affichés (contenu de kits à plat). |
| Combiner équipement |
Combine les équipements similaires dans un seul et même groupe en lignes uniques. Le regroupement intelligent vous permet de vous déplacer une seule fois dans la section de votre entrepôt où se trouvent ces équipements. |
Réserver manuellement les équipements
Vous avez deux options pour réserver manuellement le matériel (sans numérisation) :
- Cliquez sur
ou 
pour réserver un équipement à la fois. - Cliquez sur
pour tout réserver en même temps. - Cliquez sur un numéro de série individuel sous l'article pour réserver ce numéro spécifique.
Réserver des équipements à l'aide d'un scanner
- Connectez un scanner pouvant servir de clavier à votre ordinateur.
-
Cliquez sur le bouton "Activer scanner" crop_free.
- Scannez vos équipements.
Facultatif : cliquez sur le bouton du son 
pour activer le son du scanner.
Chercher des équipements sur l'écran de réservation
Vous ne vous souvenez pas si vous avez planifié ce microphone en plus ? Vous pouvez rechercher n'importe quel équipement du projet sur l'écran de réservation du module Entrepôt. 
Processus de travail pour les articles de vente
Si vous planifiez des articles de vente (par ex. consommables) sur un projet, lors du retour de vos équipements à l'entrepôt, vous devez laisser les consommables que vous avez utilisés sur place.
Lorsque vous déplacez un équipement de « Sur place » à « De retour », vous pouvez saisir la quantité inutilisée (restante) de l'article de vente et appuyer sur . La quantité qui revient sera prise en compte dans le niveau de stock de l'article.
Ex. : Vous avez envoyé 5 bidons de fluide pour machine à fumée sur un événement, mais seulement 3 ont été utilisés. Lors de la réservation de l'équipement, saisissez « 2 » dans le champ à côté de .
Après avoir déplacé tous les équipements (pas seulement les articles de vente), cliquez sur le bouton Plus d'options more_vert dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Modifier le statut et fermer".
Scanner le retour d'équipements de plusieurs projets
Si des équipements sérialisés provenant de plusieurs projets reviennent à l'entrepôt en même temps, vous pouvez cliquer sur Numérisation retour dans le coin en haut à droite de l'écran d'accueil du module Entrepôt. Cette fonctionnalité vous permettra de scanner les équipements de retour sans avoir à ouvrir individuellement chaque projet.
Note : la fonctionnalité "numérisation retour" n'est pas compatible avec les équipements en vrac, elle ne permet de scanner que les équipements sérialisés.
Ajouter des équipements supplémentaires
- Cliquez sur le bouton Plus d'options more_vert et sélectionnez "Ajouter équipement supplémentaire".
- Recherchez et sélectionnez l'article souhaité.
- Ajustez les options de prix et de période.
- Cliquez sur Ajouter équipement.
L'équipement supplémentaire sera automatiquement placé dans un nouveau groupe d'équipement.
Options supplémentaires
Lors de la préparation des articles
Diviser
Les éléments qui ont été planifiés en quantité de 2 ou plus peuvent être divisés en plusieurs groupes. Cliquez pour fractionner et indiquer le nombre d'articles qui doivent rester sur la vignette actuelle, après quoi les autres articles seront déplacés vers une nouvelle vignette.
Note : lors du fractionnement d'éléments dans un kit, la vignette existante et la nouvelle vignette seront placées à l'extérieur du kit.
Alternative
Cliquez et choisissez un autre article à planifier au lieu de l'élément actuel. Le nouvel article sera ajouté au même prix que l'article prévu. Cela peut être changé en modifiant le prix de l'ancien article.
Note : Lors du choix d'alternatives dans les kits, les articles se verront attribuer un prix de 0.
Lorsque les articles sont de retour de l'emplacement de production
Avec le statut « Retour à l'entrepôt », vous pouvez marquer les articles défectueux ou perdus en cliquant sur le bouton Plus d'options more_vert.
Endommagé
L'article ira en maintenance. Vous pouvez choisir de facturer le client pour cela.
Perdu
L'article n'est pas revenu en entrepôt. Vous pouvez choisir de facturer le client pour cela.