Vous pouvez inviter vos membres du personnel à indiquer leurs disponibilités ou les inviter directement pour une fonction spécifique ou une période de travail. Dans cet article, nous vous détaillons les différents usages de la fonctionnalité d'invitation au sein du module Planificateur d'équipes.
Remarque : cet article explique uniquement comment envoyer des invitations depuis le module Planificateur d'équipes. Pour savoir comment inviter des membres du personnel depuis l'onglet Planification du personnel de votre projet, consultez cet article.
Remarque : si vous souhaitez en savoir plus sur les différents types d'invitations qui peuvent être envoyées à vos membres du personnel et découvrir les spécificités de chacune, veuillez consulter cet article.
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Les membres du personnel reçoivent des invitations par e-mail ou via l'application Rentman Mobile. Rentman enregistre directement leurs réponses dans le planificateur d'équipe.
Envoyer des invitations à tous les membres du personnel en une fois
Lorsque vous avez configuré les personnes que vous souhaitez inviter sur les différentes fonctions en utilisant la fonctionnalité click-to-invite, vous pouvez envoyer toutes les invitations en une fois.
Pour envoyer les invitations :
- Cliquez sur Inviter et envoyer dans le coin supérieur droit de votre écran et choisissez Envoyer invitations. Le nombre à côté du bouton correspond au nombre d'invitations non envoyées.
- Sélectionnez les projets/périodes de travail pour lesquel·le·s vous souhaitez envoyer vos invitations.
- Cliquez sur l'icône expand_more pour sélectionner les membres du personnel que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur Étape suivante
- Sélectionnez le Type d'invitation.
- (Facultatif) Définissez une date d'échéance et un rappel, ajoutez un message ou des formules de politesse personnalisées. Pour les messages, vous pouvez également créer/appliquer un modèle.
- (Facultatif) Cliquez sur Éditer pour personnaliser les informations à afficher sur les invitations. Vous pouvez également modifier les modèles d'invitations par défaut dans le module settings Configuration
- Envoyer les invitations