Dans le module Planificateur d'équipes, vous pouvez voir toutes les fonctions d'équipe et de transport de vos projets. Téléchargez plus d'une année d'évènements sans problème de performance des données. Vous pouvez facilement raccourcir ou allonger la durée des fonctions prévues. Vous pouvez également faire glisser une fonction entière vers un autre jour ou heure.

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Icônes et couleurs

Les icônes indiquent les fonctions :

• Fonction équipe people
• Fonction transport local_shipping 

La couleur d'une fonction indique :

• S'il y a suffisamment de personnel ou de véhicules (ressources) planifié·s
  
  • Entièrement planifié (vert)
    
  • Pas planifié (rouge)
    
  • Planifié, mais le planning n'est pas visible
    
    Planning du personnel Standard
    
• Que la fonction soit visible ou invisible pour les membres du personnel.
  
  • Visible (bleu) 
    
  • Invisible (blanc avec des détails en bleu)
    Planning du personnel Standard
    

Ajuster les heures des fonctions

Lorsque vous déplacez ou faites glisser une fonction, les heures sont automatiquement ajustées dans le projet concerné.

• Déplacer toute la fonction
  Cliquez et faites glisser la fonction dans la vue d'ensemble
• Changer la période
  Faites glisser le début ou la fin d'une fonction

• Choisissez la vue précise
  Cliquez sur la case Vue précise pour passer rapidement d'un horaire détaillé à l'autre et voir à la fois les heures précises et une fenêtre flottante contenant les informations associées à la fonction. 
• Ajustez plusieurs fonctions en une fois
  À l'aide du curseur, sélectionnez les fonctions. Puis, faites glisser l'une d'elle pour étendre ou réduire sa durée. Les autres fonctions sélectionnées seront modifiées en même temps. Pour voir comment cela fonctionne, n'hésitez pas à regarder notre vidéo en suivant le lien indiqué à la fin de cet article.
  

Planifier du personnel et des transports sur des fonctions

Consultez cet article pour obtenir plus d'informations sur la planification du personnel et des transports dans le Planificateur d'équipes.

Paramètres de l'aperçu

Dans le account_circle module Planificateur d'équipes, vous pouvez choisir quelles informations seront affichées sur votre aperçu. Cela vous permet de configurer l'aperçu selon vos préférences personnelles.

Afficher

Le bouton visibilityAfficher expand_more vous donne un aperçu de quel type d'articles du planning du personnel sont affichés. Il existe plusieurs options que vous pouvez (dé)sélectionner :

• Les fonctions entièrement planifiées group_add
• Les invitations avec réponse mark_email_read
• Les invitations expirées
• Les invitations en suspens drafts
• Les réservations flip_to_back

Cela vous permet de personnaliser votre aperçu, pour que celui-ci soit clair et ne présente que ce qui vous intéresse.

Filtres

Vous pouvez choisir ce qui doit être affiché dans votre aperçu et ce qui doit être caché. Vous pouvez enregistrer votre sélection en tant que préréglage, afin de passer rapidement d'une configuration à une autre. En cliquant sur filter_list Filtres expand_more , vous pouvez choisir les filtres pour votre aperçu. En savoir plus sur les filtres ici.

Ressources

Vos ressources sont affichées sur le côté gauche de votre account_circle module Planificateur d’équipes. Cliquez sur le menu déroulant pour choisir entre "Membres du personnel", "Véhicules" et "Fonctions non planifiées". Dans cette section, vous pouvez également rechercher des notes ou des étiquettes. Pour cela, cliquez sur l'icône label ou effectuez une recherche dans le champ prévu à cet effet.

Les fonctions non planifiées sont des fonctions que vous avez ajoutées sans date précise. En utilisant la fonctionnalité "glisser-déposer", vous pouvez faire glisser les fonctions des ressources vers le planning du projet. De cette manière, vous pourrez voir la durée de la fonction.

Chronologie

Cette chronologie affichera le planning, la disponibilité et les réservations de vos membres du personnel. Vous aurez ainsi un aperçu clair et précis des lieux et jours de travail de votre équipe. 

Si vous ne voyez pas la chronologie, vous pouvez la faire glisser pour l'ouvrir.

Découvrez comment saisir et consulter la disponibilité de votre équipe dans cet article.

Listes de personnel

Aperçu détaillé

Vous pouvez facilement vérifier ce qui est planifié aux horaires précis du planning en zoomant. Trois manières différentes s'offrent à vous :

1. Cliquez sur « – » ou « + ». Pour dézoomer, cliquez sur le bouton « – ». Pour zoomer, cliquez sur le bouton « + ».
2. Zoom avec la molette de la souris. Un zoom plus fluide sans attente de réaction de l'interface. Placez votre curseur là où vous avez besoin de connaître l'horaire précis. Ensuite, maintenez la touche Commande/Ctrl appuyée et faites défiler la molette de la souris.
3. Double-cliquez sur une date. Vous pouvez double-cliquer sur la date, puis sur l'heure pour avoir une vue précise de ce qui est programmé pour la période donnée. Pour revenir à une vue plus large, utilisez le bouton « – ».
4. Cliquez sur "Aujourd'hui" pour revenir au jour même.