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Tout est prêt, maintenant vient le temps de finaliser votre projet et d'envoyer la facture à votre client.
Si vous vous sentez perdu·e ou bloqué·e à un moment donné du processus, n'hésitez pas à demander de l'aide à notre équipe d'assistance via le coin inférieur droit de votre écran. Elle sera heureuse de vous aider.
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Paramètres financiers du projet
1 - Revenez à l'onglet Finance du projet. Vérifiez le régime fiscal sous le prix total hors taxe. Est-ce le régime que vous appliqueriez normalement ? Sinon, changez-le.
Une autre chose doit attirer votre attention : vos conditions supplémentaires sont vides. En raison des équipements utilisés sur ce projet et du lieu de production, vous voulez vous assurer que si un article est cassé ou perdu, le client est entièrement responsable, quelles que soient les circonstances de l'incident. De plus, en cas de retard de paiement, une pénalité de 100 [devise] sera facturée.
2 - Ajoutez ces termes dans les conditions supplémentaires.
Enfin, vous voulez vous assurer que le client paie 30% avant l'événement et 70% après l'événement.
3 - Sélectionnez le moment de facturation correct
Le moment venu, la facture apparaîtra dans l'onglet À facturer du module de facturation avec le pourcentage du projet qui doit être facturé.
Création de la facture
Comment : générer vos factures
L'événement aura lieu prochainement et comme vous devez facturer 30% avant le premier jour, il est temps de créer la première facture.
4 - Cliquez sur Ajouter facture. Vérifiez que les données sont correctes et assurez-vous que seul le premier moment de facturation est sélectionné. Générez et choisissez le modèle de document de votre choix.
Faisons un grand pas dans le temps et poursuivons. L'événement a commencé et le client n'a pas encore payé. Cela vous inquiète, donc vous vérifiez les paramètres financiers de votre projet pour savoir ce qui se passe. À côté du numéro de facture, sur la droite, vous pouvez voir que le paiement est toujours en attente. Cela confirme vos inquiétudes : vous n'avez reçu aucun paiement.
5 - Vous décidez d'envoyer un rappel de paiement. Créez le document.
Le client a payé immédiatement après le rappel. Vient maintenant le moment de facturer le reste du projet.
6 - Cliquez sur Ajouter facture comme vous l'avez fait la première fois. Pour facturer le reste du projet, vous devrez d'abord soustraire la première facture au total. Pour ce faire, procédez comme suit :
Sélectionnez 100% du projet de ces 100% du prix, vous devez soustraire la facture déjà créée.
Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez la section intitulée "Factures à soustraire".
Ajoutez la facture que vous souhaitez soustraire du total. Celle que vous avez générée précédemment.
Ne générez pas encore le document.
En effet, vous avez peut-être de bonnes relations avec vos clients, mais ils ont payé en retard et ont donc rompu vos conditions.
7 - Vous décidez de facturer des pénalités pour le retard de paiement. Ajoutez ce montant en tant que ligne de facture. Assurez-vous que la description est suffisamment claire pour que le client sache pourquoi il est facturé en supplément.
8 - Vous pouvez maintenant générer la facture finale.
Parfait, c’est ainsi que l’argent commence à arriver. Il est maintenant temps d’approfondir les fonctionnalités de Rentman. Vous pouvez en savoir plus sur la planification de vos équipements, la planification de votre équipe ou la réservation des équipements si vous ne l'avez pas déjà fait. Si vous avez terminé le niveau 1 de tous vos modules, il est maintenant temps de jeter un œil à Documents & Communication - Niveau 1 avant de passer au niveau 2 !