Vous pouvez désormais indiquer au logiciel de comptabilité de votre client comment une facture sera payée. Rentman ajoute ce code de paiement (officiellement le « payment means code ») au XML de vos factures électroniques : UBL 2.3, Peppol BIS 3 (téléchargement), XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X et FatturaPA. Le code n'apparaît pas sur le PDF de la facture.
Définir le code sur un mode de paiement
- Allez dans le module Configuration > Financier > Modes de paiement.
- Cliquez sur + Ajouter un mode de paiement ou double-cliquez sur un mode de paiement existant pour le modifier.
- Dans Moyen de paiement dans les factures électroniques, choisissez un code.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Une facture utilise le mode de paiement lié à sa condition de paiement. Si la condition de paiement n'a pas de mode de paiement, la facture utilise votre mode de paiement par défaut.
Quel code choisir ?
| Code | À utiliser pour | Compte bancaire |
|---|---|---|
| 58 Virement SEPA | Virements en euros dans la zone SEPA (la plupart des clients) | Obligatoire |
| 30 Virement | Virements hors zone SEPA | Obligatoire |
| 42, 57, 1, ZZZ | Paiement sur compte bancaire, accord permanent, non spécifié ou défini d'un commun accord | Ajouté s'il est renseigné |
| 10, 20, 68, 97 | Espèces, chèque, service de paiement en ligne (par exemple PayPal ou un lien de paiement) ou compensation entre partenaires | Non ajouté |
Renseignez votre compte bancaire dans le module Configuration > Financier > Facturation électronique > Numéro de compte bancaire.
Vous recevez le message d'erreur « Betaalmiddel "…" is een overboeking. Vul daarvoor het veld "Bank account number" in onder Digitaal Facturen in het configuratiescherm. » et ne pouvez pas créer la facture électronique ?
Si vous choisissez le code 30 ou 58 et que votre compte bancaire n'est pas renseigné, Rentman ne peut pas créer la facture électronique. Un message s'affiche alors pour indiquer que le mode de paiement est un virement et vous demander de renseigner le Numéro de compte bancaire. Renseignez votre compte bancaire, puis créez à nouveau la facture électronique.
Remarque : lorsque vous envoyez des factures via la connexion Peppol de Rentman, ce paramètre n'est pas utilisé. Les informations de paiement proviennent alors de votre enregistrement Peppol.
Règles par pays
Certains pays n'acceptent que certains codes dans Peppol BIS 3, UBL 2.3 et XRechnung. Si le code ne correspond pas, le destinataire rejette la facture.
| Situation | Règle |
|---|---|
| Pays-Bas vers Pays-Bas | Uniquement 30, 57 ou 58 |
| Tout vendeur néerlandais | Choisissez toujours un code ou renseignez votre compte bancaire |
| Danemark vers Danemark | Uniquement 1, 10, 58 ou 97. Choisissez 58, car le code par défaut (57) est rejeté |
| Islande | Le code 42 nécessite un numéro de compte à 12 chiffres |
| Allemagne (XRechnung) | Choisissez toujours un code ou renseignez votre compte bancaire. Les codes 30 et 58 nécessitent un compte bancaire |
Les autres pays n'ont pas de règles supplémentaires.
FAQ
Rentman convertit le code à l'aide du tableau officiel :
- 1 et 10 → MP01
- 20 → MP02
- 30, 58 et 68 → MP05
- 42 → MP17
- 57 → MP15
- 97 → MP22
- ZZZ → MP04
Si vous ne choisissez pas de code, FatturaPA continue d'utiliser le code propre au mode de paiement.