Dans cet article, nous passons en revue les différents types de combinaisons d'équipements qui existent dans Rentman et comment les utiliser.

Types d'équipments

Dans Rentman, les équipements peuvent être catégorisés en articles physiques ou en combinaisons virtuelles.

Articles physiques Combinations virtuelles
Articles individuels pouvant avoir du contenu.

Par exemple, un article physique peut être un haut-parleur, une lampe ou un câble.
Accessoires
Une manière de planifier ensemble (rapidement) des articles individuels dans un projet. Le lien entre ces articles disparaît directement après l'ajout des articles au projet.

En outre, nous proposons la fonction "Conteneurs". Elle permet de rationaliser les tâches d'entrepôt en vérifiant le contenu des conteneurs sans les ouvrir. Vous pouvez facilement réserver des articles groupés en un simple clic ou en un scan et suivre les numéros de série pour localiser précisément le matériel. Pour plus de détails, veuillez consulter le lien suivant.

Fonctionnalités

Numéros de série
  • Combinaison virtuelle : en raison du caractère flexible des combinaisons virtuelles, il n'est pas possible d'y attribuer des numéros de série. Les numéros de série ne peuvent être attribués au contenu qu'à partir du module de projet ou d'entrepôt (par scannage). Les combinaisons virtuelles pouvant toujours être modifiées, il n'y a pas d'historique ou de mémoire des numéros de série à l'intérieur d'une combinaison virtuelle.
  • Combinaison virtuelle : une combinaison physique peut être sérialisée (comme un article). Une fois la combinaison physique sérialisée, vous pouvez attribuer des numéros de série au contenu de chaque combinaison sérialisée. Il est important de noter qu'une fois qu'un article ou une combinaison physique sérialisée est attribuée à une combinaison physique sérialisée, il ou elle ne peut plus être attribué·e à une autre.
  • Accessoires : les numéros de série ne peuvent être attribués aux accessoires qu'une fois qu'ils ont été planifiés dans un projet, par le biais du module Projet ou Entrepôt, généralement par numérisation.
Planification du matériel
  • Combinaison virtuelle : une combinaison virtuelle peut être modifiée une fois qu'elle est planifiée dans un projet. Lors de la planification, le contenu par défaut est automatiquement ajouté, mais le prix et le contenu peuvent être modifiés si nécessaire.
  • Combinaison physique : seule la combinaison physique elle-même est répertoriée lorsqu'elle est planifiée sur un projet (le contenu peut être consulté dans la barre latérale "Détails"). Les articles de contenu sont toujours les mêmes et ne peuvent pas être modifiés dans le cadre d'un projet.
  • Accessoires : les accessoires peuvent être configurés pour être ajoutés automatiquement ou manuellement lors de la planification de l'article auquel ils sont associés. Cela peut vous aider à ne pas oublier d'inclure certains éléments.
Calculs de volume/ poids
  • Combinaison virtuelle : en raison de la nature virtuelle de ces combinaisons, aucun poids ou volume n'est calculé pour la combinaison elle-même. Le poids/volume du contenu sera utilisé dans les calculs de volume/poids du projet.
  • Combinaison physique : le poids et le volume de la combinaison physique elle-même seront utilisés dans les calculs. Le poids peut être calculé automatiquement sur la base du contenu de la combinaison physique. Le volume peut être calculé automatiquement sur la base des dimensions de la combinaison.
  • Accessoires : les accessoires sont traités comme des articles distincts, le volume et le poids sont donc calculés individuellement pour chaque accessoire.
Calcul du prix
  • Combinaison virtuelle : le prix d'une combinaison virtuelle peut soit être un montant fixe, soit être calculé en fonction de son contenu. Ce nouveau calcul peut être effectué au sein de la combinaison virtuelle elle-même ou au sein du projet. Lorsqu'elle est planifiée dans le cadre d'un projet, le prix peut également être ajusté en fonction du contenu. Par exemple, le prix d'une combinaison virtuelle peut s'élever à 100 euros, tandis que les articles de contenu individuels peuvent s'élever à €10 + €20 + €80.
  • Combinaison physique: une combinaison physique a un prix fixe, quel que soit son contenu. Le prix d'une combinaison physique peut être modifié dans le cadre d'un projet.
  • Accessoires: les accessoires peuvent être configurés pour être offerts gratuitement ou ajoutés avec leur prix d'origine.
Calculs du stock
  • Combinaison virtuelle : le stock d'une combinaison virtuelle dépend de son contenu. Cela signifie que les combinaisons disponibles sont déterminées par le contenu de la combinaison virtuelle elle-même.

    Exemple : contenu de la combinaison virtuelle X

      Quantité nécessaire dans la combinaison Stock
    Article A 1 10
    Article B 3 12
    Article C 4 100

    Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez voir qu'il nous fait 3 articles B, mais que le stock est de 12. Cela veut dire que vous ne pourrez réserver que 4 combinaisons, à cause de l'article B.

  • Combinaison physique : le stock d'une combinaison physique peut être saisi manuellement ou calculé sur la base des numéros de série.
    La quantité attribuée comme contenu dans la combinaison physique sera déduite des niveaux de stock disponibles pour le contenu.

    Exemple : la quantité de la combinaison physique X est définie sur 5. Détails du contenu de la combinaison physique X :
    1 × article A → Article A, stock réduit de 5
    3 × article B → Article B, stock réduit de 15
    4 × article C → Article C, stock réduit de 20

  • Accessoires : les accessoires sont traités comme des articles séparés, donc le calcul des stocks s'effectue individuellement.
Calcul de la disponibilité
  • Combinaison virtuelle :

    La disponibilité d'une combinaison virtuelle dépend de la disponibilité de son contenu de location. Le nombre maximum de combinaisons virtuelles pouvant être créées dépend des quantités disponibles (non réservées) au niveau du contenu.

    Veuillez noter que les articles de vente dans les combinaisons virtuelles ne sont pas inclus dans les calculs de disponibilité pour la combinaison elle-même. Toutefois, la chronologie des disponibilités montre le calcul individuel de l'article de vente.

    Exemple : contenu de la combinaison virtuelle X

      Quantité nécessaire dans la combinaison Quantité disponible
    Article A 1 2
    Article B 3 12
    Article C 4 100

    Quantité de combinaisons virtuelles disponibles = 2
    L'article A est celui qui limite la disponibilité.

  • Combinaison physique :

    La disponibilité d'une combinaison physique fonctionne exactement comme celle d'un article classique. Le calcul de la disponibilité ne prend pas en compte le contenu car il est déjà affecté à la combinaison physique.

    Attention ! Attribuer à une combinaison physique une quantité d'articles supérieure à celle du stock peut entraîner des pénuries permanentes.

    Exemple : la quantité de la combinaison physique X est définie sur 5. Contenu de la combinaison physique X :

    1 × article A (stock = 3)
    3 × article B (stock = 19)
    4 × article C (stock = 20)

    Article A, stock réduit de 5 → -2 (pénurie)
    Article B, stock réduit de 15 → 4
    Article C, stock réduit de 20 → 0

  • Accessoires : lorsqu'ils sont planifiés, les accessoires sont traités comme des articles distincts et la disponibilité de l'équipement est calculée par accessoire.

Comment importer du matériel ?

Dans Rentman, vous pouvez ajouter votre matériel en important un fichier dédié. Cliquez sur ce lien pour accéder à l'article dans lequel nous vous guidons à travers les différentes étapes d'importation de votre liste d'équipements dans Rentman.

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