Lors de la configuration de Rentman, l'une des questions les plus courantes qui se pose est : « Comment puis-je classer et combiner mes équipements ? »
La réponse dépend de ce qui est important pour vous et des compromis que vous êtes prêt à accepter. Cet article vous aidera à identifier de quoi il s'agit en approfondissant les avantages et les inconvénients de diverses combinaisons d'équipements dans Rentman
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Définitions
Les éléments suivants de Rentman ont été conçus pour couvrir les combinaisons les plus courantes que nous avons vues dans l'industrie. D'autres éléments pourraient bientôt suivre, pour couvrir les situations intermédiaires.
Article
Équipement individuel
Kit
Combinaison flexible d'articles d'équipement. Il s'agit d'une combinaison conceptuelle qui n'existe pas physiquement dans la vie réelle (par opposition à un case).
Case
Une combinaison fixe d'éléments d'équipement qui est fixe et existe physiquement dans la vie réelle.
Accessoires
Un moyen de planifier des éléments individuels ensemble (rapidement) dans un projet. La connexion entre ces éléments disparaît directement après l'ajout des éléments au projet.
Planifier un équipement
| Kit |
| Un kit peut être modifié une fois planifié sur un projet. Lorsqu'il est planifié, le contenu par défaut est automatiquement ajouté, mais le prix et le contenu peuvent être modifiés selon les besoins. |
| Case |
| Seul le case lui-même est répertorié lorsqu'il est planifié sur un projet (le contenu peut être consulté dans la barre latérale "Détails"). Les éléments de contenu sont toujours les mêmes et ne peuvent pas être modifiés en fonction du projet. |
| Accessoires |
| Les accessoires peuvent être configurés pour être ajoutés automatiquement ou manuellement lors de la planification de l'article dont ils sont un accessoire. Cela peut vous aider à vous rappeler de planifier certains éléments. |
Calculs de volume / poids
| Kit |
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En raison de la nature virtuelle des kits, aucun poids ou volume n'est calculé pour le kit lui-même. Le poids/volume du contenu sera utilisé dans les calculs de volume/poids pour le projet. |
| Case |
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Le poids et le volume du boîtier lui-même seront utilisés dans les calculs. Le poids peut être calculé automatiquement en fonction du contenu de la mallette. Le volume peut être calculé automatiquement en fonction des dimensions du boîtier. |
| Accessoires |
| Les accessoires sont traités comme des articles séparés, le volume/poids est donc calculé individuellement pour chaque accessoire. |
Calculs de prix
| Kit |
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Le prix du kit est utilisé dans les calculs, donc le prix du contenu est ignoré. Un kit a un prix par défaut, mais peut être ajusté lorsqu'il est planifié sur un projet. Le prix peut également être recalculé en fonction du contenu réel. Exemple : Un kit peut coûter 100 $, tandis que le contenu peut coûter 10 $+20 $+80 $. |
| Case |
| Un étui a un prix fixe quel que soit son contenu. Le prix peut être modifié par projet, comme tout autre article. |
| Accessoires |
| Les accessoires peuvent être configurés pour être gratuits ou ajoutés avec leur prix d'origine. |
Calculs de stocks
| Kit |
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Le niveau de stock d'un kit est égal à la quantité de kits complets qui peuvent être fabriqués en fonction de la quantité de contenu disponible. Exemple : Contenu du kit X |
| Case |
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Le montant du stock d'une caisse a, comme un article normal, une valeur de stock saisie manuellement (ou calculée sur la base des numéros de série). Les niveaux de stock disponibles du contenu seront abaissés de la quantité attribuée comme contenu aux caisses. Exemple : Le case X a une quantité actuelle de 5. Contenu du case X : |
| Accessoires |
| Les accessoires sont traités comme des articles séparés, les calculs de stock sont donc effectués individuellement. |
Calculs de disponibilité
| Kit |
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La disponibilité d'un kit dépend de la disponibilité de son contenu (de location). Le nombre maximum de kits pouvant être réalisés avec les quantités disponibles (non réservées) du contenu. Gardez à l'esprit que les articles vendus dans le kit sont exclus des calculs de disponibilité pour le kit lui-même. Cependant, dans la chronologie de disponibilité, vous pouvez voir le calcul individuel de l'article de vente. Exemple : Contenu du kit X |
| Case |
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La disponibilité d'un étui se comporte exactement comme un article normal. Les contenus ne sont pas pris en compte dans le calcul de disponibilité car ils sont déjà affectés au case. Faire attention! L'affectation de plus d'articles à une caisse qu'il n'y en a dans votre inventaire peut entraîner des pénuries permanentes. Exemple : Le case X a une quantité actuelle de 5. Contenu du case X : article A, stock diminué de 5 → -2 (pénurie) |
| Accessoires |
| Les accessoires sont traités comme des éléments séparés lorsqu'ils sont planifiés, où la disponibilité de l'équipement est calculée par accessoire. |
Location vs Ventes
| Kit |
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Un kit peut être un article de location ou de vente. Les kits de location et de vente peuvent contenir à la fois des articles de location et des articles de vente. La principale différence entre un kit de location ou un kit de vente réside dans le calcul du prix. Dans les calculs de disponibilité, les calculs de stock et les numéros de série, il n'y a pas de différence entre le kit de location et le kit de vente. |
| Case |
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Une caisse ne peut être qu'un article de location, pas un article de vente. Une caisse ne peut contenir que des articles de location. |
| Accessoires |
| Les accessoires peuvent être soit un article de location, soit un article de vente. |
Numéros de série
| Kit |
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En raison de la nature flexible des kits, les numéros de série ne peuvent pas être attribués. Le contenu ne peut avoir que des numéros de série attribués à partir du module de projet ou d'entrepôt (via la numérisation) Parce que les kits peuvent toujours être modifiés, il n'y a pas d'historique ou de mémoire des numéros de série à l'intérieur d'un kit. |
| Case |
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Un case peut être sérialisé (tout comme un article). Une fois que le case lui-même est sérialisé, vous pouvez également attribuer des numéros de série au contenu de chaque case sérialisé. Une fois qu'un article/case sérialisé est affecté à un case sérialisé, il ne peut pas être affecté à un autre case sérialisé. Exemple : Case X a 2 numéros de série :
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| Accessoires |
| Les numéros de série ne peuvent être attribués (que ce soit dans le projet ou en entrepôt par numérisation) aux accessoires une fois planifiés sur un projet. |
Entrepôt
| Kit |
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En raison de la nature flexible des kits, ils ne peuvent pas être réservés individuellement à l'intérieur de l'entrepôt : le statut dans l'entrepôt dépend du contenu. Il y a un bouton pour réserver tout le contenu en une seule fois. Les kits ne peuvent pas non plus être ajoutés dans l'entrepôt en tant qu'équipement supplémentaire car ils n'ont pas une seule forme physique. |
| Case |
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Les cases ont leur propre statut d'entrepôt. Le contenu étant fixe, le contenu des caisses n'est ni affiché individuellement ni réservé dans l'entrepôt. Le contenu est lié à l'état du dossier. Si le contenu de la caisse a des numéros de série attribués, ceux-ci ne sont pas vérifiés dans l'entrepôt, car la caisse elle-même est en cours de numérisation. |
| Accessoires |
| Les accessoires fonctionnent comme n'importe quel autre article, il n'y a plus de relation entre les articles. |
Documents
| Kit |
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Les kits peuvent être affichés sur des documents avec ou sans afficher le contenu imbriqué individuellement. Les prix (et autres propriétés) du contenu seront masqués. |
| Case |
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Les case peuvent être affichés sur des documents avec ou sans afficher le contenu imbriqué individuellement. Les prix (et autres propriétés) de l'élément de contenu seront masqués. Pour le contenu, vous pouvez choisir d'afficher la quantité totale de contenu (nombre d'articles/case dans le case * nombre de case), ou choisir d'afficher la quantité de contenu à l'intérieur d'un seul case. |
| Accessoires |
| Aucune influence ; les accessoires sont indiqués comme des éléments normaux sur les documents |
Sous-locations
| Kit |
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Lors de la résolution des pénuries via une sous-location, l'ensemble du kit n'est pas automatiquement ajouté, mais uniquement content d'une pénurie. Si vous le souhaitez, des kits entiers peuvent être ajoutés manuellement à une sous-location. Les kits sont pris en charge lors de l'envoi de demandes de sous-location à d'autres utilisateurs Rentman. |
| Case |
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Une valise peut être sous-louée comme n'importe quel objet normal. Il est supposé que la caisse livrée a le même contenu que la caisse de votre inventaire. Les case sont pris en charge lors de l'envoi d'une demande de sous-location à un autre utilisateur Rentman. |
| Accessoires |
| Aucune influence |
Statistiques
| Kit |
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En raison de la nature flexible du contenu et du prix des kits, des statistiques fiables ne peuvent pas être calculées pour les kits. |
| Case |
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Les case (ainsi que les éléments) sont comptés dans les statistiques. |
| Accessoires |
| Les accessoires sont comptés dans les statistiques comme des articles réguliers |