Il se peut que vous comptiez parmi nos utilisateurs et utilisatrices Rentman qui commencent leurs projets en créant une scénographie à l'aide de votre logiciel de CAO (conception assistée par ordinateur). Lors de la réalisation de ce design et au fil des ajustements selon les besoins et demandes de votre client, une liste est créée, répertoriant les équipements nécessaires pour mener à bien ce projet.
Heureusement, vous n'avez pas besoin de saisir manuellement ces équipements dans Rentman. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité qui permet d'importer le matériel dans un projet. Cela vous permet d'économiser du temps et d'éviter de potentielles erreurs.
Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est pas disponible avec les licences Legacy. Pour plus d'informations sur la manière de changer votre licence, lisez cet article ou contact us.
Vous pouvez importer vos équipements dans un projet en procédant aux étapes suivantes :
- Ouvrez le projet en question
- Rendez-vous dans l'onglet Équipement
- Cliquez sur more_vert et sélectionnez importer
- Choisissez si vous souhaitez :
- Importer toutes les lignes en tant que nouveaux articles
- Supprimer les équipements précédemment planifiés et importer toutes les lignes en tant que nouvelles lignes - Cliquez sur "Étape suivante"
- Téléchargez votre fichier CSV/XLS et cliquez sur "Étape suivante"
- Faites correspondre les colonnes de votre fichier avec les colonnes d'équipement dans Rentman : pour cela, vous pouvez choisir plusieurs colonnes comme nom de l'équipement, code de l'équipement ou champ de saisie supplémentaire
Lorsque vous importez des articles, le système vérifie la valeur dans la colonne "code CAO" de votre fichier CSV et vérifie quel équipement de votre base de donnée dispose de la même valeur. Si une correspondance est trouvée, l'article est planifié.
Veuillez noter que seuls les équipements qui existent déjà dans votre base de données Rentman peuvent être ajoutés via ce type d'importation. - Sélectionnez la colonne contenant la quantité dans votre document et choisissez "Étape suivante"
- Le système tentera automatiquement de faire correspondre les équipements de votre document d'importation à ceux déjà présents dans votre base de données. Vous pouvez aussi faire correspondre manuellement un article de votre base de données à une ligne de votre document d'importation. Pour ce faire, sous la colonne "Équipement à importer", tapez le nom de l'équipement dans la base de données et sélectionnez l'article souhaité.
- Vous pouvez choisir de sauvegarder la correspondance pour que, la prochaine fois, vous n'ayez pas besoin d'effectuer cette étape manuellement.
À cette étape, vous pouvez également choisir d'ajouter des équipements temporaires pour toutes les lignes sans correspondance. Cela peut être fait de manière groupée pour toutes les lignes ou individuellement pour celles qui n'ont pas encore de correspondance. - Importez
En fonction de l'option sélectionnée à l'étape 3, le matériel de votre document a désormais été ajouté à la liste ou a remplacé les équipements précédemment planifiés.
En cas d'échec de l'importation, vous le verrez lors de l'affichage du rapport d'importation. Vous pouvez télécharger le document indiquant les lignes pour lesquelles l'importation a échoué et pourrez corriger les erreurs avant de réessayer.
Questions fréquemment posées
Non, les accessoires ne seront pas planifiés.
Les équipements seront planifiés dans un groupe nommé "Équipements importés". Il n'existe pour le moment aucune autre option pour spécifier dans quel groupe les équipements importés doivent être planifiés.
Il n'existe aucune possibilité d'écraser les modifications effectuées sur les articles déjà planifiés. La seule option est de choisir d'écraser entièrement les équipements, ce qui éliminera complètement tous les équipements déjà planifiés et planifiera les équipements de votre document.