In questo articolo esaminiamo la vista a schede del modulo Magazzino, illustrandone le caratteristiche e i diversi vantaggi. Nella vista a schede, ogni riquadro corrisponde a una lista di preparazione del materiale, ovvero al materiale che esce o rientra in una determinata data.
Se vuoi saperne di più sulla vista a elenco, clicca qui.
Come iniziare
- Vai al modulo Magazzino;
- clicca su
;
- quindi seleziona
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Questo filtro viene applicato soltanto alle liste di preparazione del materiale. I trasporti e il personale pianificati mostrati nel modulo Magazzino non vengono filtrati in base alla location del materiale.
Storici del personale e del trasporto pianificati
Trasporti
Questo storico mostra quali veicoli escono e rientrano nella giornata selezionata, consentendoti di vedere chiaramente quali progetti sono in uscita e quali stanno rientrando. Puoi utilizzarlo per sapere quale materiale deve essere caricato, scaricato o preparato.
Personale pianificato
Questo storico mostra quali membri del personale sono pianificati per i progetti della giornata selezionata.
Riquadri delle liste di preparazione del materiale
Che cos’è una lista di preparazione del materiale?
Una lista di preparazione del materiale comprende il materiale associato a una determinata data di ritiro o di rientro di un progetto o sottoprogetto. Un progetto o sottoprogetto con più date di ritiro o di rientro ha una lista di preparazione per ogni orario del materiale e il personale vede soltanto il materiale associato a quella data.
Ogni riquadro della vista a schede rappresenta una singola lista di preparazione del materiale, non un intero progetto o sottoprogetto. Se un progetto o sottoprogetto ha più liste di preparazione, viene mostrato un riquadro per ogni lista, ciascuno con lo stesso nome del progetto o sottoprogetto. Utilizza la data riportata nel riquadro per distinguerli.
Prendiamo come esempio il progetto di una conferenza di tre giorni:
- Il traliccio e il materiale di rigging devono trovarsi in location il lunedì per l’allestimento.
- Il LED wall non serve prima di martedì, una volta confermato l’allestimento del traliccio.
- Le console audio e i monitor da palco escono il mercoledì mattina, poco prima dell’apertura al pubblico.
Tutto il materiale rientra il venerdì, ad eccezione del LED wall, che il cliente vuole far smontare e rientrare il giovedì sera per lasciare spazio a una cena aziendale nella stessa sala.
Questo singolo progetto genera cinque liste di preparazione del materiale:
- Lunedì (uscita: traliccio e materiale di rigging)
- Martedì (uscita: LED wall)
- Mercoledì (uscita: console audio e monitor da palco)
- Giovedì (rientro: LED wall)
- Venerdì (rientro: traliccio, materiale di rigging, console audio e monitor da palco)
Il personale del magazzino non deve aprire il progetto per capire quale materiale deve uscire quel giorno. Il riquadro del lunedì mostra soltanto il traliccio e il materiale di rigging, mentre quello del giovedì mostra soltanto il LED wall in rientro.
Quando compare una lista di preparazione del materiale
Una lista di preparazione del materiale compare nel modulo Magazzino quando:
- il relativo sottoprogetto è contrassegnato come Pronto per l’imballaggio;
- la relativa data di ritiro o di rientro corrisponde alla data impostata nel modulo Magazzino.
I riquadri avanzano da uno stato al successivo da sinistra verso destra. Ogni lista di preparazione del materiale ha un proprio stato, quindi una lista di un progetto può trovarsi in location mentre un’altra è ancora in attesa di essere preparata. Per maggiori informazioni, consulta Stati personalizzati nel magazzino.
Visualizzare tutte le liste di preparazione, indipendentemente dallo stato Pronto per l’imballaggio
Un’autorizzazione specifica del magazzino consente a determinati ruoli utente di vedere tutte le liste di preparazione del materiale, indipendentemente dal fatto che il sottoprogetto sia contrassegnato come Pronto per l’imballaggio. Questa opzione è utile per i responsabili del magazzino che devono avere una panoramica completa delle attività in programma. L’autorizzazione è attiva per impostazione predefinita per tutti i ruoli utente, quindi la panoramica del magazzino non apparirà improvvisamente più vuota, a meno che tu non decida di limitarla.
Per maggiori informazioni, consulta questo articolo.
| Nome | Nome del progetto o sottoprogetto. Più riquadri possono avere lo stesso nome quando un progetto o sottoprogetto ha più di una lista di preparazione del materiale. |
| Numero del progetto | Numero di questo progetto o sottoprogetto specifico. |
| Data | Indicata come Lista di preparazione: la data e l’ora di ritiro o di rientro della lista. Utilizzala per distinguere i riquadri che hanno lo stesso nome. |
| Sottoprogetto | Il sottoprogetto a cui appartiene la lista di preparazione, se il progetto contiene sottoprogetti. |
| Codice QR | Scansiona il codice QR nel modulo Magazzino dell’app Rentman per iniziare a registrare il materiale della lista di preparazione. |
| Crea documento |
Clicca su print per creare una bolla di spedizione, un carnet o un foglio di convocazione. Per stampare una bolla di spedizione per una singola lista di preparazione del materiale, consulta questo articolo. |
| Apri progetto |
Clicca su launch per aprire il progetto selezionato nel magazzino. |
| Commenti | Clicca su + Aggiungi commento per aggiungere commenti al progetto. |
| Clicca su “Modifica stato” per far avanzare la lista di preparazione del materiale allo stato successivo. | |
| Clicca su “Registra” per iniziare a registrare il materiale della lista di preparazione. | |
| Clicca su “Assegna membri del personale” per assegnare membri del personale alla lista di preparazione nel magazzino. |
Nota: quando utilizzi i sottoprogetti, ogni riquadro rappresenta una lista di preparazione del materiale di un sottoprogetto. Un sottoprogetto con più date di ritiro o di rientro mostra un riquadro per ogni lista di preparazione.
Rimuovere un articolo che non deve uscire dal magazzino
Se un articolo non deve più uscire dal magazzino, ad esempio perché è danneggiato o perché ne è stata aggiunta al progetto una quantità superiore al necessario, seleziona Rimuovi dal progetto nella schermata di prenotazione. Questa azione richiede un’autorizzazione specifica.