In questo articolo scoprirai come vengono calcolati i costi effettivi di un progetto e la percentuale di utilizzo del modulo Statistiche.
Costo effettivo del progetto
I “costi effettivi del materiale” di un progetto sono calcolati in base ai subnoleggi effettuati sul progetto stesso. Il calcolo dei costi del progetto si basa su diversi fattori, come la durata del subnoleggio, la durata del progetto per il quale il materiale è stato prenotato ed eventualmente altri costi aggiuntivi.
I costi di subnoleggio vengono calcolati per ogni singolo articolo noleggiato. Per calcolare i costi effettivi di ciascun articolo, utilizza la seguente formula:
(prezzo medio giornaliero del materiale in subnoleggio) * (numero di prenotazioni in subnoleggio) * (numero di giorni utilizzati per il progetto).
Ciò significa che devi tenere conto dei seguenti elementi:
Se un subnoleggio contiene una linea con 2 altoparlanti e solo 1 è riservato a un progetto, solo 1 sarà addebitato a quel progetto.
I costi del subnoleggio tengono conto anche della tempistica: un articolo può essere assegnato a due progetti diversi, ma i costi saranno calcolati in base al periodo di pianificazione. Se disponi di un subnoleggio di lunga durata (giorni 1-10) contenente 1 linea con 1 altoparlante, e l'altoparlante viene riservato al progetto 1 che dura per un breve periodo (giorni 2-3) e viene riservato anche al progetto 2 che dura per un altro breve periodo (giorni 5-6), ai progetti verranno addebitati solo 2 giorni di utilizzo del subnoleggio.
Questo calcolo tiene conto anche dei giorni parziali: riservi un articolo in subnoleggio a un progetto che dura solo 23 ore, e il subnoleggio dura 24 ore, al progetto verranno addebitati 23/24 (~96%) del prezzo totale.
Tutti i costi aggiuntivi di un subnoleggio vengono divisi per le linee di materiale nel subnoleggio in base ai costi totali delle linee di articoli.
Subnoleggio contenente 2 articoli.
Lo schermo LCD è riservato a un progetto. Il diffusore QSC non lo è. Lo schermo LCD rappresenta il 10% del prezzo totale del subnoleggio. Il diffusore rappresenta il 90% del prezzo del subnoleggio. I costi aggiuntivi del subnoleggio sono fissati a 100€, quindi la parte finanziaria è la seguente:
Ora i costi aggiuntivi devono essere suddivisi tra tutte le voci del subnoleggio e il risultato sarà il seguente:
| Costi di subnoleggio dello schermo LCD | 10€ |
| Costi aggiuntivi | 10% dei costi aggiuntivi = 10€ |
| Totale | 20€ |
Una volta che il diffusore è stato prenotato per un progetto, il restante 90% dei costi aggiuntivi viene calcolato per quel progetto.
Un ipotetico prossimo subnoleggio ha un periodo di pianificazione dall´1 gennaio al 10 gennaio.
Ora ci sono 2 schermi LCD che costituiscono il 20% del prezzo totale.
Consideriamo ora i due progetti seguenti:
- Progetto 1: periodo di pianificazione dall´1 gennaio al 2 gennaio.
- Progetto 2: periodo di pianificazione dal 5 gennaio al 7 gennaio.
Supponiamo che uno degli schermi LCD sia stato prenotato per il Progetto 1 e l'altro per il Progetto 2. Per questo subnoleggio è previsto un costo aggiuntivo di 100€. Ora il seguente calcolo viene effettuato sul progetto 1:
| Costo totale del subnoleggio di 2 schermi LCD per 10 giorni | 20€ |
| Costo totale del subnoleggio di 1 schermo LCD per 10 giorni | 10€ |
| Costo totale del subnoleggio di 1 schermo LCD per 1 giorno | 1€ |
| Costo totale del subnoleggio di 1 schermo LCD per 2 giorni | 2€ |
| Costo totale del subnoleggio di 1 schermo LCD per 3 giorni | 3€ |
Questo significa che:
- Al progetto 1 verranno addebitati 2€
- Al progetto 2 verranno addebitati 3€
Modulo Statistiche: percentuale di utilizzo
Nel modulo Statistiche è presente una colonna denominata Percentuale di utilizzo. Si riferisce alla percentuale di tempo in cui il materiale è stato utilizzato durante il periodo selezionato. Per calcolare la percentuale di utilizzo bisogna utilizzare la seguente formula:
Percentuale di utilizzo: (tempo totale pianificato in ore / tempo totale pianificabile per un articolo)/24 * 100
Quantità di elementi pianificati * durata del periodo pianificato all'interno dell'intervallo di tempo selezionato.
Quantità totale di materiale nel database * lunghezza dell'intervallo di tempo selezionato.
Utilizziamo questo articolo come esempio:
Per ottenere il tempo totale di pianificazione, dobbiamo prima convertire il tempo di pianificazione in ore:
- il tempo pianificato è: 5 giorni * 24 + 18 ore = 138 ore;
- tempo totale pianificabile = un totale di 20 articoli nel database * 1 giorno (1 ottobre) = 20;
- inserisci i numeri nella formula: (138 ore / 20)/24 * 100;
- 138/20 = 6.9;
- 6.9/24 * 100 = 28.75%.
La percentuale di utilizzo di questo materiale per 1 giorno l´1 ottobre è del 28,75%.