Su Rentman puoi generare più fatture per i tuoi progetti. È essenziale per la tua azienda tenere sotto controllo quali fatture sono state pagate. In questo articolo ti mostriamo diversi modi per farlo.
Come contrassegnare una fattura come pagata nei progetti
Il modo più comune per contrassegnare la fattura come pagata è nei rispettivi progetti.
- vai alla scheda table_chart Progetti per selezionare il progetto desiderato;
- seleziona la scheda Contabilità del progetto;
- in Fatture > Stato > seleziona lo stato;
- seleziona “Salda l'importo dovuto” per riportare l'intero importo o “Aggiungi pagamento” per un pagamento parziale;
- inserisci l'importo e la descrizione del pagamento;
- conferma.
Come contrassegnare una fattura come pagata nel modulo Fatture
Puoi visualizzare tutte le tue fatture nel tuo spazio di lavoro nell´omonimo modulo. Da qui puoi anche contrassegnare le fatture e modificare quelle desiderate.
- seleziona monetization_on Contabilità > Fatture;
-
nella fattura scelta seleziona > Modifica pagamenti;
- seleziona “Salda l'importo dovuto” per riportare l'intero importo o “Aggiungi pagamento” per un pagamento parziale;
- conferma.
Suggerimento: passa il mouse su una fattura e seleziona il pulsante Dettagli per avere una rapida visione dello stato della fattura selezionata, dello storico dei pagamenti e dei solleciti.
Come contrassegnare una fattura come pagata nella fattura stessa
Un altro modo per contrassegnare una fattura come pagata è quello di farlo durante la visualizzazione della fattura stessa.
- clicca sulla fattura per visualizzarla;
- nel menu a destra, accanto a Pagamenti seleziona Modifica pagamenti;
- seleziona “Salda l'importo dovuto” per riportare l'intero importo o “Aggiungi pagamento” per un pagamento parziale;
- conferma.
Pagamenti parziali per le fatture
Nota: questa funzionalità non è inclusa nelle licenze legacy.
- vai alla fattura scelta nel modulo del progetto o in quello delle fatture;
- seleziona la fattura desiderata > Modifica pagamenti;
- seleziona Aggiungi pagamento > inserisci data, metodo e importo;
- Rentman calcolerà automaticamente l'importo da pagare;
- se l'importo è stato pagato, il saldo rimarrà a zero e lo stato della fattura verrà aggiornato.
Suggerimento: vuoi visualizzare il pagamento parziale documentato sulla tua fattura? Attiva le impostazioni corrette nel modulo della casella di somma nell'editor dei documenti.
Domande frequenti
Come posso inviare un promemoria per un pagamento quando una fattura è scaduta?
I solleciti possono essere creati sia nella fattura stessa che nel modulo fattura. Per saperne di più, leggi questo articolo.
Posso creare una ricevuta di rimborso/una nota di credito?
Le note di credito possono essere create nella scheda finanziaria del progetto o nel modulo fatture.
- seleziona il pulsante Altre opzioni more_vert nella scheda Contabilità del progetto e in seguito seleziona crea nota di credito;
- clicca con il tasto destro del mouse su una fattura nel modulo fatture e seleziona crea nota di credito.
Esiste un modo per contrassegnare una fattura come pagata automaticamente?
L'unico modo per contrassegnare una fattura come pagata automaticamente è utilizzare un fornitore di pagamenti integrato, come Stripe o XERO. Leggi questo articolo per saperne di più su come collegarti e farti pagare tramite Mollie o Stripe.
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