Su Rentman, hai l'opzione di aggiungere i tuoi articoli importando un file di materiale. Questo articolo spiega come importare il tuo elenco del materiale su Rentman.
Puoi importare tutto il materiale separatamente, oltre a importare il contenuto delle tue combinazioni.
In sostanza, puoi importare il materiale nelle combinazioni rendendole un contenuto predefinito.
Come importare il contenuto delle tue combinazioni
- vai al modulo del categoria Materiale;
- clicca sulla freccia nell'angolo in alto a destra e seleziona Importa contenuto per combinazioni;
-
seleziona qui il tipo di importazione che desideri effettuare
Tipi di importazione
Aggiorna il contenuto predefinito nelle combinazioni Puoi creare nuovi contenuti predefiniti e aggiornare i contenuti predefiniti esistenti della combinazione. I contenuti predefiniti della combinazione che mancano nel file di importazione rimangono invariati. . Sovrascrivi il contenuto predefinito nelle combinazioni
Il contenuto predefinito esistente delle combinazioni viene sovrascritto dal contenuto predefinito del file di importazione. I contenuti presenti nella combinazione ma non nel file di importazione verranno eliminati. . - se non vuoi creare un file da zero, puoi scaricare il file modello generato cliccando su "Scarica qui un file di esempio" in Rentman;
- ti consigliamo di utilizzare il file di esempio fornito per esportare tutte le combinazioni e i contenuti dal tuo database al file di esempio, facilitando così il processo di importazione;
- nel file di esempio, vedrai quattro schede nella parte inferiore dell'Excel:
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Foglio 'Come si usa' Fornisce una breve descrizione con un modello insieme a colonne che puoi utilizzare per la tua importazione. Assicurati di seguire l'esempio su questa pagina per un'importazione senza intoppi. Foglio 'Importa' Questo è il foglio di importazione effettivo dove selezioni una combinazione dall'elenco a discesa con il suo contenuto. Foglio 'Combinazioni' L'elenco delle tue combinazioni. Appariranno anche nell'elenco a discesa nel foglio "Importa". Foglio 'Contenuto' L'elenco di tutto il tuo materiale. - assicurati di leggere le istruzioni nella scheda 'Come si usa' di Excel, dove troverai un esempio di come dovrebbe essere la struttura di importazione delle combinazioni;
- a questo punto, abbina i contenuti alle combinazioni nella scheda “Importazione” di Excel. Non è necessario inserire manualmente le informazioni sulla combinazione e sul contenuto. È ora disponibile un elenco a discesa che consente di selezionare facilmente il materiale;
- dopo aver finalizzato il foglio di importazione, seleziona il passaggio successivo;
- seleziona se il tuo file contiene un'intestazione o meno. Se selezioni sì, la prima riga del tuo file non verrà importata;
- per ciascuna colonna, il sistema abbina i nomi delle intestazioni con i nomi delle colonne su Rentman. Verifica se tutti gli abbinamenti sono stati fatti correttamente e correggi se necessario;
- clicca su "Passaggio successivo" quando hai fatto questo per tutte le colonne;
- controlla i tuoi dati nell'anteprima;
- clicca su Importa;
- dopo che l'importazione è stata completata, comparirà una finestra con i risultati. Se i tuoi dati sono stati importati con successo, puoi Chiudere la finestra o scegliere di "Visualizzare il materiale importato".