Durante un progetto, il materiale può essere in ritardo nella location per vari motivi. Su Rentman contrassegnare un gruppo di materiale come "in ritardo" durante il processo di magazzino è fondamentale per mantenere un'accurata disponibilità dell'inventario, prevenire l'overbooking e migliorare la pianificazione del progetto.
Restituzioni in ritardo
Nel processo di magazzino, se del materiale non è stata prenotato di nuovo allo stato "Rientrato" entro la fine del periodo di pianificazione del progetto, il progetto e il suo gruppo di materiale appariranno nella colonna "In ritardo" all'interno del modulo Magazzino.
Per evitare problemi nei progetti futuri, puoi spostare manualmente il materiale allo stato "Restituito" o contrassegnare il gruppo di materiale come in ritardo.
Cambiare lo stato del progetto non cambia lo stato del materiale.
Contrassegnare gruppi di materiale come "In ritardo" nella versione web
Il materiale in ritardo si verifica principalmente quando si trova presso il luogo dell'evento. Che sia a causa di problemi di trasporto o semplicemente una restituzione tardiva da parte dei tuoi clienti, puoi contrassegnare i gruppi di materiale nel magazzino modulo Magazzino come "in ritardo" per garantire l'accuratezza della disponibilità.
Ecco come puoi farlo durante il processo di scansione del magazzino:
- Inizia a prenotare il materiale per il progetto in ritardo;
- clicca su more_vert al centro dello schermo.
- clicca su Segna i gruppi di materiale come in ritardo;
- seleziona una data e un'ora di restituzione previste;
- seleziona i gruppi di materiale desiderati;
- facoltativo: aggiungi un commento.
Inserendo una nuova data e ora di ritorno previste, il periodo di pianificazione di tutto il materiale contrassegnato con 'In location' verrà aggiornato.
Alla fine di questo nuovo periodo di pianificazione, il materiale sarà di nuovo disponibile. Puoi sempre ripetere questa operazione se è ancora in ritardo alla fine della nuova data di ritorno prevista.
Tieni presente che se estendi il periodo di pianificazione per il materiale in ritardo, la sua disponibilità in progetti futuri potrebbe essere influenzata.
Poiché la maggior parte del materiale è gestito dai membri del team sul posto dell'evento, questa funzione è accessibile anche nella versione app di Rentman. Segui le istruzioni simili a quelle sopra:
- Inizia a prenotare il materiale per il progetto in ritardo;
- clicca su more_vert in alto a destra dello schermo;
- clicca su Segna i gruppi di materiale come in ritardo;
- seleziona una data e un'ora di ritorno previste;
- seleziona i gruppi di materiale desiderati;
- facoltativo: aggiungi un commento.
Domande frequenti