Su Rentman, i responsabili della pianificazione dei progetti possono determinare quando il materiale deve essere scansionato nel modulo Magazzino attivando lo stato del progetto. Una volta che lo stato di un progetto è attivato su confermato, tutto il materiale all'interno di quel progetto sarà prenotabile all'interno del magazzino.

Quando il materiale entra nel processo di magazzino, ogni articolo ha il proprio stato, separato dal progetto. Questo assicura che ogni articolo sia contabilizzato, in modo che non venga dimenticato o perso.

Modificare lo stato del progetto nell'apposito modulo non sposterà il materiale nel magazzino.

Perché si separano gli stati?

Il motivo principale per si separano gli stati tra progetto e materiale è per la tracciabilità.

Ad esempio, se affitti 10 articoli di materiale e 5 devono essere restituiti in anticipo, quei 5 avranno come stato "Rientrato" mentre il progetto stesso potrebbe essere ancora in corso, ovvero con lo stato "In location".

Se tutto il materiale all'interno di un progetto è controllato dallo stato del progetto, la mancanza di flessibilità causerebbe problemi importanti. Raramente tutto il materiale è sotto lo stesso stato contemporaneamente. Di solito è distribuito tra più stati diversi a seconda della tempistica del progetto.

Come posso assicurarmi che nessun articolo venga dimenticato durante il cambio di stato?

Quando sposti materiale da uno stato a un altro, se riesci a spostare con successo tutti gli articoli, apparirà un pop-up che ti chiederà di modificare manualmente lo stato del progetto.

Se appare il pop-up, hai spostato con successo tutto il materiale da uno stato all'altro senza lasciare nulla indietro. Se non appare il pop-up, è probabile che ci sia ancora del materiale da spostare.