In Rentman la precisione finanziaria è fondamentale: il sistema esegue sempre i calcoli con valori esatti in background. Tuttavia, poiché i documenti finanziari (come le fatture) devono essere espressi in centesimi interi, a volte potresti notare importi che sembrano non tornare perfettamente.

In questo articolo spieghiamo perché si verificano queste differenze di arrotondamento, mostriamo alcuni esempi e chiariremo come Rentman le gestisce.

Scenari comuni di arrotondamento

Scenario 1: Suddivisione di una fattura

Se il totale di una fattura viene suddiviso in parti uguali, l’arrotondamento può generare delle discrepanze apparenti.
Ad esempio, se una fattura da 10,91€ viene divisa in due, ciascuna metà è pari a 5,455€.

Poiché i valori devono essere mostrati in centesimi, entrambe le metà vengono arrotondate a 5,46€, creando così una differenza di 1 centesimo.

Scenario 2: Prezzo unitario vs. Prezzo totale

Prezzi “strani” possono derivare da sconti, maggiorazioni o tariffe a scaglioni.

1. Imposti un articolo a 12,50€ a unità;
2. applichi uno sconto del 3%, quindi il prezzo reale diventa 12,125€;
3. Rentman lo arrotonda a 12,13€ per la visualizzazione.

Se noleggi 10 unità, il totale risulterà così:

articolo        | prezzo unitario | quantità| prezzo 
-----------------+------------+--------+------- 
Decorazione tavolo | 12,13€      | 10     | 121,25€ 

In realtà, Rentman calcola sul prezzo esatto:

12,125 × 10 = 121,25€

Ecco perché il totale e il prezzo unitario arrotondato possono sembrare non combaciare perfettamente.

Lo stesso accade con importi più grandi. Ad esempio, se un articolo costa 100,00€ e, dopo lo sconto, Rentman calcola 100,246€, mostrerà 100,25€:

100 x 100,25 = 10.025,00€

Ma il calcolo effettivo in background è:

100 x 100,246 = 10.024,60€

Il risultato è una piccola differenza tra il prezzo unitario visualizzato e il totale calcolato.

Scenario 3: Totali di gruppo vs. Totale complessivo

In un progetto o in una fattura con più gruppi di materiale, i subtotali di gruppo potrebbero non coincidere esattamente con il totale complessivo visualizzato.

Audio = 1.833,56€
Luci = 3.863,12€ 
-----------------------------
Totale materiale = 5.696,67€ 

In questo esempio, il totale mostrato è 5.696,67€, ma la somma dei subtotali è 5.696,68€: una differenza di 1 centesimo.

Scenario 4: Totali con IVA

Lo stesso può accadere nei calcoli con l’IVA.

Totale imponibile = 5.642,70€
IVA 21%                    1.184,97€
------------------------
Totale dovuto = 6.827,66€

In questo caso, imponibile e IVA potrebbero non combaciare perfettamente con il totale mostrato, a causa degli arrotondamenti al centesimo.

Perché succede?

Rentman calcola tutti gli importi con un’elevata precisione in background.
Ad esempio, un totale che appare come 5.642,70€ potrebbe in realtà essere 5.642,695€.

Poiché i documenti finanziari devono mostrare valori arrotondati ai centesimi, ogni cifra viene arrotondata singolarmente.
Quando totali e subtotali vengono arrotondati in modo diverso, può crearsi una differenza di 1 o 2 centesimi.

Rentman può evitarlo?

Non del tutto. Rentman deve decidere quando applicare l’arrotondamento:

• Se arrotondasse a ogni passaggio, le differenze diventerebbero più grandi nel tempo.

• Arrotondando solo alla fine, i calcoli restano accurati, ma possono emergere piccole discrepanze tra i valori mostrati e i totali.

Per questo motivo, piccole differenze di arrotondamento sono inevitabili.

E in contabilità?

Queste discrepanze sono normali nei sistemi finanziari.
I software contabili sono progettati per gestirle registrando automaticamente le piccole differenze (di solito 1–2 centesimi) in un conto specifico, ad esempio “Differenze di arrotondamento”.

In questo modo, la tua contabilità rimane precisa anche se le righe della fattura non sembrano sommarsi perfettamente.