Che tu sia un nuovo utente o uno esperto, importare correttamente il tuo materiale serializzato nel database è un passaggio importante e cruciale. Seguendo le istruzioni e le tre regole di seguito, riduci il rischio di errori e duplicati indesiderati.
Suggerimento: non hai il file di importazione di Rentman? Scaricalo in fondo a questo articolo!
Colonne beige vs Colonne blu
Quando esamini il tuo file di importazione, assicurati di concentrarti sulle intestazioni delle colonne colorate. Indicano se i dati inseriti si riferiscono al materiale generale o a quello serializzato.
| Se l'intestazione della colonna è di colore: | |
| Beige | I dati sottostanti devono essere informazioni generali applicabili a materiale serializzato identico. |
| Blu | Le informazioni sottostanti rappresentano dati unici del materiale serializzato individuale. Ad esempio, avere un codice QR univoco. |
Esempio
Suggerimento: quando formatti il tuo file, la quantità di materiale serializzato viene determinata dal numero di righe individuali. Nell’esempio sopra, puoi vedere che Martin Atomic 3000 è elencato tre volte. Questo significa che stai importando 3 unità separate di Martin Atomic 3000, ciascuna con informazioni serializzate uniche specificate nelle colonne blu (1, 2, 3).
Mantieni la semplicità
Quando importi per la prima volta materiale serializzato, importa solo le colonne assolutamente necessarie per la tua operatività. C'è sempre tempo per aggiornare rapidamente in blocco le altre colonne nel tuo database.
Queste sono le colonne obbligatorie che Rentman ti consiglia di compilare per l'importazione di materiale serializzato:
| Colonna | Descrizione |
| Codice | un numero casuale assegnato al materiale serializzato |
| Nome (nel database) | Nome dell'articolo o della combinazione |
| Tipo di materiale |
articolo, combinazione fisica o combinazione virtuale. |
| Noleggio/Vendita | Il materiale è in noleggio o in vendita? Rentman gestisce i due casi in modo differente. |
| Metodo di calcolo delle scorte | Materiale sfuso o serializzato? |
| Prezzo di noleggio/vendita | Prezzo di noleggio o vendita del materiale. Non obbligatorio ma necessario per l'identificazione |
| Numero seriale | Numero seriale del materiale che lo rende unico |
| Riferimento interno (numero seriale) | Nome interno dell'equipaggiamento all'interno della tua azienda |
Nota: Rentman genererà automaticamente un codice QR per te se lasci vuote queste colonne. Se preferisci, puoi inserire i tuoi codici a barre o codici QR nelle colonne dedicate.
Suggerimento: vuoi sapere cosa significano il resto delle colonne? Scarica e leggi le descrizioni nel nostro file di importazione di esempio qui sotto.
4 procedure da seguire per un importazione fluida del materiale serializzato
| # | Procedura | Motivo |
| 1 | Il materiale serializzato viene contato singolarmente. Assicurati di aggiungere una riga per ogni singolo articolo. | Il materiale serializzato viene contato singolarmente. È necessario aggiungere una riga per ogni materiale serializzato. Utilizza le colonne blu per distinguere ciascun materiale serializzato identico. |
| 2 | I dati per il materiale serializzato identico sotto l'intestazione della colonna beige devono contenere gli stessi dati esatti | Un singolo errore di battitura o una colonna beige non corrispondente può causare a Rentman di registrare la riga del materiale come un elemento separato, creando una voce duplicata nel tuo database. Solo sotto le colonne blu puoi inserire dati unici per il materiale serializzato. |
| 3 | Il numero nella colonna del codice rimane lo stesso per tutto il materiale identico. | Inserendo lo stesso codice nella colonna del codice, si collegano tra loro articoli identici. |
| 4 | Compila i tuoi dati serializzati unici sotto le colonne blu |
La colonna blu è dove inserisci dati unici per ogni singolo articolo serializzato. Compila le informazioni che desideri, ogni colonna può contenere dati diversi. |
Suggerimento: un esempio di queste regole in azione può essere visto per l'articolo Martin Atomic 3000 Stroboscope nel file di importazione di esempio qui sotto.
Passaggi successivi
Vuoi importare materiale sfuso? Consulta questo articolo sulla formattazione del tuo file per materiale sfuso.
Hai finito di formattare il tuo file? Leggi questo articolo per sapere come importarlo!
Hai finito di importare sia il materiale sfuso che quello serializzato? Importa direttamente qui i tuoi contenuti predefiniti nelle combinazioni.
Suggerimenti extra
- Utilizza uno stile e dimensioni costanti per il carattere in tutto il file. Un formato non costante può causare risultati inaspettati.
- Elimina eventuali colonne vuote. Questo riduce i dati che Rentman deve elaborare e di conseguenza il tasso di errore.
- Duplica più volte il foglio di importazione vuoto. Non continuare a usare lo stesso.
- Se stai importando molto materiale, prova a separarlo in fogli diversi per categoria o marca. Non cercare di inserire centinaia di articoli in un unico foglio.
- Dopo l'importazione, tutto il materiale sarà sotto un tag di importazione. Puoi accedere facilmente e apportare modifiche a tutto il materiale sotto quell'importazione specifica.
Come posso aggiornare in blocco le informazioni mancanti?
Posso importare immagini di materiale?
No, non è possibile importare in blocco o in massa le immagini del materiale.
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