Gestire le richieste di assenza

Una volta che una richiesta di assenza è stata inviata, puoi approvarla, rifiutarla o annullarla se hai le autorizzazioni corrette per il ruolo utente.

Puoi gestire le richieste di assenza in tre posti diversi in Rentman.

Inoltre, ci sono tre opzioni per gestire una richiesta di assenza:

• Approva: la richiesta di assenza viene accettata e (se applicabile) il saldo delle assenze viene aggiornato di conseguenza. Se il tipo di assenza blocca la disponibilità, il membro del personale verrà contrassegnato come non disponibile per il periodo richiesto.
• Rifiuta: la richiesta viene respinta e non vengono apportate modifiche al saldo delle assenze.
• Annulla: la richiesta viene ritirata, sia dal richiedente che da un manager, e non verrà più elaborata.

Gestire le richieste di assenza dal sottomodulo

1. Vai al modulo Richieste di assenza;
2. seleziona una richiesta in sospeso;
3. (facoltativo) clicca su Dettagli;
4. (facoltativo) alla voce Note, clicca su + per aggiungerne una;
5. alla voce Azioni, scegli Approva, Rifiuta o Cancella questa richiesta

Per gestire le richieste di assenza in blocco e senza visualizzare i dettagli:

1. Vai al sottomodulo Richieste di assenza;
2. naviga nel sottomodulo delle richieste di assenza;
3. clicca su Approva o Rifiuta  o clicca su Altre opzioni more_vert  e seleziona Annulla. 

Gestire le richieste di assenza dal modulo Pianificazione risorse

1. Vai nel modulo account_circle Pianificazione risorse;

2. nella timeline delle disponibilità, clicca sulla lente di ingrandimento e seleziona i membri del personale per cui desideri gestire una richiesta di assenza;

   Non vedi la timeline delle disponibilità?

   Trascinala per aprirla.
3. trova la richiesta di assenza, che sarà evidenziata in giallo nella timeline;
4. fai clic con il tasto destro sulla sezione evidenziata e scegli:
   check Approva la richiesta di assenza
   close Rifiuta la richiesta di assenza
   cancel Annulla la richiesta di assenza

Gestire le richieste di assenza dal modulo Personale

Nel modulo people Personale, puoi solo visualizzare le richieste di assenza nel Programma.

1. Vai al modulo people Personale e fai doppio clic su un membro;
2. le richieste di assenza sono evidenziate in giallo sotto il programma del membro del personale.