In questo articolo spiegheremo i diversi permessi dei ruoli utente su Rentman e come utilizzarli per creare i ruoli utente ideali per la tua azienda.

Nota: I diritti contrassegnati con un starsono riservati ai power user.

Generale

Nome: il nome del ruolo utente, come responsabile della pianificazione delle risorse, freelance, project manager ecc.

Scarica i file: ad esempio, i freelance di solito non hanno bisogno di accedere al download dei file. In questo caso, puoi disabilitare il download dei file per loro.

No	L'utente non può scaricare i file.
Si, eccetto file confidenziali	L'utente può scaricare file pubblici, ma non può scaricare file riservati.
Tutti i file	L'utente può scaricare tutti i file.

Modelli per email e testi personalizzati: questa opzione consente agli utenti di modificare o eliminare i modelli di testo predefiniti per le email e le ricevute. Ad esempio, un account manager o un responsabile della pianificazione delle risorse potrebbe aver bisogno di accedere per modificare il testo delle email e delle ricevute.

Modificare ed eliminare solo i propri modelli	L'utente può modificare o eliminare solo i propri modelli.
Modificare ed eliminare anche quelli pubblici	L'utente può modificare o eliminare i propri modelli, così come quelli pubblici, per email e ricevute.

Set di colonne: questa opzione consente agli utenti di creare ed eliminare set di colonne nelle tabelle dei dati. Ad esempio, i freelance potrebbero non aver bisogno di accedere alla creazione di set di colonne, ma i responsabili di magazzino potrebbero trarne vantaggio.

Creare ed eliminare solo i propri set	L'utente può creare ed eliminare i propri set di colonne nelle tabelle dei dati.
Modificare ed eliminare anche quelli pubblici	L'utente può creare ed eliminare tutti i set di colonne in tutte le tabelle dei dati.

Propri dati: questa opzione consente agli utenti di modificare i propri dati.
Aggiungere note agli articoli che non si ha il permesso di modificare: questa opzione consente agli utenti che non hanno il diritto di modificare un articolo di aggiungere note. Ad esempio, un lavoratore di magazzino che non ha l'opzione di modificare un articolo può aggiungere una nota all'articolo se nota che qualcosa non va. Gli utenti che hanno il permesso di modificare gli articoli possono sempre aggiungere note.
Caricare file su articoli che non si ha il permesso di modificare: questa opzione consente agli utenti che non hanno il diritto di modificare gli articoli di caricare file. Gli utenti che hanno il permesso di modificare gli articoli possono sempre caricare file. Ad esempio, un lavoratore di magazzino potrebbe non aver bisogno di avere accesso per modificare un attrezzo, ma con questo permesso, può caricare una ricevuta su un articolo.
Stampare distinte di materiale: questa opzione consente agli utenti di stampare le distinte di materiale. Ad esempio, un responsabile della pianificazione delle risorse potrebbe non aver bisogno di stampare le distinte di materiale, ma un responsabile di magazzino deve essere in grado di farlo.
Creare nuovi tag: questa opzione consente agli utenti di creare nuovi tag. Tuttavia, gli utenti possono creare tag solo nei moduli ai quali hanno accesso. Ad esempio, se un lavoratore di magazzino non ha accesso al modulo group Personale, non può creare tag per i membri del personale.
È autorizzato a vedere i campi aggiuntivi riservati: questa opzione consente agli utenti di vedere i campi aggiuntivi riservati.

Dashboard

Questa opzione determina se gli utenti possono o meno accedere alla dashboard Dashboard

Nota: gli utenti vedono solo le informazioni nella dashboard Dashboard che sono autorizzati a visualizzare anche negli altri moduli. Ad esempio, se non hanno accesso alle informazioni finanziarie, non potranno creare una dashboard con widget finanziari.

Il mio programma

Nota: di default, ogni utente ha accesso al proprio programma.

Pianificazione dei progetti per altri membri del personale: si riferisce alle attività che l'utente può visualizzare nel modulo Il mio programma.

Nessun accesso alla pianificazione dei progetti	L'utente non ha accesso alla pianificazione dei progetti.
Solo attività nei progetti in cui questo utente è pianificato	L'utente può vedere solo le attività per cui è programmato.
Tutte le attività in tutti i progetti	L'utente può vedere la pianificazione per tutti i membri del personale.

Modificare il materiale pianificato quando è già stato prenotato: l'opzione che consente agli utenti di visualizzare il materiale pianificato per i progetti. Questo permesso si applica solo all'app. Ad esempio, i lavoratori di magazzino devono avere questo permesso perché devono preparare il materiale da spedire alla destinazione.

Appuntamenti

Propri appuntamenti: questa opzione consente agli utenti di visualizzare, modificare ed eliminare i propri appuntamenti o solo di visualizzarli. Ad esempio, se viene selezionata l'opzione solo visualizzazione, gli utenti di questo ruolo non possono modificare o eliminare i propri appuntamenti.

Appuntamenti di altri utenti: questa opzione consente agli utenti di accedere agli appuntamenti di altri. Ad esempio, un responsabile della pianificazione delle risorse potrebbe aver bisogno di modificare gli appuntamenti di altri utenti.

Nessun diritto	L'utente non può vedere gli appuntamenti degli altri utenti.
Solo visualizzazione	L'utente può visualizzare solo gli appuntamenti degli altri utenti.
Visualizza, modifica ed elimina	L'utente può visualizzare, modificare ed eliminare gli appuntamenti degli altri utenti.

Appuntamenti per tutto il personale: l'opzione consente agli utenti di accedere a tutti gli appuntamenti (pubblici).

Nessun diritto	L'utente non può vedere gli appuntamenti (pubblici).
Solo visualizzazione	L'utente può visualizzare tutti gli appuntamenti (pubblici).
Visualizza, modifica ed elimina	L'utente può visualizzare, modificare ed eliminare tutti gli appuntamenti (pubblici).

Propria disponibilità: questa opzione consente agli utenti di accedere alla propria disponibilità. Ad esempio, è possibile consentire ai freelance di contrassegnarsi come non disponibili, in modo da permettere loro di visualizzare, modificare e cancellare la propria disponibilità.

Solo visualizzazione L'utente può visualizzare solo la propria disponibilità.

Visualizza, modifica ed elimina L'utente può visualizzare, modificare e cancellare la propria disponibilità.

Disponibilità degli altri utenti: questa opzione consente agli utenti di accedere alla disponibilità degli altri. Ad esempio, il responsabile della pianificazione delle risorse deve poter visualizzare, modificare e cancellare la disponibilità di altri utenti, in quanto deve programmare gli utenti su diverse attività, mentre un freelance non ha bisogno di visualizzare la disponibilità di altri utenti.

Nessun diritto	Gli utenti non possono vedere la disponibilità degli altri utenti.
Solo visualizzazione	L'utente può visualizzare solo la disponibilità di altri utenti.
Visualizza, modifica ed elimina	L'utente può visualizzare, modificare e cancellare la disponibilità degli altri utenti.

Informazioni di contatto della location: questa opzione consente agli utenti di visualizzare le informazioni di contatto della location.

Visibile	Le informazioni di contatto della location sono sempre visibili agli utenti.
Visibile prima e durante il progetto	Le informazioni di contatto della location sono visibili agli utenti solo prima e durante il progetto e, dopo la fine del progetto, saranno nascoste.
Nessun diritto	L'utente non ha accesso alle informazioni di contatto della location.

Bacheca degli annunci di lavoro

Accesso alla bacheca degli annunci di lavoro: questa opzione consente agli utenti di accedere alla bacheca degli annunci di lavoro. Ad esempio, i magazzinieri non devono avere accesso alla bacheca degli annunci di lavoro, ma i freelance devono avere accesso per candidarsi alle offerte di lavoro che vengono pubblicate.

Magazzino

Nota: per visualizzare tutti i progetti nel magazzino, è necessario disporre dei permessi "Tutti i progetti" nell'apposito modulo.

Visibilità progetti: questa opzione determina quali progetti possono vedere gli utenti possono. Ad esempio, un responsabile del magazzino deve avere accesso a tutti i progetti, mentre i membri del personale potrebbero non aver bisogno di accedere a tutti i progetti.

Solo i progetti in cui il membro del personale è pianificato o assegnato	Gli utenti possono accedere solo ai progetti in cui sono pianificati o assegnati.
Tutti i progetti	Gli utenti possono accedere a tutti i progetti.

Modifica lo stato del progetto: questa opzione permette di modificare lo stato del progetto in Preparato, In location o Rientrato. Solo il responsabile del progetto potrebbe avere il permesso di cambiare lo stato del progetto.
Aggiungi materiale extra o alternativo: questa opzione consente ai membri del personale di aggiungere materiale alternativo o extra rispetto a quello inizialmente pianificato per un progetto specifico. Ad esempio, se notano che un articolo è rotto durante l'imballaggio, possono aggiungere un'alternativa per l'articolo rotto.
Fatturare il materiale aggiuntivo pianificato durante la registrazione in magazzino: se gli utenti aggiungono materiale extra a un progetto, questa opzione consente loro di fatturare al cliente gli articoli aggiunti.
Aggiungi riparazioni: questa opzione consente agli utenti di aggiungere riparazioni per articoli difettosi.
Modifica le scorte in caso di danno/perdita: questa opzione consente agli utenti di modificare lo stock delle attrezzature in caso di danni o perdite.
Fattura i costi in caso di danno/perdita: questa opzione consente agli utenti di fatturare al cliente i costi per materiale danneggiato o perso durante un progetto.
Prepara il materiale senza scansionarlo: questa opzione consente agli utenti di prenotare manualmente il materiale.
Restituzione di numeri seriali diversi nei subnoleggi interni: questa opzione consente agli utenti di restituire numeri seriali diversi al magazzino originale al momento della restituzione del materiale. Ad esempio, se subnoleggiano internamente il numero seriale 001 dal Magazzino A, questa opzione permette loro di restituire il numero seriale 002 al Magazzino A invece del numero seriale 001.
Assegna membri del personale ai progetti nel magazzino: questa opzione consente agli utenti di assegnare membri del personale a (sotto)progetti nel magazzino. Ad esempio, un responsabile del magazzino potrebbe aver bisogno di questo permesso per assegnare personale a diversi progetti.
Svuota combinazioni nel magazzino: questa opzione consente agli utenti di svuotare tutte le combinazioni contemporaneamente nel modulo warehouse Magazzino. Ad esempio, se il processo del magazzino prevede di svuotare tutte le combinazioni al momento della restituzione, concedere questo permesso garantisce che il personale possa eseguire questa operazione in modo efficiente.

Progetti

Nota: l'accesso a questo modulo consente automaticamente di visualizzare i progetti di cui il membro del personale è account manager.

Nota: l'accesso ai progetti è abilitato automaticamente se l'utente ha accesso al modulo account_circle Pianificazione risorse.

Progetti visibili: questa opzione determina quali progetti sono visibili per l'utente.

Solo i propri progetti	Gli utenti possono vedere solo i propri progetti. I propri progetti sono quelli per cui l'utente è account manager.
Tutti i progetti	Gli utenti possono vedere tutti i progetti.

Modifica i progetti star: questa opzione consente agli utenti di modificare i progetti.

No	Gli utenti non possono modificare alcun progetto.
Solo i propri progetti	Gli utenti possono modificare solo i propri progetti, ossia quelli per cui sono account manager.
Tutti i progetti	Gli utenti possono modificare tutti i progetti.

Disponibilità del materiale: questa opzione consente agli utenti di visualizzare la timeline della disponibilità del materiale nei progetti e nel modulo Materiale. Questo diritto determina anche se le carenze vengono evidenziate in rosso nei progetti.

Nessun diritto	Gli utenti non possono vedere la disponibilità del materiale.
Tutte le quantità	Gli utenti possono vedere la disponibilità di tutti gli articoli, ma non possono visualizzare i progetti e i subnoleggi su cui gli articoli sono pianificati.
Progetti e subnoleggi	Gli utenti possono vedere la disponibilità di tutti gli articoli, inclusi i progetti e i subnoleggi su cui gli articoli sono pianificati.

Modifica il materiale quando il progetto è in fase di imballaggio in magazzino: questa opzione consente agli utenti di modificare le attrezzature prenotate. Ad esempio, se qualcuno nota che il materiale è danneggiato, può sostituirlo con un altro durante l'imballaggio.
Nota: questo permesso utente non è verificato se l'opzione Aggiungi materiale extra o alternativo è abilitata nel ruolo utente del magazzino. Pertanto, se un utente ha il diritto di aggiungere materiale extra o alternativo, può sempre farlo, indipendentemente dall'autorizzazione a modificare il materiale durante l'imballaggio.

Consenti sempre la modifica del materiale prenotato	Gli utenti possono modificare sempre il materiale prenotato.
Non autorizzato a modificare il materiale prenotato	Gli utenti non possono modificare il materiale prenotato.
Non autorizzato a modificare sottoprogetti con materiale prenotato	Gli utenti non possono modificare sottoprogetti con materiale prenotato.

Elimina progetti: questa opzione consente agli utenti di eliminare progetti.
Nota: gli utenti possono eliminare solo i progetti che sono autorizzati a modificare. Pertanto, se un utente non ha il permesso di modificare i progetti, non può eliminarli.
Modifica ed elimina le attività predefinite: questa opzione consente agli utenti di modificare o eliminare attività predefinite.
Crea fatture star: questa opzione consente agli utenti di creare fatture.
Crea preventivi e contratti star: questa opzione consente agli utenti di creare preventivi e contratti.
Modifica programma star: questa opzione consente agli utenti di modificare il programma.
Nota: gli utenti possono modificare il programma solo per i progetti che sono visibili per loro.

Pianificazione risorse

Note: gli utenti vedranno tutti i progetti visibili nel modulo table_chart Progetti.

Modifica programma star: questa opzione consente agli utenti di modificare il programma.
Invia la pianificazione via email star: questa opzione consente agli utenti di inviare la pianificazione tramite email ai membri del personale.

Subnoleggi

Questa opzione consente agli utenti di accedere al sottomodulo Subnoleggi.

Modificare i subnoleggi:questa opzione consente agli utenti di modificare i subnoleggi. Ad esempio, se devono aggiungere un articolo al subnoleggio, possono farlo con questo permesso.

No	Gli utenti non possono modificare i subnoleggi.
Solo i propri subnoleggi	Gli utenti possono modificare solo i propri subnoleggi.
Tutti i subnoleggi	Gli utenti possono modificare tutti i subnoleggi.

Visibilità della contabilità

L'utente può visualizzare i dati relativi alla contabilità.

Fatture

Nota: se l'utente ha il permesso di creare fatture nel modulo table_chart Progetti, questo permesso è già abilitato.

Proprie fatture star: questa opzione consente agli utenti di accedere alle proprie fatture. Le fatture di cui l'utente è il responsabile account o quelle che ha creato se non è collegato alcun progetto.

Solo visualizzazione	Gli utenti possono solo visualizzare le proprie fatture.
Visualizza e modifica	Gli utenti possono visualizzare e modificare le proprie fatture.
Visualizza, modifica ed elimina	Gli utenti possono visualizzare, modificare ed eliminare le proprie fatture.

Tutte le altre fatture: questa opzione determina se gli utenti possono accedere alle fatture che non appartengono a loro. Ad esempio, un freelance potrebbe non avere bisogno di accedere alle fatture, ma il responsabile della contabilità dovrebbe avere accesso a tutte.

Nessun diritto	Gli utenti non possono visualizzare alcuna fattura che non sia propria.
Solo visualizzazione	Gli utenti possono solo visualizzare le fatture che non sono proprie.
Visualizza e modifica	Gli utenti possono visualizzare e modificare le fatture che non sono proprie.
Visualizza, modifica ed elimina	Gli utenti possono visualizzare, modificare ed eliminare le fatture che non sono proprie.

Materiale

Database del materiale: questa opzione consente agli utenti di visualizzare il modulo Materiale. Ad esempio, il responsabile della pianificazione delle risorse potrebbe non aver bisogno di accedere al database del materiale.

Solo visualizzazione	Gli utenti possono solo visualizzare il database del materiale.
Visualizza e modifica	Gli utenti possono visualizzare e modificare gli articoli nel database del materiale.
Visualizza, modifica ed elimina	Gli utenti possono visualizzare, modificare ed eliminare gli articoli nel database del materiale.

Nessun diritto	Gli utenti non possono visualizzare la disponibilità del materiale.
Tutte le quantità	Gli utenti possono visualizzare la disponibilità di tutto il materiale, ma non possono vedere i progetti e i subnoleggi in cui gli articoli sono pianificati.
Progetti e subnoleggi	Gli utenti possono visualizzare la disponibilità di tutto il materiale, inclusi i progetti e i subnoleggi in cui gli articoli sono pianificati.

Posizione del materiale

Database delle posizioni del materiale: questa opzione consente agli utenti di accedere al database delle posizioni del materiale. Ad esempio, il responsabile della pianificazione delle risorse potrebbe non aver bisogno di questa opzione, ma potrebbe essere utile per il responsabile del magazzino.

Solo visualizzazione	Gli utenti possono solo visualizzare il database delle posizioni del materiale.
Visualizza e modifica	Gli utenti possono visualizzare e modificare il database delle posizioni del materiale.

Contatti

Database dei contatti: questa opzione consente agli utenti di accedere al modulo contact_phone Contatti. Ad esempio, un responsabile del magazzino potrebbe non aver bisogno di accedere a queste informazioni, ma un account manager potrebbe trarre beneficio dall'avere accesso a questa opzione.

Solo visualizzazione	Gli utenti possono solo visualizzare il database dei contatti.
Visualizza e modifica	Gli utenti possono visualizzare e modificare gli articoli nel database dei contatti.
Visualizza, modifica ed elimina	Gli utenti possono visualizzare, modificare ed eliminare gli articoli nel database dei contatti.

Personale

Database del personale:questa opzione consente agli utenti di accedere al modulo Personale. Ad esempio, un responsabile del magazzino potrebbe non aver bisogno di accedere a queste informazioni, ma il responsabile della pianificazione delle risorse deve avere accesso a questa opzione.

Solo visualizzazione	Gli utenti possono solo visualizzare il database del personale.
Visualizza e modifica	Gli utenti possono visualizzare e modificare i dati presenti nel database del personale.
Visualizza, modifica ed elimina	Gli utenti possono visualizzare, modificare ed eliminare i dati presenti nel database del personale.

Informazioni di login: questa opzione consente agli utenti di modificare le password e gli indirizzi email dei membri del personale.
Modifica i ruoli utente dei membri del personale: questa opzione consente all'utente di cambiare i ruoli utente di altri utenti e di se stesso.
Storico del personale: questa opzione consente agli utenti di visualizzare progetti e appuntamenti per cui un membro del personale è programmato.

Veicoli

Database dei veicoli: questa opzione consente agli utenti di accedere al modulo Veicoli. Ad esempio, un freelance potrebbe non aver bisogno di accedere a queste informazioni, ma un responsabile della pianificazione delle risorse deve avere accesso a questa opzione.

Solo visualizzazione	Gli utenti possono solo visualizzare il database dei veicoli.
Visualizza e modifica	Gli utenti possono visualizzare e modificare gli articoli nel database dei veicoli.
Visualizza, modifica ed elimina	Gli utenti possono visualizzare, modificare ed eliminare gli articoli nel database dei veicoli.

Storico dei veicoli: questa opzione determina se l'utente può visualizzare lo storico dei veicoli nel modulo local_shipping Veicoli. Lo storico mostra i progetti su cui un veicolo è pianificato.

Incarichi

Nota: questa impostazione influisce anche sul widget degli incarichi nella barra laterale.

Questa opzione consente agli utenti di accedere al modulo assignment_turned_in Incarichi.

Incarichi di altri utenti: questa opzione consente agli utenti di vedere gli incarichi di altri membri del personale. Ad esempio, un responsabile della pianificazione delle risorse deve poter vedere gli incarichi degli altri membri del personale, ma un freelance potrebbe non aver bisogno di questa opzione.

Nessun diritto	Gli utenti non possono visualizzare alcun incarico che non sia il proprio.
Solo visualizzazione	Gli utenti possono solo visualizzare gli incarichi che non sono i propri.
Visualizza e modifica	Gli utenti possono visualizzare e modificare gli incarichi che non sono i propri.
Visualizza, modifica ed elimina	Gli utenti possono visualizzare, modificare ed eliminare gli incarichi che non sono i propri.

Registrazione orari

Questa opzione determina se gli utenti possono accedere al modulo watch_later Registrazione orari.

Ore registrate: questa opzione consente agli utenti di accedere alle proprie ore registrate.

Solo visualizzazione	Gli utenti possono visualizzare solo le proprie ore registrate.
Visualizza e modifica	Gli utenti possono visualizzare e modificare le proprie ore registrate.
Visualizza, modifica ed elimina	Gli utenti possono visualizzare, modificare ed eliminare le proprie ore registrate.

Ore registrate di altri utenti: questa opzione consente agli utenti di accedere alle ore registrate degli altri membri del personale. Ad esempio, il responsabile della pianificazione delle risorse potrebbe aver bisogno di accedere alle ore registrate degli altri membri per apportare modifiche necessarie.

Nessun diritto	Gli utenti non possono visualizzare le ore registrate degli altri membri del personale.
Solo visualizzazione	Gli utenti possono solo visualizzare le ore registrate degli altri membri del personale.
Visualizza e modifica	Gli utenti possono visualizzare e modificare le ore registrate degli altri membri del personale.
Visualizza, modifica ed elimina	Gli utenti possono visualizzare, modificare ed eliminare le ore registrate degli altri membri del personale.

Pre-registrazione delle ore: questa opzione determina se gli utenti possono registrare le proprie ore in anticipo. Ad esempio, se selezionato "Sì", gli utenti possono registrare le proprie ore per la settimana successiva in base alle attività a cui sono assegnati.

Attività: questa opzione determina se gli utenti possono accedere al sottomodulo Attività.

Nessun diritto	Gli utenti non possono visualizzare alcuna attività.
Solo visualizzazione	Gli utenti possono solo visualizzare le proprie attività.
Visualizza tutte le attività	Gli utenti possono visualizzare tutte le attività.
Modifica tutte le attività (modifica le fatture)	Gli utenti possono visualizzare e modificare le attività. La modifica include la modifica delle fatture.

Tariffa del membro del personale visibile nelle attività: questa opzione determina se le tariffe dei membri del personale sono visibili nelle attività per l'utente. Nota: se l'accesso dell'utente al modulo table_chart Progetti è abilitato, le tariffe dei membri del personale sono sempre visibili nel sottomodulo Attività.
Clock-in dall'app: questa opzione determina se gli utenti possono fare il clock-in e clock-out dall'app.
Registrazione delle assenze: questa opzione consente agli utenti di accedere alle richieste di assenza su Rentman.
Gestire, creare e valutare le assenze degli altristar : questa opzione determina se gli utenti possono gestire le richieste di assenza in Rentman.

Manutenzione

Determina se gli utenti possono accedere al modulo build Manutenzione.

Riparazioni e controlli: questa opzione consente agli utenti di creare riparazioni e controlli.

Solo visualizzazione	Gli utenti possono solo visualizzare le riparazioni e i controlli.
Visualizza e modifica	Gli utenti possono visualizzare e modificare le riparazioni e i controlli.
Visualizza, modifica ed elimina	Gli utenti possono visualizzare, modificare ed eliminare le riparazioni e i controlli.

Statistiche

Determina se gli utenti possono accedere al modulo poll Statistiche. Questa opzione consente agli utenti di creare statistiche su progetti, materiale, personale, ecc.

Configurazione

Determina se gli utenti possono accedere al modulo settings Configurazione, dove è possibile personalizzare tutte le impostazioni importanti.

Crea e modifica i ruoli utente: questa opzione consente agli utenti di creare nuovi ruoli utente e modificare quelli esistenti. Nota: gli utenti che possono modificare i ruoli utente possono anche concedere al proprio ruolo utente ulteriori diritti.

Messaggi

L'accesso al modulo dvr Messaggi è sempre abilitato.

Solo visualizzazione	L'utente può visualizzare solo la propria disponibilità.
Visualizza, modifica ed elimina	L'utente può visualizzare, modificare e cancellare la propria disponibilità.

Permessi dei ruoli utente su Rentman