In questo articolo spiegheremo i passaggi necessari per inserire il personale in Rentman, facendo sì che tu possa invitarli a lavorare, tenere traccia della loro disponibilità, inviare gli orari di lavoro, e permettergli di registrare i propri orari lavorativi.
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Crea la giusta struttura di cartelle
Una corretta struttura delle cartelle è essenziale per tenere il database in ordine e trovare le informazioni più velocemente. In Rentman, sei libero di impostare la struttura di cartelle più utile al tuo lavoro nel people modulo Personale, simile a questa:
Aggiungi o importa personale
Inserire i membri del personale nel database come utenti ti permette di invitarli a lavorare, tenere traccia della loro disponibilità, inviare gli orari e la pianificazione di un progetto e registrare i loro orari lavorativi. Puoi inserire personale in due modi:
Aggiungi il personale manualmente: utile quando vuoi aggiungere singoli (o un numero ridotto di) utenti nel database di Rentman.
Importa il personale: utile quando vuoi aggiungere tutti gli (o un numero elevato di) utenti in un colpo solo. Per farlo, puoi importare un file in formato .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets) contenente una lista completa del personale.
Modifica il personale
Puoi modificare un singolo membro del personale nel people modulo Personale, facendo doppio clic sulla persona che desideri modificare. In alternativa, puoi modificare più membri del personale insieme.
Imposta i ruoli utente
I ruoli utente determinano i diritti di visualizzazione e modifica che un utente ha in Rentman. Puoi impostarli creando ruoli utenti diversi e assegnandoli poi ai tuoi membri del personale.
Aggiungi un altro power user
La licenza che hai scelto determina il numero massimo di power user ammessi nel tuo account. Se desideri aumentare il numero di power user, devi cambiare i dettagli della tua licenza e assegnare un ruolo Power User a un membro del personale.
Usare i tag per il personale
Assegnare tag al tuo personale in Rentman ti permette di filtrarli nel people modulo Personale per trovare più facilmente le persone giuste per il lavoro. Il caso più comune è quello di utilizzare i tag per identificare capacità specifiche dei tuoi tecnici (DJ, autista furgone, fonico) o le regioni in cui sono disponibili a lavorare.
Modifica in blocco
Selezionando più membri del personale nel people modulo Personale, puoi modificarne alcune proprietà in una sola azione. Questo può farti risparmiare tempo se vuoi modificare lo stesso valore per un gruppo di dipendenti/freelancer.
Puoi anche modificare il personale in blocco esportando una lista in Excel, aggiornandola in Excel, e reimportandola nuovamente.
- Vai nel people modulo Personale.
- Seleziona
un gruppo di utenti. - Fai clic su edit Modifica.
- Seleziona i campi che desideri modificare nelle varie sezioni, e modifica i valori.