In questo articolo, forniamo informazioni generali sul ruolo dei power user, come aggiungerli e come rimuoverli.

Cos'è un power user?

Solo i power user hanno pieni diritti e permessi in Rentman. Sono gli unici che possono:

• Creare, modificare ed eliminare progetti.
• Creare, modificare ed eliminare fatture, contratti e preventivi.
• Esportare fatture, creare promemoria di pagamento, modificare lo stato del pagamento.
• Aggiungere nuovi membri del personale e modificare il programma nella Pianificazione del personale.
• Inviare inviti ai membri del personale ed email con il programma.
• Accedere al modulo settings Configurazione per modificare le impostazioni avanzate di Rentman.

Nota: Leggi la sezione delle Domande frequenti in fondo a questo articolo per consultare la lista di funzioni a cui si ha accesso come utente non power user.

Di quanti power user ho bisogno?

Il numero di power user di cui hai bisogno dipende dal numero di persone che hanno bisogno dei diritti riportati qui sopra per lavorare. Qualsiasi utente che non necessiti di questi diritti può essere aggiunto ai progetti come membro del personale. Questi account sono gratuiti in Rentman, e vengono aggiunti dal power user.

Assegnare un ruolo power user

Per maggiorni informazioni, leggi il nostro articolo su come Assegnare diritti e permessi ai membri del personale.

Quanti power user sono compresi nel mio piano?

1. vai al modulo settings Configuzione > Account > Piano;
2. nella seconda sezione vedrai quanti power user sono compresi nel tuo piano.

Quanti (e quali) membri del personale sono power user?

1. vai al modulo settings Configuzione > Account > Piano;
2. nella sezione Power user puoi vedere quanti ruoli power user sono assegnati ed a chi.

In questo esempio 4 ruoli power user sono assegnati. Visto che il piano nello screenshot comprende 6 ruoli power user in totale, sarà possible assegnare ancora altri due ruoli power user.

Aumenta il numero di power user

1. vai al modulo settings Configuzione > Account > Piano e seleziona Modifica piano;
2. inserisci il numero di power user extra che desideri aggiungere;
3. segui la procedura finché il tuo piano non è aggiornato correttamente;
4. puoi ora assegnare il ruolo power user ai tuo membri del personale dal modulo group Personale.

I tuoi membri del personale avranno i diritti e permessi corretti solo una volta completata questa procedura. 

Riduci il numero di power user

1. vai al modulo group Personale, e fai doppio-clic su un membro del personale con un ruolo da power user;
2. nella sezione Informazioni di accesso > Ruolo utente, seleziona un ruolo non power user e salva le tue modifiche;
3. vai al modulo settings Configuzione > Account > Piano e seleziona Aggiorna;
4. inserisci il numero di power user extra che desideri aggiungere;
5. segui la procedura finché il tuo piano non è aggiornato correttamente.

Se non esegui questi ultimi 3 passaggi, il tuo piano non verrà aggiornata e ti verrà comunque addebitato il costo per il numero di power users che avevi in precedenza.

Power user in un account di prova

Durante il periodo di prova, gli utenti possono aggiungere gratuitamente un numero illimitato di power user al proprio account, senza dover modificare il piano nella configurazione. È sufficiente cambiare il ruolo di un membro del personale nell´apposito modulo, senza modificare le impostazioni di configurazione! 

Clicca qui per vedere l'immagine:

Domande frequenti

Come posso trasferire il mio piano di power user a un altro utente del mio spazio di lavoro?

Per trasferire il tuo piano di power user a un altro utente:

1. vai nel modulo group Personale;
2. vai al profilo del membro del personale a cui vuoi trasferire il ruolo di power user;
3. cambia il ruolo dell'utente in quello di power user;
4. clicca su Salva;
5. nel pop-up che appare, cambia il ruolo dell'utente in un ruolo di utente non-power;
6. clicca su Modifica;
7. leggi il messaggio che appare e clicca su Ok