I ruoli utente determinano i diritti ed i permessi che gli utenti hanno in Rentman. Puoi creare diversi ruoli utente ed assegnare il corretto ruole utente al corrispondente membro del personale.

Per esempio, puoi dare ai tuoi account manager il ruolo di Power user, che gli fornisce pieni diritti e permessi in Rentman. Per i tuoi freelancer puoi invece creare il ruolo di Freelancer, che include accesso ad un numero limitato di moduli in Rentman.

 

Available for: Lite Classic Pro

Power user

Solo i power user hanno pieni diritti e permessi in Rentman. Il massimo numero di utenti che può avere il ruolo di power user è determinato dalla tua licenza Rentman. I non power user possono invece essere aggiunti gratuitamente ed hanno un diverso ruolo utente.

Ruoli utente predefiniti

Rentman offre di base i seguenti ruoli utente predefiniti, che sono pensati per diversi gruppi di utenti. Puoi comunque sempre creare ruoli utenti personalizzati. 

Ruolo utente predefinito.
Può vedere solamente il proprio programma. Questo è il ruolo che viene assegnato automaticamente a un nuovo utente.

Power user
Può utilizzare a pieno tutte le funzionalità di Rentman.

Freelancer
Diritti limati. Può vedere il suo programma e i dettagli per lui rilevanti dei progetti in cui è pianificato. Non può apportare modifiche.

Ufficio
Può vedere tutti i moduli e modificare alcune opzioni specifiche. Può controllare pianificazione, contabilità, contatti e materiale

Aggiungere un ruolo utente

N.B.: Solamente i power users possono creare un ruolo utente.

  1. Vai al modulo Configurazione Account Ruoli utente. 
  2. Scegli Aggiungi ed inserisci il nome di questo ruolo. 
  3. (De)Seleziona quali saranno i diritti gli utenti con questo ruolo hanno in ognuno dei moduli. (I moduli che vengono deselezionati non saranno visibili all'utente). 
    N.B.: In Rentman, alcune funzionalità sono solo accessibili ai power user. Queste sono indicate con l'icona di una stella dorata. 
    Consigliamo di essere cauti nel dare il diritto di cancellare materiale dal database. La cancellazione di un articolo influenzerà tutti i progetti su cui quell'articolo è (ed è stato) pianificato. 

Assegnare un ruolo utente 

Dopo aver creato i tuoi ruoli utente puoi assegnarli ai tuoi membri del personale

Domande frequenti

Dove posso trovare una panoramica dei ruoli utente dei miei membri del personale? 
Vai al modulo Personale e guarda nella colonna Ruolo utente
Se la colonna non fosse visibile nella tua panoramica, la puoi sempre (ri-)aggiungerla. 

I diritti di un utente valgono anche per l'app e la sincronizzazione del calendario? 
Si. I diritti che assegni ad un utente sono validi ovunque. Nell'app o nel calendario, l'utente potrà visualizzare solamente i moduli e le funzioni a cui ha accesso. Un utente con il ruolo Freelancer, per esempio, anche nell'app può solo visualizzare i progetti su cui è pianificato.  
 
I power users possono sempre accedere a tutti i dati di Rentman?
No. Anche i diritti di un Power user possono essere regolati e modulati a seconda delle esigenze. Per esempio, puoi concedere a un power user il diritto a modificare le proprio fatture, ma non quelle degli altri account manager.
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