I ruoli utente determinano i diritti ed i permessi che gli utenti hanno in Rentman. Puoi creare diversi ruoli utente ed assegnare il corretto ruole utente al corrispondente membro del personale.

Per esempio, puoi dare ai tuoi account manager il ruolo di Power user, che gli fornisce pieni diritti e permessi in Rentman. Per i tuoi freelancer puoi invece creare il ruolo di Freelancer, che include accesso ad un numero limitato di moduli in Rentman.

Power user

Solo i power user hanno pieni diritti e permessi in Rentman. Il massimo numero di utenti che può avere il ruolo di power user è determinato dalla tua licenza Rentman. I non power user possono invece essere aggiunti gratuitamente ed hanno un diverso ruolo utente.

Ruoli utente predefiniti

Rentman offre di base i seguenti ruoli utente predefiniti, che sono pensati per diversi gruppi di utenti. Puoi comunque sempre creare ruoli utenti personalizzati. 

Ruolo utente predefinito.
Può vedere solamente il proprio programma. Questo è il ruolo che viene assegnato automaticamente a un nuovo utente.

Power user
Può utilizzare a pieno tutte le funzionalità di Rentman.

Freelancer
Diritti limati. Può vedere il suo programma e i dettagli per lui rilevanti dei progetti in cui è pianificato. Non può apportare modifiche.

Ufficio
Può vedere tutti i moduli e modificare alcune opzioni specifiche. Può controllare pianificazione, contabilità, contatti e materiale

Aggiungere un ruolo utente

N.B.: Solamente i power users possono creare un ruolo utente.

  1. Vai al modulo Configurazione Account Ruoli utente. 
  2. Scegli Aggiungi ed inserisci il nome di questo ruolo. 
  3. (De)Seleziona quali saranno i diritti gli utenti con questo ruolo hanno in ognuno dei moduli. (I moduli che vengono deselezionati non saranno visibili all'utente). 
    N.B.: In Rentman, alcune funzionalità sono solo accessibili ai power user. Queste sono indicate con l'icona di una stella dorata. 
    Consigliamo di essere cauti nel dare il diritto di cancellare materiale dal database. La cancellazione di un articolo influenzerà tutti i progetti su cui quell'articolo è (ed è stato) pianificato. 

Assegnare un ruolo utente 

Dopo aver creato i tuoi ruoli utente puoi assegnarli ai tuoi membri del personale

Domande frequenti

Dove posso trovare una panoramica dei ruoli utente del mio personale?
Vai al modulo people Personale e cerca la colonna Ruolo utente. Se non vedi questa colonna nella tua panoramica, puoi sempre (ri)aggiungerla.
Puoi applicare un filtro nel modulo peoplePersonale  per visualizzare tutti i membri del tuo staff con un ruolo utente specifico.
Questo filtro è disponibile anche nel modulo settings Configurazione. Per utilizzarlo, vai nella sezione Ruolo utente e clicca sul numero di utenti per ogni ruolo nell'angolo in alto a destra.
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I diritti di un utente funzionano anche nell'app e nella sincronizzazione del calendario?
Sì. I diritti assegnati a un utente sono gli stessi ovunque. Nell'app o nel calendario, l'utente dispone solo dei moduli e dei diritti a cui ha accesso. Un utente con il ruolo di 'Freelancer', ad esempio, può vedere solo i progetti che ha pianificato nell'app.
I Power User hanno accesso a tutti i dati di Rentman di default?
No. Anche per i ruoli di Power user è possibile modificare i diritti e l'accesso a moduli e opzioni. Ad esempio puoi decidere che un Power user possa modificare le proprie fatture, ma non quelle di altri account manager.
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