Puoi usare i campi aggiuntivi per riportare più informazioni (riguardo a un articolo, un contatto, ecc) rispetto a quelle che fornisce Rentman. I campi aggiuntivi che crei saranno aggiunti ai moduli e diventeranno parte del tuo database come tutti gli altri campi già esistenti. Quindi potrai usarli come filtro e mostrarli nei documenti.

Esempio: Vorresti riportare in un progetto se è previsto un cestino per i lavoratori o meno. Puoi creare un nuovo campo chiamato "Cestino", assegnarlo ai sottoprogetti e mettere come modalità "Sì/No". Questo nuovo campo sarà mostrato nella scheda Generale dei (sotto)progetti, e puoi anche mostrarlo nel programma che invii ai tuoi collaboratori.

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Moduli

Puoi aggiungere nuovi campi in questi moduli e categorie:

• Progetti e sottoprogetti
• Materiale (e materiale pianificato in un progetto)
• Numeri seriali
• Contatti e contatti di riferimento
• Membri del personale (e personale pianificato in un progetto)
• Veicoli (e veicoli pianificati in un progetto)
• Attività
• Registrazione orari
• Riparazioni
• Subaffitti
• Costi aggiuntivi
• Contenitori
• Riparazione
  
• Turni

Nota: i campi aggiuntivi vengono visualizzati nell'app Rentman Mobile, ma non possono essere modificati dall'app.

Campi aggiuntivi riservati

I campi aggiuntivi possono contenere informazioni sensibili che non sono destinate a essere accessibili a tutti i dipendenti. Ora puoi controllare la visibilità di questi campi, determinando quali utenti possono visualizzarli.

Puoi selezionare “Sì” o “No” nella sezione “Campo riservato”. Impostando un campo come riservato, la sua visibilità è limitata esclusivamente agli utenti autorizzati. Per implementare questa opzione:

1. vai al modulo settings Configurazione;
2. scegli “Campi aggiuntivi” dal menu a sinistra;
3. seleziona un campo aggiuntivo e clicca su “Modifica”;
4. nella sezione “Campi riservati”, fai la tua scelta.

Video tutorial

Dopo aver configurato la riservatezza del campo, puoi specificare quali ruoli utente sono autorizzati a visualizzarlo. Per modificare queste impostazioni, segui i passaggi indicati di seguito:

1. vai al modulo settings Configurazione;
2. seleziona “Ruoli utente” dal menu a sinistra;
3. individua il ruolo utente che vuoi modificare e clicca su “Modifica”;
4. seleziona o deseleziona la casella accanto a “Ha il permesso di vedere i campi aggiuntivi riservati”;

Video tutorial

Crea un campo aggiuntivo

1. vai al modulo Configurazione settings  > Impostazioni > Campi aggiuntivi;
2. clicca su  + Aggiungi campo aggiuntivo e popola i seguenti campi:
   
   • Nome - Il nome del campo.
   • Appartiene a - Scegli il modulo o l'elemento a cui appartiene il campo.
   • Tipo di campo d'immissione - Per esempio "Testo", "Menù a tendina", "Sì/No", ecc.
   • (Opzionale) Valore predefinito - Un valore che viene aggiunto automaticamente, e può essere modificato caso per caso.
   • Gruppo di campi aggiuntivi - Seleziona o crea un nuovo gruppo per organizzare meglio i tuoi campi aggiuntivi. Questa opzione è spiegata più approfonditamente nella prossima sezione.
   • Utilizzare nelle ricerche - Scegli "Sì" per poter cercare elementi in base al campo aggiuntivo.

Nota: esclusi quelli con il menu a tendina, non è possibile modificare un campo aggiuntivo una volta creato, perché potrebbe creare dei problemi con i progetti passati.

Gruppi di campi aggiuntivi

Puoi organizzare i tuoi campi aggiuntivi creando dei gruppi. Questo può essere utile se usi molti campi aggiuntivi, perché potresti creare confusione.

Ecco come:

1. aggiungi un nuovo campo come descritto in precedenza o fai doppio-clic su uno esistente;
2. alla voce Gruppo di campi aggiuntivi, scrivi il nome di un gruppo;
   - se il gruppo esiste già, selezionalo
   - altrimenti, creane uno nuovo cliccando sull'opzione che ti viene proposta
3. Salva e ricarica la pagina.

Elementi associati

Il tuo personale e i contatti possono essere associati a praticamente ogni elemento del software, come progetti (es. "Responsabile del progetto"), materiale ("di proprietà di"), veicoli ("Guidato da") ecc.

Per creare un campo aggiuntivo "associato":

1. seleziona "articolo collegato" nel campo "Tipo di campo d'immissione" quando crei un campo;
2. alla voce "Tipo di elemento collegato", scegli Personale o Contatto;

Così avrai creato un campo aggiuntivo che può essere ricercato per ogni membro del personale o contatto.

Esempio: vuoi creare un campo chiamato "Responsabile controlli" per un (sotto)progetto. Nel campo "Appartiene a" metterai "Sottoprogetto" e nel campo "Tipo di elemento collegato" metterai "Personale".

Mostra i campi aggiuntivi nei documenti

Nel tuo modello, puoi inserire i campi aggiuntivi che hai creato in Rentman.

1. modificando un modello, clicca su un modulo già inserito per modificarlo;
2. clicca sul tasto table_chart e aggiungi una nuova colonna con il campo aggiuntivo;
   In questo esempio, il nostro campo aggiuntivo 'Colore materiale' appartiene al modulo Materiale di Rentman. La variabile si trova in Materiale >> Extra.
3. adesso verrà mostrato sulla panoramica delle colonne alla tua destra. Puoi modificare le impostazioni della colonna cliccando sulla questa colonna nella panoramica;
4. Salva le tue modifiche.

Mostra i campi come colonne

Puoi anche mostrare i campi aggiuntivi come colonne nelle panoramiche dei moduli. Leggi qui come fare.

Domande frequenti