Le note sono utili per aggiungere messaggi interni o esterni ad un elemento (come progetti, materiale, contatti, etc.). Puoi decidere che una nota venga mostrata o meno, e chi dovrebbe vederla. 

Aggiungi una nota

1. Vai in un modulo.
2. Fai doppio click su un elemento per modificarlo
3. Scorri in fondo fino alla sezione   e seleziona la scheda Note.
4. Clicca  Aggiungi nota
5. Inserisci il titolo ed il testo della nota
6. Clicca  Salva

Consiglio: Per aggiungere più velocemente una nota a un qualsiasi elemento in Rentman, passaci sopra con il mouse e fai clic sul pulsante "Dettagli". Nella colonna laterale che apparirà, scorri fino alla sezione "Note" e aggiungila.

Ruoli utente

Quando imposti i ruoli utente, puoi dare al personale l'accesso alle note di elementi per i quali di solito non hanno diritti di modifica. Questo può essere utile, per esempio, se non vuoi dare accesso alla modifica dei progetti a qualcuno ma vuoi comunque che possano lasciare note e commenti riguardo al progetto.

Visibilità delle note

Nel campo Confidenziale puoi scegliere di rendere la nota visibile a:

• tutti
• solo ai responsabili (impostazione predefinita)

Come posso avere le note visibili da tutti come impostazione predefinita?

1. Aggiungi o modifica un modello di progetto.
2. Aggiungi una nota, e cambia la visibilità a Tutti.
   Consiglio: dai alla nota un nome come "Nota visibile al personale pianificato". Ciò aiutarà i tuoi responsabili a riconoscere per chi sarà visibile la nota.
3. Salva il tuo modello ed usalo per creare nuovi progetti.

Scegli dove mostrarla

Puoi scegliere di mostrare una nota su

• Barra laterale dei dettagli
• Magazzino
• Calendario (Il mio programma - i  membri del personale la vedranno nel loro programma personale)
• Preventivi
• Contratti
• Altri documenti (distinte di materiale, moduli di chiamata)

Puoi sempre modificare una nota e selezionare dove vuoi mostrarla:

Configura le impostazioni di visualizzazione predefinite

Usando un modello di progetto puoi creare nuovi progetti con le impostazioni di visualizzazione delle note già configurate. 

1. Aggiungi o modifica un modello di progetto. 
2. Aggiungi una nota e scegli dove vuoi che venga visualizzata.
3. Salva il tuo modello, ed usalo per creare nuovi progetti.