Nel modulo event Il mio programma puoi vedere il tuo programma e rispondere agli inviti. In base ai tuoi ruoli utente, puoi anche vedere o modificare progetti, disponibilità, e appuntamenti per te o per i tuoi colleghi.
In questo articolo spieghiamo come usare il modulo event Il mio programma.
Panoramica
Con i pulsanti in alto a sinistra della tua schermata puoi modificare la panoramica del calendario. La panoramica viene aperta sulla data odierna, che viene indicata con una striscia blu accanto alla data.
A destra, sopra il calendario, è possibile filtrare la visualizzazione del calendario con i seguenti pulsanti:
Appuntamenti
Selezionando questa casella puoi filtrare la visualizzazione degli appuntamenti. Seleziona la casella accanto al tuo nome per vedere i tuoi appuntamenti. Se disponi dei diritti necessari, puoi visualizzare anche gli appuntamenti di un singolo collega (digitando il nome nella barra di ricerca) o di tutti i colleghi.
Pianificazione
Selezionando questa casella, puoi filtrare la visualizzazione delle attività con membri del personale pianificati. Seleziona “Io” per vedere le attività per cui sei pianificato. Se disponi dei diritti necessari, puoi anche vedere le attività pianificate per un singolo membro del personale (digitando il nome nella barra di ricerca) o per tutti i colleghi (selezionando tutti).
Progetti
Le funzionalità di questo sezione sono limitate. Per avere una panoramica più dettagliata, usa la panoramica del modulo table_chart Progetti.
Selezionando questa casella, puoi vedere i giorni in cui un progetto pianificato soddisfa una delle seguenti condizioni::
- Materiale in entrata: il giorno in cui il materiale ritorna al magazzino.
- Materiale in uscita: il giorno in cui il materiale lascia il magazzino.
- Bisogno di personale: il giorno (o giorni) con attività del personale pianificate.
- Bisogno di trasporto: il giorno (o giorni) con attività di trasporto pianificate.
Nella sezione Filtri puoi filtrare i progetti da mostrare.
Aggiungi rapidamente un progetto
Immagina di essere al telefono con un cliente e state cercando una data libera per entrambi. Quando la trovi, invece di andare al modulo Progetti table_chart , puoi aggiungere direttamente un nuovo progetto dal modulo Il mio programma event .
- clicca su una data (il giorno d´inizio di un progetto);
- seleziona "Progetto" nel pop-up;
- seleziona il modello di progetto;
- riempi tutti i campi come faresti quando pianifichi un nuovo progetto.
Sincronizza con il tuo calendario
Puoi anche sincronizzare il tuo calendario Rentman con un altro dispositivo.
Inserire/visualizzare la disponibilità
Puoi inserire e visualizzare la tua disponibilità o quella dei tuoi colleghi, a seconda dei diritti del tuo ruolo di utente. Leggi questo articolo per sapere come inserire la tua disponibilità e quella dei membri del personale.
Impostare gli appuntamenti
A seconda dei diritti del tuo ruolo utente, è possibile aggiungere appuntamenti per te stesso o per altri. Leggi questo articolo per sapere come fare.
Colori
Sul calendario, colori diversi hanno un significato diverso.
- Verde: Disponibile
- Rosso: Non disponibile
-
Bianco: Disponibilità sconosciuta