La sincronizzazione del modulo event  Il mio programma con un dispositivo Android o Apple torna utile per tenere traccia dei propri impegni.

Le applicazioni che supportano CalDav permettono di eseguire una sincronizzazione bidirezionale. Ciò implica che quando aggiungi qualcosa al modulo event  Il mio programma di Rentman, verrà automaticamente mostrato nel calendario del tuo dispositivo Apple o Android, e viceversa.

Google Calendar, Outlook e altre applicazioni supportano solamente una sincronizzazione unidirezionale verso il tuo dispositivo. Ciò implica che quando aggiungi qualcosa al modulo event  Il mio programma di Rentman, verrà automaticamente mostrato nell'applicazione, ma non viceversa. Questo tipo di sincronizzazione viene eseguita importando un flusso iCal nell'applicazione.

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Quali elementi possono essere sincronizzati?

• I miei impegni - Tutti gli impegni privati (che sono solamente visibili per te).
• Il mio programma - Il calendario nel modulo Il Mio Programma mostra tutte le funzioni sulle quali sei stato pianificato nel mese selezionato. Questo calendario viene usato soprattutto da tecnici e freelancer per tenere traccia dei propri impegni di lavoro.
• Impegni pubblici - Tutti gli impegni pubblici, unici o ricorrenti.
• Tutte le funzioni - Tutte le funzioni di personale e trasporto che hai associato ad un progetto.
• Tutti i progetti - Tutti i progetti all'interno di Rentman
   

Puoi scegliere di sincronizzare o meno ognuno di questi elementi.

Indirizzo server, indirizzo email e password

Tutti i dettagli di cui hai bisogno per sincronizzare si trovano all'interno di Rentman. 

1. In Rentman, vai al modulo event  Il mio programma.
2. Fai clic sul pulsante  sync in alto a destra del calendario.
    

Al di sotto della voce Impostazioni di sincronizzazione CalDav, troverai le seguenti informazioni:

- Indirizzo del server: https://spaziodilavoro.sync.rentman.eu/

- Nome utente: indirizzo e-mail

- Password: la tua password per questo spazio di lavoro

Android

Gli utenti Android devono scaricare due applicazioni per poter sincronizzare, perchè Android non supporta CalDAV di default. 

1. Scarica OpenSync dal Google Play Store.
2. Scarica OpenTasks dal Google Play Store.
3. Apri OpenSync e fai clic su + per aggiungere un nuovo account.
   
   
4. Seleziona l'opzione Log in with URL and username (Accedi con URL e nome utente) e inserisci indirizzo del server, indirizzo email (o nome utente) e password:
   
   
5. Fai clic su Login.
6. Inserisci il tuo indirizzo email.
   
   
7. Fai clic su Add an account (Aggiungi un account).
8. Molto probabilmente riceverai un messaggio push per dare il permesso a OpenSync di visualizzare/modificare Calendario, Contatti e applicazione OpenTasks. È necessario accettare.
   Se non hai ricevuto un messaggio push, consulta la sezione Dare il permesso (in basso in questo articolo).
9. Fai clic sul tuo profilo.
   
   
10. Seleziona gli elementi che desideri sincronizzare.
    
    
11. Fai clic sull'icona in alto.
12. Per impostazione predefinita, Refresh calendars (Aggiorna calendari) e Time between synchronizing tasks (Periodo di tempo tra una sincronizzazione degli incarichi e l'altra) sono impostate a ogni 240 minuti. Consigliamo di impostarle a ogni 5 minuti.

I tuoi impegni in Rentman saranno mostrati nell'applicazione Calendario del tuo dispositivo.
I tuoi incarichi in Rentman saranno mostrati nell'applicazione OpenTasks.

Dai il permesso

Per poter eseguire correttamente la sincronizzazione, è necessario dare a OpenSync e a OpenTasks il permesso di accedere a Calendario, Contatti e applicazioni OpenTask.

1. Sul tuo dispositivo Android, vai su: Opzioni > App (Application Manager) > Permessi.
   Queste opzioni potrebbero avere nomi diversi sul tuo dispositivo.
2. Fai clic su Calendario, e abilita OpenSync.
   
   
3. Fai clic su Contatti, e abilita OpenSync e OpenTasks.
   
   
4. Fai clic su Permessi aggiuntivi > Visualizza incarichi, e abilita OpenSync e OpenTasks.
   
   
5. Fai clic su Permessi aggiuntivi > Inserisci incarichi, e abilita OpenSync e OpenTasks.
   
   

Disattiva l'ottimizzazione della batteria

La sincronizzazione non funziona correttamente se OpenSync e OpenTasks sono ottimizzati per il risparmio della batteria. Per questo motivo, devi disattivare questa opzione.

1. Sul tuo dispositivo Android, vai su: Impostazioni > Batteria > Ottimizzazione della batteria.
   Queste opzioni potrebbero avere nomi diversi sul tuo dispositivo.
2. Fai clic su OpenSync, e seleziona Non ottimizzare.
3. Fai clic su OpenTasks, e seleziona Non ottimizzare.

iOS (iPhone, iPad)

1. Apri le Impostazioni del tuo dispositivo Apple.
2. Vai su Mail > Account > Aggiungi account > Altro > Aggiungi account CalDav.
3. Inserisci indirizzo del server, indirizzo email e password.
4. Fai clic su Successivo, poi su Salva.
5. Apri il tuo Calendario.
6. In fondo allo schermo, fai clic su Calendari.
7. Qui puoi scegliere gli elementi da sincronizzare.

I tuoi impegni in Rentman saranno mostrati nell'applicazione Calendario del tuo dispositivo.
I tuoi incarichi in Rentman saranno mostrati nell'applicazione Promemoria del tuo dispositivo.

macOS (Mac)

1. Apri le Impostazioni del tuo dispositivo Apple.
2. Seleziona Account Internet.
3. Fai clic su + nella parte inferiore della finestra.
4. Seleziona account CalDAV.

5. Scegli Manuale/Manual per 'Tipo Account'/'Account Type' e inserisci indirizzo del server, indirizzo email e password:

   

6. Fai clic su Crea.

I tuoi impegni in Rentman saranno mostrati nell'applicazione Calendario del tuo dispositivo.
I tuoi incarichi in Rentman saranno mostrati nell'applicazione Promemoria del tuo dispositivo. 

Importa flusso iCal (Google Calendar, Outlook)

Google Calendar, Outlook e altre applicazioni supportano solamente una sincronizzazione unidirezionale verso il tuo dispositivo. Questo tipo di sincronizzazione viene eseguita importando un flusso iCal nell'applicazione.

1. In Rentman, vai al modulo event  Il mio programma.
2. Fai clic sul pulsante  sync in alto a destra del calendario.
3. Al di sotto della voce Impostazioni di importazione iCal, troverai i seguenti flussi:
   
4. Copia il link del flusso/dei flussi che desideri importare.
5. Importa il link/i link iCal in Google Calendar, Outlook o in un altra applicazione.
   
   Il luogo esatto dove inserire questi link varia a seconda dell'applicazione che stai utilizzando. Le seguenti istruzioni potrebbero esserti utili:
   
   Istruzioni per Google Calendar: Articolo ufficiale (sezione 'Aggiungere tramite link') o video (solo in Inglese/salta a 0:45).
   Istruzioni per Office 365 (Outlook.com): Articolo ufficiale o video (solo in Inglese).

Calendari senza auto discovery (Thunderbird)

Alcuni calendari non riconoscono automaticamente il flusso del calendario Rentman. Per questi calendari è quindi necessario aggiungere manualmente un URL per ogni flusso del calendario.

Thunderbird

1. Installa l'add-on Lightning calendar per Thunderbird. Questo add-on aggiunge il supporto CalDAV a Thunderbird.
2. Nella nuova scheda Calendar, fai clic con il tasto destro sulla barra laterale destra e seleziona New calendar.
3. Quando ti verrà chiesto dove il tuo calendario vada salvato, scegli On the network.
4. Quando ti verrà chiesto il Formato, scegli CalDAV.
5. Inserisci uno dei seguenti URL con le tue informazioni nel campo Location:

Sincronizza i filtri dei tuoi progetti

Nella versione web di Rentman puoi applicare dei filtri nel modulo event  Il mio programma. Questi filtri determinano quale progetti saranno mostrati nel calendario.

Se vuoi applicare gli stessi filtri al tuo calendario Android-iOS, segui quersti passaggi:

1. Apri il modulo event  Il mio programma nella versione web di Rentman.
2. Fai clic sul pulsante  sync in alto a destra del calendario.
3. In fondo alle impostazioni, fai clic su "Aggiorna impostazioni."

Domande frequenti