Inviare richieste di assenza

Una volta che hai configurato i tipi di assenza, aggiunto i saldi delle assenze e dato ai membri del personale le autorizzazioni appropriate, possono iniziare a inviare le richieste di assenza.

Puoi inviare una richiesta di assenza in quattro posti diversi in Rentman.

Invia una richiesta di assenza dal modulo Il mio programma

1. Vai al modulo event Il mio programma;
2. clicca sulla data in cui desideri inviare una richiesta di assenza;
3. seleziona remove_circle_outline Assenza nel pop-up che appare;
4. seleziona un tipo di assenza;
5. (facoltativo) Aggiungi una descrizione e clicca su Visualizza saldo assenze;

6. seleziona il membro del personale o i membri del personale per i quali desideri inviare la richiesta di assenza;

   Vuoi inviare richieste di assenza per tutti i membri del personale preselezionati?

   Clicca su more_vert Più azioni e seleziona Aggiungi tutti i membri del personale preselezionati.
   

7. regola la data o aggiungi altre date. Le richieste sono per l'intera giornata per impostazione predefinita, ma puoi cliccarci sopra per regolare l'orario di inizio e fine. Il campo Ore mostra quante ore verranno detratte dal saldo delle assenze;

   Regola l'orario di inizio/fine 

   Sotto la colonna Disponibilità, clicca su Tutto il giorno per regolare gli orari. In alternativa, puoi cliccare sul campo Ore per regolare le ore se lavori part-time (meno di 8 ore al giorno).
   
   
8. clicca su Richiedi.

Inviare una richiesta di assenza dal sottomodulo

1. Vai la sottomodulo;
2. clicca su + Richiedi assenza;
3. seleziona un tipo di assenza;
4. (facoltativo) aggiungi una descrizione e clicca su Visualizza saldo assenze ;

5. seleziona il membro o i membri del personale per i quali desideri inviare la richiesta di assenza;

   Vuoi inviare richieste di assenza per tutti i membri del personale preselezionati?

   Clicca su more_vert Più azioni e seleziona Aggiungi tutti i membri del personale preselezionati.
   

6. seleziona le date. Le richieste sono per l'intera giornata per impostazione predefinita, ma puoi cliccarci sopra per regolare l'orario di inizio e fine. Il campo Ore mostra quante ore verranno detratte dal saldo delle assenze;

   Regola l'orario di inizio/fine

   Sotto la colonna Disponibilità, clicca su Tutto il giorno per regolare gli orari. In alternativa, puoi cliccare sul campo Ore per regolare le ore se lavori part-time (meno di 8 ore al giorno).
   
7. clicca su Richiedi.

Inviare una richiesta di assenza dal modulo Personale

1. Vai al modulo people Personale e fai doppio clic su un membro del personale;
2. vai alla scheda Dettagli amministrativi > Saldo assenze;
3. clicca su remove_circle_outline RICHIEDI ASSENZA;
4. seleziona un tipo di assenza;
5. (facoltativo) aggiungi una descrizione e clicca su Visualizza saldo assenze;
6. seleziona il membro del personale o i membri del personale per i quali desideri inviare la richiesta di assenza;

7. seleziona le date. Le richieste sono per l'intera giornata per impostazione predefinita, ma puoi cliccarci sopra per regolare l'orario di inizio e fine. Il campo Ore mostra quante ore verranno detratte dal saldo delle assenze; 

   Regola l'orario di inizio/fine

   Sotto la colonna Disponibilità, clicca su Tutto il giorno per regolare gli orari. In alternativa, puoi cliccare sul campo Ore per regolare le ore se lavori part-time (meno di 8 ore al giorno).
   
8. clicca su Richiedi.

Richiedi un assenza dal modulo Pianificazione risorse

1. Vai al modulo account_circle Pianificazione risorse;

2. nella timeline delle disponibilità, clicca sulla lente di ingrandimento e seleziona il membro del personale per cui desideri inviare una richiesta di assenza;

   Non vedi la timeline delle disponibilità? 

   Trascinala per aprirla. 
3. clicca sulla timeline  temporale (allo stesso livello del nome del membro del personale);
4. seleziona remove_circle_outline Assenza nel pop-up che appare;
5. seleziona un tipo di assenza;
6. (facoltativo) aggiungi una descrizione e clicca su Visualizza saldo assenze;
7.  seleziona il membro del personale per il quale desideri inviare la richiesta di assenza;

8. regola la data o aggiungi altre date. Le richieste sono per l'intera giornata per impostazione predefinita, ma puoi cliccarci sopra per regolare l'orario di inizio e fine. Il campo Ore mostra quante ore verranno detratte dal saldo delle assenze;

   Regola l'orario di inizio/fine

   Sotto la colonna Disponibilità, clicca su Tutto il giorno per regolare gli orari. In alternativa, puoi cliccare sul campo Ore per regolare le ore se lavori part-time (meno di 8 ore al giorno).
   
9. clicca su Richiedi.

Inviare una richiesta di assenza tramite l'app

Modulo Il mio programma

Vai al modulo event Il mio programma; clicca sul pulsante + in basso a destra; seleziona Richiedi assenza; clicca su Tipo di ora, seleziona un tipo e clicca su OK; (facoltativo) aggiungi una descrizione; clicca su Seleziona date per rimuoverle;  Per impostazione predefinita, la data della richiesta di assenza è quella di oggi. clicca su Durata per regolare l’orario; (facoltativo) aggiungi una nota; Richiedi.

Modulo Registrazione orari

Vai al menu ; scegli Registrazione orari; clicca sul pulsante + in basso a destra; seleziona Richiedi assenza; clicca su Tipo di ore, seleziona un tipo e poi clicca su OK; (facoltativo) aggiungi una descrizione; clicca su Seleziona date per rimuoverle;  Per impostazione predefinita, la data della richiesta di assenza è quella di oggi. clicca su Durata per regolare l’orario; (facoltativo) aggiungi una nota; Richiedi.

Puoi visualizzare il tuo saldo assenze e le richieste nella scheda Assenze all'interno del modulo Registrazione orari dell'app.

Una volta inviata una richiesta di assenza, questa verrà evidenziata in giallo nella Pianificazione del personale, nel modulo account_circle Pianificazione risorse module e nel modulo event Il mio programma.