Configura la panoramica dei progetti

Configurando la panoramica nel modulo Progetti secondo le tue preferenze e necessità, puoi avere una migliore visione d'insieme dei tuoi progetti futuri.

I progetti scritti in blu chiaro hanno uno stato di Opzione o Concetto. I progetti scritti in nero, invece, hanno come stato Confermato, Preparato, In location, o Rientrato. Infine, i progetti in grigio sono progetti che hanno come stato Cancellato.

Seleziona una visualizzazione

Nel modulo Progetti, puoi scegliere tra le seguenti visualizzazioni:

  • list Elenco - Un elenco di progetti individuali, di facile consultazione e ricerca per trovare un determinato progetto.
  • date_range Giornaliera - Un elenco di progetti organizzati per giorno. Questa visualizzazione è utile per vedere cosa succederà in un determinato giorno. Puoi anche aggiungere le colonne "Personale" e "Veicoli" a questa panoramica, così da poter vedere quali membri del personale e quali veicoli sono pianificati per quel giorno.
  • event Calendario - I progetti sono mostrati su un periodo di 30 giorni in un calendario.
  • access_time Storico Uno storico dei progetti (simile allo storico del materiale).

Per scegliere una visualizzazione nel modulo Progetti:

  1. Clicca sul tasto list Visualizza: Elenco expand_more in alto a destra della schermata (se la visualizzazione selezionata è "Elenco").
  2. Scegli la visualizzazione che preferisci.

Usa filtri e preset

Puoi usare filtri e preset per cercare rapidamente informazioni nel modulo Progetti. Puoi filtrare per:

  • Periodo (inizio/fine)
  • Tag
  • Filtri personalizzati
  • (in tutte le visualizzazioni tranne "Elenco") Quali giorni hanno:
    • Materiale in entrata
    • Materiale in uscita
    • Bisogno di personale
    • Bisogno di trasporto
    • Tutti i giorni del progetto

Alcuni preset utili sono:

  • Progetti confermati - Ha il filtro 'È confermato'.
  • Progetti in opzione - Ha il filtro 'È in opzione'.
  • I miei progetti confermati - Ha i filtri 'È confermato' ed un determinato valore per 'Responsabile'.
  • I miei progetti in opzione - Ha i filtri 'È in opzione' ed un determinato valore per 'Responsabile'. 
  • Da pianificare- Ha i filtri 'Bisogno di personale' e 'È confermato'.

Usa i widget

Aggiungi velocemente una nota, incarico, tag, o file ad un progetto usando i widget. 

Per esempio, potresti aggiungere una email come una nota, oppure fare l'upload di un disegno CAD o una piantina.

Aggiungi colonne

Aggiungere una colonna alla panoramica è utile per avere rapidamente informazioni importanti riguardo un progetto. Ciò è possibile nelle visualizzazioni Elenco Giornaliera.

Per esempio, puoi aggiungere le colonne 'Personale' e 'Veicoli' alla tua panoramica giornaliera, così da vedere quali membri del personale e quali veicoli sono pianificati per quel giorno.

Alcune colonne che possono essere utili da aggiungere:

  • Già fatturato
  • Prezzo del progetto
  • Personale
  • Veicoli

La colonna 'Avanzamento del progetto'

Le icone di avanzamento del progetto di permettono di avere una rapida panoramica di cosa occorre fare per ogni progetto. Puoi aggiungere queste icone alla panoramica dei progetti come colonna, oppure consultarle dall'interno di un progetto.

Le icone seguono uno schema di colori come quello di un semaforo:

  • Grigio: Ancora da fare/Nessuna azione necessaria.
  • Verde: Fatto.
  • Arancione: Attenzione- un'azione sarà necessaria in futuro.
  • Rosso: Attenzione - azione necessaria immediatamente.

Per ricevere una spiegazione di quale azione sia necessaria, vai con il mouse sopra l'icona.

Sottoprogetti

Se un progetto ha vari sottoprogetti, le icone nella panoramica mostreranno sempre lo scenario "peggiore." Per esempio, se personale e trasporto sono già pianificati su 4 sottoprogetti dei 5 totali ma non sul quinto, l'icona del Personale e Trasporto mostrerà che è necessaria un'azione nel progetto.

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