Il mio progetto è stato annullato. Cosa devo fare?

A volte i progetti non vanno come previsto e potresti doverne annullare uno all’ultimo minuto. Quando succede, è importante informare rapidamente i membri del personale che erano stati pianificati per lavorare sul progetto. Questo aiuta a evitare confusione, garantisce che tutti siano aggiornati e mantiene organizzata la pianificazione. Questo articolo spiega come annullare un progetto in Rentman e informare il personale.

Come annullare un progetto dalla versione web

Per annullare un progetto:

1. Apri il progetto che desideri annullare;
2. nella scheda Generale, modifica lo stato del progetto in Annullato. Suggerimento: è anche possibile annullare singoli sottoprogetti.
3. nella finestra pop-up che appare, scegli quali azioni desideri eseguire:
   • Revoca inviti: questa azione invalida gli inviti già inviati ed elimina quelli non ancora inviati. I membri del personale non potranno più rispondere né essere pianificati sulle relative attività.
   • Completa attività: questa azione segna come completate tutte le attività aperte del progetto.
   • Rimuovi personale e trasporto pianificati: questa azione rimuove tutti i membri del personale pianificati dalle attività. (Le attività stesse non verranno eliminate).
   • Informa i membri del personale: questa azione ti consente di inviare un’e-mail con il programma aggiornato ai dipendenti interessati. (Facoltativo) Puoi aggiungere un messaggio personalizzato nel campo di testo da includere nell’e-mail.

   • Annulla i subnoleggi collegati: quando annulli un progetto, vedrai l’elenco di tutti i subnoleggi collegati. Per ciascun subnoleggio, Rentman indica se è riservato anche per altri progetti. Puoi scegliere di annullare tutti i subnoleggi contemporaneamente oppure selezionarli singolarmente. Dopo aver confermato e salvato, tutti i subnoleggi selezionati verranno automaticamente annullati insieme al progetto.

     Esempio

     

     Nota: queste azioni appaiono solo se sono applicabili al progetto. Ad esempio, se non ci sono attività in sospeso nel progetto, l’opzione per completare le attività non sarà disponibile.

4. clicca su Esegui azioni e salva per confermare le tue scelte.
5. in alternativa, se non desideri eseguire nessuna delle azioni sopra indicate, fai clic su Non eseguire alcuna azione Nota: se un sottoprogetto ha ancora azioni aperte, come personale pianificato o attività in sospeso, al momento dell'annullamento apparirà un avviso nella scheda Generale per informarti.

Come annullare un progetto dall'app

Puoi anche annullare un progetto direttamente dall’app.

Nota: se il progetto include membri del personale pianificati o attività in sospeso, è necessario cancellarlo dalla versione web.

Apri il progetto che desideri annullare; seleziona edit per modificare il progetto; cambia lo stato del progetto in Annullato; clicca su OK.

Cosa succede al mio materiale quando annullo un progetto?