PEPPOL è una rete internazionale sicura che consente alle aziende di inviare e ricevere fatture elettroniche strutturate. Molti enti pubblici europei e grandi aziende richiedono ai propri fornitori di utilizzare PEPPOL per l’invio delle fatture.

Rentman si collega alla rete PEPPOL tramite Billit, un Access Point PEPPOL certificato. Non è necessario creare un account Billit separato: Rentman gestisce tutto tramite l’integrazione.

Prima di iniziare

Disponibilità

Al momento, l’integrazione PEPPOL è disponibile solo per l’invio di fatture in uscita per i clienti belgi che utilizzano l’add-on Preventivi & Fatture.

Nota: questa funzionalità farà parte del nuovo add-on Fatturazione elettronica (E-invoicing) ed è attualmente disponibile in accesso anticipato tramite l’add-on Preventivi & Fatture. L’utilizzo resterà gratuito fino a giugno 2026. I dettagli sui prezzi verranno comunicati entro maggio 2026.

PEPPOL non può essere condiviso tra più entità legali all’interno dello stesso spazio di lavoro. Ogni entità deve completare la propria configurazione, poiché la registrazione PEPPOL è legata a un’identità aziendale unica (ragione sociale, partita IVA, coordinate bancarie, ecc.). Se nel tuo spazio di lavoro sono presenti più entità legali, ciascuna dovrà abilitare PEPPOL e completare il processo di verifica separatamente.

Devo creare un account su Billit?

No, non è necessario creare un account Billit esterno a Rentman.

Per attivare l’integrazione:
1. Verifica e conferma i dati aziendali direttamente su Rentman;
2. verifica la tua identità tramite Itsme. Questa verifica è richiesta da Billit come parte del processo KYC (Know Your Customer) e serve a confermare legalmente la tua identità, permettendo a Billit di inviare le fatture tramite la rete PEPPOL per tuo conto.

Posso continuare a inviare fatture via e-mail o senza PEPPOL?

Sì. Rentman non blocca i metodi di invio già esistenti. Puoi continuare a inviare fatture via e-mail o seguendo i tuoi flussi abituali, anche senza abilitare PEPPOL.

Tieni però presente che Rentman non stabilisce se una fattura debba essere inviata tramite PEPPOL o altri canali. Resta tua responsabilità assicurarti che l’invio avvenga tramite il canale corretto (software contabile o altro Access Point PEPPOL) e che sia conforme alle normative locali applicabili.

Abbiamo in programma di estendere il supporto PEPPOL ad altri mercati europei man mano che verranno introdotti requisiti simili. Il Belgio è il nostro primo mercato di riferimento, in vista della scadenza del 1° gennaio 2026. Al momento non sono ancora disponibili tempistiche confermate per altri Paesi, ma condivideremo i piani di rilascio non appena i dettagli normativi saranno definiti.

Abilitare PEPPOL su Rentman

Vai al modulo Configurazione e scorri fino alla sezione Contabilità;
apri Fatturazione elettronica e fai clic su Abilita PEPPOL;
controlla e conferma i dati aziendali, tra cui:
- Nome dell'azienda
- Partita IVA
- IBAN
- BIC
- Numero di telefono
- E-mail
La maggior parte dei campi viene compilata automaticamente con le informazioni già presenti in Rentman, ma è fondamentale verificare che coincidano con i dati legali ufficiali della tua azienda.
completa il processo di verifica dell’identità.

Una volta concluso, PEPPOL sarà disponibile come metodo di invio delle fatture.

Cercare i dati di contatto su PEPPOL

Il passo successivo è recuperare i dati PEPPOL dei tuoi contatti.

Puoi cercare manualmente le informazioni di ciascun contatto nella rete PEPPOL, oppure utilizzare lo strumento di ricerca integrato in Rentman. Puoi approfondire il funzionamento dello strumento di ricerca leggendo questo articolo.

Aggiornare la configurazione PEPPOL

Puoi aggiornare facilmente le informazioni facendo clic su Aggiorna configurazione PEPPOL.

Nota importante: non è possibile modificare la partita IVA inserita al momento della prima attivazione di PEPPOL in Rentman. Se devi cambiare la partita IVA, contatta il nostro team di supporto per ricevere assistenza.

Inviare una fattura tramite PEPPOL

Crea la fattura in Rentman come fai normalmente;
apri la fattura generata e fai clic su Invia tramite PEPPOL;
Rentman invia i dati strutturati della fattura a Billit;
Billit valida la fattura e la inoltra all’Access Point del destinatario;
puoi monitorare lo stato di consegna direttamente in Rentman:

Le fatture in PDF possono comunque essere scaricate o inviate via email, se necessario: Rentman non blocca questo flusso di lavoro.

Puoi anche scaricare il documento ed esportarlo nel tuo software contabile come di consueto. Per i file UBL, consigliamo l’utilizzo del formato UBL 2.3.

Per inviare una fattura tramite PEPPOL, il cliente deve avere identificativi PEPPOL validi salvati nel proprio profilo contatto in Rentman. Rentman può aiutarti a recuperarli automaticamente oppure puoi inserirli manualmente. Leggi questo articolo per scoprire di più.

Domande frequenti

Rentman verifica automaticamente se il mio cliente accetta PEPPOL?

Rentman valida le informazioni quando possibile, ma la responsabilità finale resta sempre del mittente. La directory PEPPOL non è una fonte perfetta o completa.

Il mio cliente deve avere un account Billit?

No. È sufficiente che disponga di un Access Point registrato su PEPPOL per ricevere la fattura.

Cosa succede se l’invio della fattura PEPPOL fallisce?

Vedrai uno stato di errore su Rentman con i dettagli forniti da Billit. Potrai correggere il problema e reinviare la fattura.

Il destinatario non compare nella directory PEPPOL: posso comunque inviare la fattura?

Sì. La directory PEPPOL non include tutte le organizzazioni in grado di ricevere fatture elettroniche. Alcune aziende scelgono di non comparire pubblicamente, altre sono registrate presso il proprio Access Point ma non sincronizzate con la directory.

Di conseguenza, non comparire nell’elenco non implica automaticamente che il destinatario non possa ricevere fatture PEPPOL.

Se il destinatario non può effettivamente ricevere la fattura, Billit restituirà un errore in Rentman con i dettagli, permettendoti di contattarlo per chiarimenti.

Posso ricevere fatture Peppol in Rentman??

No. Rentman non dispone di una casella Peppol e quindi non può ricevere direttamente fatture tramite la rete Peppol. L’integrazione Peppol di Rentman consente solo l’invio delle fatture.

È possibile inviare fatture da Rentman tramite la rete Peppol, ma le fatture Peppol in entrata devono essere ricevute tramite un punto di accesso o una casella Peppol esterna. Poiché Rentman non può ricevere fatture Peppol, non riceverai notifiche in Rentman quando qualcuno ti invia una fattura tramite Peppol. Queste fatture dovranno quindi essere gestite al di fuori di Rentman.

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Abilitare la fatturazione elettronica PEPPOL su Rentman