In questo articolo spieghiamo che cosa sono le spese del personale in Rentman, come configurarle e dove modificarle.
Che cosa sono le spese del personale
Le spese del personale sono costi accessori legati al lavoro svolto dal personale che vanno oltre le normali tariffe di manodopera. Queste spese possono essere visualizzate insieme alle ore di lavoro e ai ruoli negli ordini di acquisto per la manodopera, oppure utilizzate separatamente per avere una panoramica finanziaria completa di tutti i costi legati al personale di un progetto.
Su Rentman, le spese del personale sono suddivise in quattro categorie, configurabili per ciascuna attività:
- Catering: pasti
- Viaggi: carburante, chilometraggio, parcheggi, trasporti pubblici, pedaggi, ecc.
- Alloggio: pernottamenti in hotel
- Altro: indennità giornaliere, condizioni di lavoro particolari, ecc.
Modificare le spese del personale
Le spese del personale possono essere modificate in diverse aree di Rentman:
Attività predefinite
Puoi aggiungere le spese alle attività predefinite, in modo che vengano compilate automaticamente quando utilizzi queste attività in un progetto.Attività pianificate
Quando le attività predefinite vengono aggiunte a un progetto, diventano attività pianificate. Le relative spese possono essere modificate per adattarle meglio alle esigenze specifiche del progetto.Membro del personale pianificato
Le spese possono essere sovrascritte anche a livello di singolo membro del personale pianificato, ad esempio se non sono state definite spese a livello di attività oppure se è necessario modificarle per quella persona specifica.
Modificare le spese del personale dalle attività predefinite
- Apri il progetto desiderato dal modulo table_chart Progetti ;
-
nella scheda Personale e Trasporto ,nella sezione
Attività predefinite, seleziona
l’attività per cui vuoi modificare le spese;
- dalla barra blu in alto, clicca su edit;
- nella nuova finestra, aggiorna le informazioni necessarie;
- Save
- Apri il progetto desiderato dal modulo table_chart Progetti ;
- nella scheda Personale e Trasporto, clicca sull’icona + nella sezione Attività predefinite;
- dal menu a tendina, seleziona settings Gestisci le attività predefinite;
-
nella nuova finestra, seleziona
- dalla barra blu in alto, clicca edit Modifica ;
- modifica le informazioni necessarie;
- Salva
Modificare le spese del personale dalle attività pianificate
- Apri il progetto desiderato dal modulo table_chart Progetti ;
-
nella scheda Personale e Trasporto, seleziona
- dalla barra blu in alto, clicca editModifica
- aggiorna le informazioni necessarie;
- Salva
Modificare le spese del personale dal personale pianificato
Una volta pianificato il personale in un progetto, è possibile modificare le spese anche a livello di singola persona dalla vista Spese del personale, nella scheda Pianificazione personale.
Vista"Spese del personale"
Nel progetto sono disponibili due viste Spese del personale : una nella scheda Personale e Trasporto , che mostra le spese per le attività pianificate, e una nella scheda Pianificazione personale, che mostra le spese per il personale pianificato.
- Apri la scheda Personale e Trasporto o Pianificazione personale del tuo progetto;
- nell’angolo in alto a destra, clicca su settings Viste;
- dal menu a tendina, seleziona Spese del personale;
Panoramica delle spese del personale del progetto
Puoi visualizzare una panoramica completa di tutte le spese del personale del progetto nella scheda Contabilità. Questa sezione mostra i costi stimati, pianificati ed effettivi, insieme al fatturato totale. È inoltre disponibile un dettaglio dei costi per attività e per ciascuna categoria di spese del personale..