Su Rentman è possibile creare e gestire sia ordini di acquisto standard che ordini di acquisto per la manodopera. Sebbene queste due funzionalità presentino alcune somiglianze nel modo in cui appaiono e funzionano all’interno del sistema, hanno scopi diversi e operano in modo differente.
| Ordini di acquisto | Ordini di acquisto per la manodopera | |
| Descrizione | Un documento formale emesso da un acquirente a un fornitore per richiedere prodotti o servizi specifici. Definisce i tipi, le quantità e i prezzi concordati di ciò che verrà consegnato e, una volta accettato, costituisce un accordo legalmente vincolante. | Un documento formale emesso da un’azienda a un freelance o a un membro del personale per richiedere manodopera per un progetto specifico. Definisce l’ambito di lavoro, le tariffe concordate e le condizioni, garantendo una corretta autorizzazione, il controllo del budget e aspettative chiare tra entrambe le parti. |
| Somiglianze | ||
| Scheda Ordini di acquisto di un progetto | Sia gli ordini di acquisto per la manodopera che quelli standard collegati al progetto compaiono nella scheda Ordini di acquisto del progetto. | |
| Modello di documento | Per impostazione predefinita, esiste un unico modello di documento utilizzato sia per gli ordini di acquisto di manodopera sia per gli ordini di acquisto standard. Un modulo informativo chiamato “Dettagli dei costi del personale” può essere aggiunto per mostrare le spese del personale quando il modello viene applicato a un ordine per la manodopera. Questo blocco non viene visualizzato quando il modello è utilizzato per un ordine standard. | |
| Sottomodulo ordini di acquisto | Entrambi i tipi di documenti compaiono nel sottomodulo Ordini di acquisto. | |
| Stato dell'ordine | Su Rentman esistono gli stessi stati predefiniti sia per gli ordini standard che quelli per la manodopera, anche se il loro utilizzo dipende dai flussi di lavoro interni. | |
| Layout della vista |
Entrambe le viste utilizzano lo stesso layout, con due eccezioni: per un ordine di acquisto per la manodopera, nella sezione Fornitore viene indicato un membro del personale, e la sezione Consegna è disabilitata. |
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| Differenze | ||
| Sono collegati a un progetto? | Non necessariamente. | Sì. |
| Identificazione del fornitore | Il fornitore è un’azienda o un venditore. | Il fornitore è un membro del personale. |
| Subnoleggio | Possono includere subnoleggi. | Non possono includere subnoleggi. |
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Rilevanza delle spese del personale |
Non includono spese del personale. | Possono includere spese del personale. |
| Dove possono essere creati? |
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