Su Rentman, i libri mastri sono conti finanziari utilizzati per tracciare e classificare le diverse transazioni. Ti aiutano a organizzare i dati finanziari e a garantire una corretta tenuta della contabilità.
Per supportare l’esportazione degli ordini di acquisto, è stato introdotto il concetto di libri mastro di debito, che consente a Rentman di distinguere tra transazioni finanziarie in entrata e in uscita e di prepararle correttamente per i flussi di lavoro del tuo software di contabilità.
Perché sono necessari i libri mastri di debito
In passato, Rentman utilizzava un unico tipo di conto del libro mastro per tutte le transazioni finanziarie.
Questi libri mastri, inclusi quelli predefiniti e quelli creati nel modulo Configurazione venivano comunemente utilizzati per registrare entrate, come ricavi da noleggio e vendite.
Dal punto di vista contabile, questi conti erano quindi spesso trattati come libri mastri di credito, anche se Rentman non distingueva esplicitamente tra libri mastri di debito e di credito.
Gli ordini di acquisto, invece, rappresentano costi previsti, ovvero somme di denaro in uscita dall’azienda verso fornitori esterni. Per registrare ed esportare correttamente queste transazioni in uscita nel software di contabilità, è ora disponibile un tipo separato di libro mastro di debito, che si affianca alla configurazione dei libri mastri già esistente.
Come funzionano i libri mastri di debito
Con il supporto ai libri mastri di debito attivo, puoi:
- Assegnare separatamente libri mastri di debito e di credito agli elementi che incidono sui dati finanziari, come materiale, attività del personale, trasporti e costi aggiuntivi.
- Configurare conti del libro mastro di debito predefiniti per le categorie di costo più comuni, insieme ai conti di credito già esistenti.
- Garantire che i costi in uscita (ordini di acquisto) siano classificati correttamente nelle esportazioni contabili.
Opzione 1: aggiungere manualmente i tuoi conti del libro mastro
Aggiungere i tuoi conti del libro mastro è utile se desideri differenziare tra diverse fonti di reddito. Puoi creare tutti i conti che desideri, in base al livello di dettaglio che vuoi ottenere. Puoi leggere ulteriori informazioni qui.
Opzione 2: collegare i libri mastri esistenti al software di contabilità
Collegare i libri mastri significa associare i conti già presenti in Rentman con i corrispondenti conti nel tuo software di contabilità. Durante questo processo, ogni libro mastro di Rentman viene “abbinato” al relativo conto nel sistema contabile, assicurando che le transazioni vengano esportate nella destinazione corretta.
Questa opzione è utile se hai già configurato i libri mastri in Rentman e desideri collegarli senza importarli nuovamente.
Opzione 3: aggiungere automaticamente i libri mastri dal software di contabilità
In alternativa alla creazione manuale e al successivo collegamento, puoi importare direttamente i libri mastri dal tuo software di contabilità.
In questo caso, i conti vengono aggiunti automaticamente a Rentman e risultano già collegati ai rispettivi conti nel sistema contabile. Questo consente di risparmiare tempo, ridurre le attività di configurazione e mantenere coerenti i dati finanziari tra i diversi sistemi.
Considerazioni su QuickBooks
QuickBooks gestisce i conti di debito e di credito come un unico tipo di conto, anziché come categorie separate. Quando il tuo spazio di lavoro Rentman è collegato a QuickBooks, Rentman passa automaticamente alla modalità libro mastro unico per adeguarsi a questa impostazione:
- Tutti i conti del libro mastro di Rentman funzionano sia come debito sia come credito.
- Non è possibile selezionare separatamente il tipo debito o credito durante la creazione o l’assegnazione dei libri mastri.
Prima di attivare questa modalità per QuickBooks, Rentman mostra un avviso, poiché i libri mastri di debito creati in precedenza verranno rimossi per conformarsi alla struttura unificata di QuickBooks.
Prossimi passaggi prima di esportare i tuoi ordini di acquisto
- Rivedi la configurazione attuale dei libri mastri nell’articolo Gestisci i libri mastri
- Crea o aggiorna i libri mastri di debito per le categorie di costo secondo necessità.
- Collega o importa i conti del libro mastro in Rentman dal tuo software di contabilità per garantire un’esportazione fluida.