Su Rentman, i libri mastri sono conti finanziari utilizzati per tracciare e classificare le diverse transazioni. Servono a organizzare i dati finanziari e a garantire una contabilità precisa.

Per impostazione predefinita, hai a disposizione 7 libri mastri. È inoltre possibile creare conti personalizzati e assegnarli a materiale, ruoli del personale e costi aggiuntivi.

Libri mastri predefiniti

Puoi trovare i libri mastri predefiniti andando sul modulo settings Configurazione > Contabilità > Libri mastri.

Ecco una lista dei libri mastri presenti nel tuo account al momento della creazione: noleggio, vendita, personale, trasporto, assicurazione, altro, e predefinito.

Questi libri mastri sono assegnati automaticamente al materiale e alle attività in base al loro tipo (esempio: il materiale a noleggio è automaticamente assegnato al libro mastro noleggio, le attività del personale a personale, ecc.).

Aggiungi i tuoi libri mastri

Aggiungere i propri libri mastri è utile se vuoi distinguere tra le tue fonti di profitto. Puoi aggiungere quanti libri mastri preferisci, a seconda delle distinzioni che vuoi fare: Per aggiungere un libro mastro:

1. Vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Libri mastri;
2. clicca su  + Aggiungi libro mastro.
3. inserisci nome e codice contabile e seleziona tra il tipo di libro mastro Credito o Debito;
4. Conferma.

Se hai un software di contabilità collegato al tuo account Rentman, è anche possibile aggiungere i libri mastri direttamente dal tuo software di contabilità oppure collegare quelli già esistenti. 

Associa i libri mastri al materiale

Puoi associare dei libri mastri di default al tuo materiale e anche modificarlo all'interno del progetto.

Associa libri mastri di default

1. Modifica un articolo/combinazione;
2. nella scheda Dati, vai alla sezione Contabilità;
3. seleziona un libro mastro nel campo "Libro mastro";
4. Salva.

Modifica i libri mastri all'interno del progetto

1. Vai alla scheda Materiale di un progetto;
2. seleziona il materiale di cui vuoi cambiare i libri mastri;
3. clicca su  editModifica;
4. seleziona un libro mastro nel campo "Libro mastro" e clicca su Salva.

I libri mastri associati all'interno del progetto valgono solo per il progetto.

Associa un libro mastro a una attività

Puoi anche associare libri mastri alle attività predefinite e cambiarlo all'interno del progetto.

Associa un libro mastro alle attività predefinite

1. Vai alla scheda Personale e Trasporto del progetto;
2. aggiungi o modifica una funzione predefinita;
3. seleziona un libro mastro nel campo "Libro mastro" e clicca su Salva.

Modifica i libri mastri all'interno del progetto

1. Vai alla scheda Personale e Trasporto del progetto;
2. seleziona le attività di cui vuoi cambiare i libri mastri;
3. clicca su  editModifica;
4. spunta la casella accanto alla voce "Libro mastro" per modificarlo;
5. seleziona un libro mastro nel campo "Libro mastro" e clicca su Salva.

I libri mastri associati all'interno del progetto valgono solo per il progetto.

Associa un libro mastro ai costi aggiuntivi

1. Vai alla scheda Costi aggiuntivi di un progetto;
2. clicca su + Aggiungi o modifica un costo aggiuntivo;
3. seleziona un libro mastro nel campo "Libro mastro" e clicca su Salva.