In Rentman, le fatture sono divise in libri mastri che mostrano il totale per ogni categoria.

Esempio: Tutti gli articoli a noleggio sono automaticamente connessi al libro mastro Noleggio, e gli articoli in vendita al libro mastro Vendita.

Nel tuo account trovi 7 libri mastri di base, ma è anche possibile creare i propri e collegarli al materiale, attività, e costi aggiuntivi.

Libri mastri di base

Puoi trovare i libri mastri predefiniti andando sul modulo settings Configurazione > Contabilità > Libri mastri.

Ecco una lista dei libri mastri presenti nel tuo account al momento della creazione: noleggio, vendita, personale, trasporto, assicurazione, altro, e predefinito.

Questi libri mastri sono assegnati automaticamente al materiale ed alle attività in base al loro tipo (esempio: il materiale a noleggio è automaticamente assegnato al libro mastro noleggio, le attività del personale a personale, ecc.).

Aggiungi i tuoi libri mastri

Aggiungere i propri libri mastri è utile se vuoi distinguere tra le tue fonti di profitto. Puoi aggiungere quanti libri mastri preferisci, a seconda delle distinzioni che vuoi fare: Per aggiungere un libro mastro:

1. Vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Libri mastri.
2. Fai clic su   + Aggiungi libro mastro 
3. Inserisci nome e Codice contabile.
4.  Conferma 

Suggerimento: Puoi anche importare dei nuovi libri mastri. Se importi del materiale riportando nella colonna un libro mastro che non è presente in database, Rentman lo creerà automaticamente e lo connetterà al giusto articolo.

Associa i libri mastri al materiale

Puoi associare dei libri mastri di default al tuo materiale e anche modificarlo all'interno del progetto.

Associa libri mastri di default

1. Modifica un articolo/kit.
2. Nella scheda Dati, vai alla sezione Contabilità.
3. Seleziona un libro mastro nel campo "Libro mastro".
4.  Salva 

Modifica i libri mastri all'interno del progetto

1. Vai alla scheda Materiale di un progetto.
2. Seleziona il materiale di cui vuoi cambiare i libri mastri.
3. Fai clic su  edit  Modifica.
4. Seleziona un libro mastro nel campo "Libro mastro" e clicca su  Salva 

I libri mastri associati all'interno del progetto valgono solo per il progetto.

Associa un libro mastro ad una attività

Puoi anche associare libri mastri alle attività predefinite e cambiarlo all'interno del progetto.

Associa un libro mastro alle attività predefinite

1. Vai alla scheda Personale e Trasporto del progetto.
2. Aggiungi o modifica una funzione predefinita.
3. Seleziona un libro mastro nel campo "Libro mastro" e clicca su  Salva 

Modifica i libri mastri all'interno del progetto

1. Vai alla scheda Personale e Trasporto del progetto.
2. Seleziona le attività di cui vuoi cambiare i libri mastri.
3. Fai clic su  edit  Modifica.
4. Spunta la casella accanto alla voce "Libro mastro" per modificarlo.
5. Seleziona un libro mastro nel campo "Libro mastro" e clicca su  Salva 

I libri mastri associati all'interno del progetto valgono solo per il progetto.

Associa un libro mastro ai costi aggiuntivi

1. Vai alla scheda Costi aggiuntivi di un progetto.
2. Clicca su  + Aggiungi  o modifica un costo aggiuntivo.
3. Seleziona un libro mastro nel campo "Libro mastro" e clicca su  Salva