In questo articolo esploreremo come funzionano i numeri seriali in Rentman e come utilizzarli in modo efficace. Imparerai ad aggiungere numeri seriali, sia singolarmente che in blocco, agli articoli e alle combinazioni fisiche.
Rentman gestisce il materiale utilizzando articoli e numeri seriali. Un articolo si riferisce a un tipo specifico di materiale, che può includere più numeri seriali univoci.
Esempio: uno dei tuoi articoli è una strobo Martin Atomix 3000 DMX. Se possiedi cinque di queste strobo, avrai cinque numeri seriali univoci.
Ogni numero seriale è composto da due elementi: Riferimento interno e Numero seriale del produttore:
- Il Riferimento interno viene utilizzato come identificativo predefinito ed è visibile in tutto l’ambiente di lavoro di Rentman.
- Il Numero seriale del produttore viene utilizzato principalmente per motivi assicurativi, per i noleggi a terzi e all’interno del modulo buildManutenzione.
Per tracciare efficacemente il materiale utilizzando i numeri seriali, è fondamentale compilare sia il campo Riferimento interno che il campo Numero di serie del produttore. Inoltre, sono disponibili altri campi opzionali che puoi compilare per migliorare la tracciabilità e la documentazione. Scoprili continuando a leggere questo articolo.
Assegna i tuoi numeri seriali
Puoi assegnare numeri seriali sia a un articolo singolo che a una combinazione fisica.
Non è possibile assegnare numeri seriali a una combinazione virtuale, dato che il contenuto di questo tipo di combinazioni è variabile e soggetto a cambiamento, e non permette quindi di tracciare un unico numero seriale.
- Vai al modulo category Materiale;
- clicca su + Aggiungi materiale ;
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compila le informazioni e seleziona Serializzato come metodo di calcolo delle scorte;
- clicca su Salva. In base alla quantità inserita, i riferimenti interni verranno generati automaticamente;
- Puoi modificare le informazioni dei numeri seriali accedendo alla scheda Numeri seriali del tuo materiale e facendo doppio clic su un numero seriale per modificarlo.
Per le altre opzioni disponibili, vedi sotto.
Numero seriale singolo
- Vai al modulo category Materiale;
- fai doppio clic su un articolo fisico o su una combinazione esistente per modificarla;
- vai alla scheda Numeri seriali;
- clicca su + Aggiungi ;
- compila le informazioni del numero seriale e le altre opzioni disponibili.
Numeri seriali multipli
- Vai al modulo category Materiale;
- fai doppio clic su un articolo fisico o su una combinazione esistente per modificarla;
- vai alla scheda Numeri seriali;
- clicca su
e seleziona Aggiungi multipli;
- inserisci il primo e l’ultimo Riferimento interno della serie numerica;
I numeri da 1 a 5 genereranno cinque riferimenti interni univoci per i numeri seriali, mentre i numeri da 331 a 340 genereranno dieci riferimenti interni univoci per i numeri seriali.. - puoi anche aggiungere un prefisso, ovvero una combinazione di lettere e/o numeri che verrà anteposta ai tuoi riferimenti interni, rendendo più facile l’identificazione dell’articolo a cui appartengono questi numeri seriali. Suggerimento Rentman: i prefissi sono utili perché permettono di generare rapidamente più numeri seriali con i riferimenti interni corretti applicati automaticamente. Ad esempio, se hai acquistato cinque CDJ-3000, puoi usare "CDJ" come prefisso e impostare l’intervallo numerico da 1 a 5. Questo genererà automaticamente i seriali CDJ1, CDJ2, CDJ3, CDJ4 e CDJ5. Tuttavia, questo metodo non è adatto ai numeri di serie del produttore, poiché solitamente non sono sequenziali e vengono generati in modo casuale. Per esempio, il mio CDJ1 ha un numero di serie del produttore C836K8161T9, mentre CDJ2 ha P83629FST826. Questi seriali non possono essere creati con un prefisso e risultano spesso più difficili da comunicare o gestire internamente.
Per le altre opzioni disponibili, vedi sotto.
Altre opzioni
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Data di acquisto |
Imposta individualmente per ogni riferimento interno / numero seriale del produttore. Viene utilizzato per tracciare i periodi di garanzia. |
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Prezzo di acquisto |
Il prezzo di acquisto specifico dell'articolo individuale. |
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Commento |
Utilizza questo campo per registrare eventuali dettagli unici sull'articolo. |
| Calcola automaticamente il valore contabile |
Se selezioni questa opzione, puoi compilare il Deprezzamento per mese. Questa informazione è necessaria affinché Rentman calcoli automaticamente il valore contabile corrente. Il valore contabile viene calcolato come segue: |
| Attivo |
Se selezioni "No", il numero seriale diventerà inattivo. Non sarà disponibile e non potrà essere pianificato nei progetti. Questo accadrà anche se contrassegni un numero seriale come perso nel modulo Manutenzione. |
Sottomodulo "Numeri seriali"
Il sottomodulo "Numeri seriali" mostra tutti i numeri seriali all'interno del tuo spazio di lavoro.
Include una funzione di ricerca per localizzare rapidamente singoli articoli, insieme all'accesso alla cronologia di ogni articolo, che ti permette di tracciare dove è stato un numero seriale specifico nel tempo.
I nuovi numeri seriali possono essere aggiunti sia durante la modifica di articoli esistenti che durante la creazione di nuovo materiale.
La struttura visualizzata nelle colonne sarà: Vocal Mic Box (BOX-VMIC-01) / Flight Case (FC-TOUR-01).
Usando lo stesso esempio, per il Shure SM58 Microphone, questa colonna visualizzerebbe: Vocal Mic Box (BOX-VMIC-01).
Visualizza lo storico di un numero seriale
Quando registri del materiale con il numero seriale, Rentman conserva una panoramica di tutti i progetti in cui un numero seriale è stato pianificato. Questo è utile per individuare quando un articolo è stato smarrito, o quando si è rotto.
Assegnare numeri seriali per le combinazioni fisiche in un progetto
Dopo aver eseguito le operazioni già descritte per la creazione dei numeri seriali, puoi assegnare un numero seriale specifico a un progetto. Questo può essere utile quando vuoi garantire che una combinazione di numeri seriali o un articolo specifico sia collegato a questo progetto. Ciò significa che se il personale di magazzino non sceglie la combinazione o l'articolo assegnato, non potrà procedere. Il personale deve scegliere la combinazione o l'articolo assegnato al progetto.
Ecco come puoi fare:
- Vai al modulo table_chart Progetti e selezionane uno;
- vai alla scheda Materiale;
- seleziona una combinazione fisica cliccando sul pulsante Altre opzioni more_vert o facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando “Assegna numeri seriali”;
- seleziona per ogni articolo i numeri seriali corretti;
- Conferma