In Rentman puoi trovare articoli e numeri seriali. Un articolo è un pezzo di materiale specifico, che può consistere in un certo numero di numeri seriali unici. 

Esempio: Uno dei tuoi articoli potrebbe essere una luce strobo Martin Atomix 3000 DMX. Se hai 5 pezzi diversi di questo articolo, puoi assegnare a questi pezzi 5 numeri seriali unici.

Usare numeri seriali è facoltativo. Puoi scegliere di avere articoli privi di numeri seriali, per esempio articoli di poco valore come i cavi. L'importanza di tracciare la posizione o lo stato di questi articoli è minore. 

Grazie ai numeri seriali, puoi tracciare la posizione e lo stato di un articolo specifico (e unico). In aggiunta, puoi anche impostare codici QR e codici a barre per controllare il tuo materiale tramite la funzione di scansione.

In questo articolo spieghiamo come aggiungere i tuoi numeri seriali su Rentman. Puoi aggiungere un solo numero seriale, o molteplici numeri seriali in un colpo solo. Puoi assegnare numeri seriali sia ad articoli singoli che a kit fissi, ma non a un kit flessibile.

Assegna i tuoi numeri seriali 

Puoi assegnare numeri seriali sia ad un articolo singolo che a un kit fisso. 

Non è possibile assegnare numeri seriali a un kit flessibile, dato che il contenuto di un kit flessibile è variabile e soggetto a cambiamento, e non permette quindi di tracciare un unico numero seriale.

Altre opzioni

• Numero interno
  • Un codice di riferimento interno per identificare il tuo numero seriale. Questo riferimento sarà mostrato, per esempio, ogni qualvolta il relativo numero seriale sarà mandato in riparazione nel modulo build Riparazione.
• Data di acquisto.
• Prezzo di acquisto.
• Ammortamento mensile.
• Commento.
• Calcola automaticamente il valore contabile.
  • Selezionando questa opzione, puoi inserire l'Ammortamento mensile. Quest'informazione è necessaria per permettere a Rentman di calcolare automaticamente il valore contabile corrente. Il valore contabile è calcolato come segue:
    Valore contabile = Prezzo di acquisto - (Ammortamento mensile * Numero di mesi passati dalla data di acquisto) 
• Attivo
  • Selezionando "No", il numero seriale diventerà inattivo, ovvero verrà tolto dalla disponibilità e non sarà quindi possibile pianificarlo in un progetto. La stessa cosa accade quando segni un seriale come guasto, trasferendolo al modulo build Riparazione.

Visualizza lo storico di un numero seriale

Quando registri del materiale con il numero seriale, Rentman conserva una panoramica di tutti i progetti in cui un numero seriale è stato pianificato. Questo è utile per individuare quando un articolo è stato smarrito, o quando si è rotto.

Numeri seriali per kit fissi

Non puoi solo creare dei numeri seriali per identificare i tuoi articoli, ma puoi anche assegnare questi numeri seriali a dei kit fissi. Per farlo, ti basta aprire un kit e andare nella scheda Numeri seriali.

Esempio: hai un kit fisso chiamato "Kit DJ". Dopo aver seguito tutti i passaggi, hai aggiunto un numero seriale ad un kit specifico. Se hai 5 di questi kit, ora puoi assegnare un numero seriale agli altri 4 per distinguerli.

Aggiungi dei numeri seriali come contenuto dei kit fissi

Una volta completati i passaggi qui sopra, puoi aggiungere degli articoli specifici a dei kit specifici. Così facendo puoi, per esempio, creare dei kit in cui sai che i contenuti sono in condizioni perfette da riservare ai tuoi clienti migliori.

1. Vai alla scheda Numeri seriali di un kit fisso.
2. Seleziona un kit, fai clic su Più opzioni  more_vert e seleziona "Assegna numeri seriali"
3. Seleziona per ogni articolo i numeri seriali corretti
   
   
4. Conferma

Domande frequenti