Strutturare le tue cartelle di materiale ti aiuterà ad organizzare il tuo materiale efficientemente e a trovarlo più facilmente nella lista. Rentman ti permette di creare la tua struttura di cartelle nei moduli di Materiale, Contatti, Personale e Veicoli, in questo modo:
Prima di cominciare a aggiungere o importare i tuoi dati ti consigliamo di impostare una struttura logica e coerente di cartelle in ognuno di questi moduli.
Quando importi materiale o contatti, devi indicare la cartella esatta di appartenenza per ogni articolo che stai importando. In questo modo Rentman posizionerà automaticamente questi articoli nella cartella giusta, creando cartelle qualora non esistessero ancora.
Aggiungi una nuova cartella
Modifica o cancella una cartella
N.B.: Non è possibile cancellare una cartella che contiene materiale, contatti, membri del personale, o veicoli.
- In alto a sinistra della schermata in modulo, clicca folder Tutte le cartelle expand_more (o le cartelle che hai già selezionato).
- Nel menù delle cartelle, clicca settings.
- Vai con il mouse sulla cartella che vuoi modificare o cancellare e scegli edit o delete per modificare o cancellare la cartella.
Quando hai finito di modificare o cancellare, clicca Salva per salvare i tuoi cambiamenti.
Ordina e sposta una cartella
- In alto a sinistra della schermata in modulo, clicca folder Tutte le cartelle expand_more (o le cartelle che hai già selezionato).
- Nel menù delle cartelle, clicca settings.
- Usa i sei puntini per trascinare la cartella in un'altra posizione.
- Quando sposti una sottocartella in un'altra cartella principale, quest'ultima dovrebbe essere aperta.
- Quando sposti una cartella accanto ad un'altra cartella, quest'ultima dovrebbe essere chiusa.
Quando hai finito, clicca Salva per salvare i tuoi cambiamenti.
Blocca le cartelle sullo schermo
Per ottimizzare lo spazio sullo schermo, di default le cartelle sono chiuse e possono essere trovate in alto sotto al nome del modulo.
Se invece preferisci avere la tua struttura delle cartelle sempre aperta accanto al materiale, puoi bloccarla così:
- Fai clic su folder TUTTE LE CARTELLE expand_more in alto a sinistra
- In alto nel menù delle cartelle, fai clic su lock_open
Quando invece vorrai rimuovere le cartelle, fai clic su close